Lauks NextIf salīdzina divas pasta sapludināšanas izteiksmes laikā. Ja salīdzinājums ir patiess, Word sapludina nākamo datu ierakstu pašreiz sapludinātajā dokumentā. Ja salīdzinājums ir aplams, Word sapludina nākamo datu ierakstu jaunā sapludinātā dokumentā.
Piezīme
Šis saturs attiecas uz Word darbam ar Windows un Mac datora versijām (tostarp Word ar Microsoft 365 abonementu). Daži līdzekļi var nebūt pieejami programmā Word tīmeklim vai mobilajām lietojumprogrammām. Lielākajā daļā pasta sapludināšanas scenāriju, kad vēlaties iekļaut tikai atlasītos ierakstus, dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti izmantojiet filtrēšanu. Izmantojiet NextIf tikai tad, ja nepieciešams kontrolēt secīgu ierakstu sapludināšanu.
Lauku NextIf var izmantot, lai grupētu pasta sapludināšanas ierakstus līdzīgi kā grupējot ierakstus datu bāzes atskaitē. Piemēram, varat izmantot lauku If, Set un NextIf kombināciju, lai sapludinātu visus ierakstus ar vienādu pasta indeksu vienā sapludināšanas lapā un izveidotu jaunu sapludināšanas lapu, kad datu failā parādās jauns pasta indekss. Tomēr šādu sapludināšanu ir sarežģīti iestatīt, un datu avotam ir jābūt strukturētam tā, lai tajā ietilptu sapludināšanas lauki.
Ja vēlaties selektīvi iekļaut noteiktus ierakstus no datu avota, to ir vieglāk izdarīt, izmantojot komandu Filtrēt dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti, kas parādās, kad cilnes Pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu noklikšķināt uz Rediģēt adresātu sarakstu.
Piezīme
- NextIf laukus nevar izmantot vērēs, beigu vērēs, anotācijās, galvenēs, kājenēs vai datu avotos.
- Lauku NextIf nevar ligzdot nevienā laukā.
Sintakse
Dokumentā skatot lauku NextIf, tā sintakse izskatās šādi:
{ NEXTIFizteiksme1 operators izteiksme2}
Piezīme
Lauka kods norāda laukam, kādu informāciju rādīt. Lauka rezultāti ir informācija, kas tiek rādīta dokumentā pēc lauka koda novērtēšanas. Lai pārslēgtos no lauka koda uz lauka koda rezultātiem un pretēji, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F9.
Properties
Izteiksme1, izteiksme2
Vērtības, kuras vēlaties salīdzināt. Šīs izteiksmes var būt sapludināšanas lauka dati, grāmatzīmju nosaukumi, rakstzīmju virknes, skaitļi, ligzdoti lauki, kas atgriež vērtību, vai matemātiskas formulas. Ja izteiksmē ir atstarpes, iekļaujiet izteiksmi pēdiņās.
Piezīme
- Ja izteiksmē izmantojat sapludināšanas lauku (MergeField), sapludināšanas lauks atsaucas uz datiem pašreizējā datu ierakstā, nevis nākamajā datu ierakstā.
- Izteiksme2 ir jāliek pēdiņās, lai to salīdzinātu kā rakstzīmju virkni.
- Ja operators ir = vai , <>izteiksme2 var ietvert jautājuma zīmi (?), kas apzīmē jebkuru atsevišķu rakstzīmi, vai zvaigznīti (*), kas apzīmē jebkuru rakstzīmju virkni.
- Ja izteiksmē Izteiksme2 izmantojat zvaigznīti, Izteiksmes1 daļa, kas atbilst zvaigznītei, un pārējās rakstzīmes izteiksmē2 nedrīkst pārsniegt 128 rakstzīmes.
Operators
Salīdzinājuma operators. Ievietojiet atstarpi pirms un pēc operatora.
| Operators | Apraksts |
|---|---|
| = | Vienāds ar |
| <> | Nav vienāds ar |
| > | Lielāks par |
| < | Mazāks par |
| >= | Lielāks par vai vienāds ar |
| <= | Mazāks par vai vienāds ar |
Instrukcijas
Lauku NextIf var izmantot dokumentā vai kā daļu no pasta sapludināšanas.
Lai dokumentā ievietotu lauku NextIf, rīkojieties šādi:
- Cilnes Ievietošana grupā Teksts noklikšķiniet uz Ātrās daļas un pēc tam uz Lauks.
- Sarakstā Lauku nosaukumi atlasiet NextIf.
- Lodziņā Lauku kodi ierakstiet izteiksmes, operatoru, patieso tekstu un aplamo tekstu atbilstoši iepriekš parādītajai sintaksei.
- Atlasiet Labi.
Lai ievietotu lauku NextIf pasta sapludināšanas iestatīšanas laikā:
Cilnes Sūtījumi grupā Rakstīt & ievietot laukus noklikšķiniet uz Kārtulas un pēc tam uz Nākamais ieraksts, ja.
Sarakstā Lauka nosaukums atlasiet sapludināšanas lauka nosaukumu, piemēram, Pilsēta.
Sarakstā Salīdzinājums atlasiet vajadzīgo operatoru. Piemēram, lai izraudzītos adresātus noteiktā pilsētā, noklikšķiniet uz Vienāds ar.
Lodziņā Salīdzināt ar ierakstiet vērtību, kuru vēlaties izmantot. Piemēram, lai izraudzītos adresātus Tokijā, ierakstiet Tokija.
Piezīme
Ja salīdzināšanas sarakstā atlasījāt opciju ir tukša vai nav tukša, atstājiet lodziņu Salīdzināt ar tukšu.
Piemērs
Datu avotā ir iekļauts lauks, kurā atzīmēt katra pasta indeksa pēdējo ierakstu, un datu avots tiek kārtots tā, lai visi ieraksti ar vienādu pasta indeksu tiktu parādīti kopā. Ja datu avots ir iestatīts šādi, programmā Word var izmantot laukus Set un If, lai pārbaudītu, vai ieraksts ir pēdējais pasta indeksa gadījums datu avotā.
Kad pārbaude ir veikta, varat izmantot lauku NextIf, lai noteiktu, vai pašreizējais ieraksts ir pēdējā konkrētā pasta indeksa gadījums. Ja vien pašreizējais ieraksts nav pēdējais gadījums, šī pasta indeksa ieraksti tiek pievienoti pašreizējam sapludināšanas dokumentam. Kad pašreizējais ieraksts ir pēdējais pasta indeksa gadījums, tiek sākts jauns sapludināšanas dokuments nākamajam pasta indeksam, kas ir norādīts datu avotā.
Ievietojot nākamo lauku NextIf pasta sapludināšanas galvenajā dokumentā, šis lauks NextIf pārbauda lauka LastZipcode saturu pašreizējā datu ierakstā. Ja lauks LastZipcode ir tukšs, dati no nākamā ieraksta datu avotā tiek sapludināti pašreizējā sapludināšanas dokumentā. Ja lauks LastZipcode nav tukšs, dati no nākamā ieraksta datu avotā tiek sapludināti jaunā sapludināšanas dokumentā.
{ NEXTIF { MERGEFIELD LastZipcode } = "" }