Piezīme
Šī raksta saturs un darbības attiecas uz Word pakalpojumam Microsoft 365 un citām Word darbam ar Windows un Mac datora versijām.
Sapludinātā dokumentā lauks MergeRec parāda pašreizējā datu ieraksta kārtas pozīciju. Numurs atspoguļo jebkādas kārtošanas vai filtrēšanas darbības, ko veicāt datu avotā pirms sapludināšanas. Lauku MergeRec var izmantot, lai numurētu katru pasta sapludinātajā dokumentā tādā secībā, kādā esat sakārtojis datu avotu.
Piemēram, ja personāla datu bāzē ir 2000 ierakstu, MergeRec lauku vērtības ir diapazonā no 1 līdz 2000. Tomēr, lai nosūtītu veidlapas vēstuli darbiniekiem, kas sasnieguši piecu gadu jubileju jūsu uzņēmumā, ir jāfiltrē datu avots, iegūstot daudz mazāku ierakstu kopu, piemēram, 500.
Ja sapludināšanā ir izmantota visa datu bāze, MergeRec vērtība konkrēta darbinieka vēstulē var būt 1000. Tomēr, ja filtrs ir spēkā, tā paša darbinieka MergeRec vērtība nepārsniegtu 500.
Datu ieraksta lauka MergeRec vērtību ietekmē arī datu avota kārtošanas secība. Piemēram, ja adresātu saraksts tiek kārtots alfabētiskā secībā augošā secībā, vārdam, kas sākas ar A, ir zems MergeRec skaitlis. Taču, ja vienu un to pašu sarakstu kārtojat alfabētiskā secībā dilstošā secībā, tam pašam nosaukumam ir lielāks MergeRec numurs.
Sintakse
Dokumentā skatot lauku MergeRec, tā sintakse izskatās šādi:
{ MERGEREC }
Piezīme
Lauka kods norāda laukam, kādu informāciju rādīt. Lauka rezultāti ir informācija, kas tiek rādīta dokumentā pēc lauka koda novērtēšanas. Lai pārslēgtos no lauka koda uz lauka koda rezultātiem un pretēji, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F9.
Instrukcijas
Lauku MergeRec var izmantot dokumentā vai kā daļu no pasta sapludināšanas.
Lai izmantotu lauku MergeRec dokumentā, rīkojieties šādi:
- Cilnes Ievietošana grupā Teksts noklikšķiniet uz Ātrās daļas un pēc tam uz Lauks.
- Sarakstā Lauku nosaukumi atlasiet MergeRec.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Lai pasta sapludināšanas iestatīšanas laikā izmantotu lauku MERGEREC kā daļu no pasta sapludināšanas, rīkojieties šādi:
- Cilnes Sūtījumi grupā Rakstīt & ievietot laukus noklikšķiniet uz Kārtulas un pēc tam uz Sapludināt ierakstu #.
Piemērs
Šajā piemērā tiek izmantots lauks MergeRec blakus laukam Printdate, lai izveidotu unikālus rēķinu numurus. Kad galvenais dokuments ir sapludināts ar datu avotu, numurs, kas tiek iegūts no lauka MergeRec, tiek pievienots numuriem, kas apzīmē rēķinu izdrukāšanas datumu un laiku.
Rēķina numurs: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Divpadsmitā rēķina, kas tika drukāts 2007. gada 13. februārī plkst. 9:46, dokuments izskatās šādi:
Rēķina numurs: 02132007094612