Neizejot no programmas Word, vajadzīgajā brīdī atrodiet un atkārtoti izmantojiet vajadzīgo saturu

Ja vēlaties atrast un atkārtoti izmantot saturu, ko jūs un jūsu darba grupa izmantoja darba dokumentā vai e-pasta ziņojumā, izmantojiet pieskaršanās funkciju programmā Word 2016 vai Outlook 2016.

Pieskaršanās līdzeklis programmai Word 2016 ļauj izmantot esošo saturu programmā Word 2016, ļaujot koncentrēties uz dokumentu izveidi, nevis failu meklēšanu un informācijas meklēšanu. Atkārtota Files izmantošana parāda jūsu un jūsu kolēģu visbiežāk lietotos failus. Atkārtota izmantošana Files iesaka personalizētu saturu no Word, Excel un PowerPoint lietojumprogrammām un parāda to rūtī Atkārtota izmantošana Files. Pēc failu parādīšanas varat izvilkt saturu no šiem failiem savā dokumentā, pie kura strādājat, un sākt veidot tā saturu. Ja tas, ko meklējat, netika parādīts, Atkārtota Files izmantošana ļauj meklēt nepieciešamo no rūts. Lai ievietotu un atkārtoti izmantotu saturu Word dokumentā, pie kura strādājat, vienkārši novietojiet kursoru virs jebkura rezultāta pieskaršanās rūtī un izvēlieties

Atkārtota izmantošana Files ir pieejama arī programmā Outlook. Atkārtota Files for Outlook izmantošana sniedz iespēju piekļūt attiecīgajiem dokumentiem e-pasta darbplūsmā un ļauj ievietot saturu no šiem dokumentiem tieši e-pastā, lai ērti kopīgotu, nepievienojot visu failu.

Satura atrašana, ievietošana un atkārtota izmantošana, izmantojot opciju Reuse Files programmā Word

1. Cilnes Ievietošana grupā Pieskarties izvēlieties Atkārtoti izmantot Files.

   

   Meklēšanas rūtī tiek parādīts saraksts ar saturu, ko izmantojat jūs un jūsu darba grupa no iepriekš redzētajām Office lietojumprogrammām (Word, Excel, PowerPoint).
   
   Ja tiek rādīts saturs, ko vēlaties atkārtoti izmantot pieskaršanās rūtī, pārejiet pie 4. darbības.

2. Ja vēlaties skatīt konkrētu saturu — meklēšanas lodziņā ierakstiet meklējamā satura atslēgvārdu un nospiediet taustiņu Enter. Pieskaršanās rūts parāda atslēgvārdam atbilstošu satura ieteikumu sarakstu no Office programmām (Word, Excel, PowerPoint).
   
   Katra dokumenta lejasdaļā pieskāriena rūtī tiek parādīta neliela apzīmējumu sadaļa. Tajā ir norādīts faktiskais objektu, attēlus, SmartArt elementu, tabulu, diagrammu un slaidu skaits, kas ietilpst katrā dokumentā.

3. Izvēlieties daudzpunkti, lai veiktu vienu no šīm darbībām:

   

   • Atvērt lietojumprogrammā
     Lietojumprogramma var būt Office lietojumprogramma, piemēram, PowerPoint, Word vai Excel.
     vai

   • Skatīt visus vienumus
     Šī opcija parāda visu saturu, ko var atkārtoti izmantot pieskaršanās rūtī atlasītajā dokumentā.

     

4. Pieskaršanās rūtī varat atlasīt jebkuru rezultātu, lai detalizēti skatītu koplietojamo saturu atkārtotai izmantošanai dokumentā, pie kura strādājat.

5. jebkurai SmartArt grafikai, objektam, attēlam, diagrammai, tabulai vai slaidam, lai to pievienotu dokumentam, pie kura strādājat.

   

   Piezīme

   Varat arī izmantot pieskaršanos noklikšķināšanas ar peles labo pogu kontekstizvēlnē. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz potenciālā atslēgvārda, kuru vēlaties izmantot meklēšanai, un atlasiet Ievietot dokumentu vienumu, lai parādītu satura ieteikumus pieskaršanās rūtī.

Jums tagad ir dokuments, kas izveidots, atrodot un atkārtoti izmantojot saturu, kuru jūsu darba grupa izmantojusi programmā Word. Formatējiet attēlu, diagrammu, tabulu vai grafiku, kuru ievietojāt, vai izmantojiet Word izkārtojuma opcijas, lai pārvietotu attēlus.

Satura atrašana un atkārtota izmantošana, izmantojot pieskaršanās līdzekli programmā Outlook

1. Cilnes Sākums grupā Jauns izvēlieties Jauns e-pasta ziņojums.

   

   Tiek atvērts jauna ziņojuma logs.

2. Sastādiet e-pasta ziņojumu.

3. Ja vēlaties e-pasta ziņojumā ievietot saturu, kuru esat izmantojis pats vai kāds no jūsu kolēģiem, izvēlieties cilni Ievietot un atlasiet Dokumenta vienums.

   

   Pieskaršanās līdzeklis meklē un iesaka personalizētu saturu no programmām Word, Excel un PowerPoint un parāda to pieskaršanās rūtī. Vienkārši novietojiet kursoru virs jebkura rezultāta pieskaršanās rūtī un izvēlieties lai ievietotu un atkārtoti izmantotu saturu e-pasta ziņojumā.

4. Ja vēlaties skatīt konkrētu saturu — meklēšanas lodziņā ierakstiet meklējamā satura atslēgvārdu un nospiediet taustiņu Enter. Pieskaršanās rūts parāda atslēgvārdam atbilstošu satura ieteikumu sarakstu no Office programmām (Word, Excel, PowerPoint).
   
   Katra dokumenta lejasdaļā pieskaršanās rūtī tiek parādīta neliela apzīmējumu sadaļa. Tajā ir norādīts faktiskais objektu, attēlus, SmartArt elementu, tabulu, diagrammu un slaidu skaits, kas ietilpst katrā dokumentā.

5. Izvēlieties daudzpunkti, lai veiktu vienu no šīm darbībām:

   

   • Atvērt lietojumprogrammā
     Izmantojot šo opciju, atlasītais dokuments tiek atvērts lietojumprogrammā, piemēram, PowerPoint, Excel vai Word.
     vai

   • Skatīt visus vienumus
     Šī opcija parāda visu saturu, ko var atkārtoti izmantot pieskaršanās rūtī atlasītajā dokumentā.

     

6. Pieskaršanās rūtī varat atlasīt jebkuru rezultātu, lai detalizēti skatītu koplietojamo saturu atkārtotai izmantošanai dokumentā, pie kura strādājat.

7. jebkurai SmartArt elementam, objektam, attēlam, diagrammai, tabulai vai slaidam, lai to pievienotu e-pasta ziņojumā.

Skatiet arī

Attēla apgriešana

Teksta aplaušana ap attēliem programmā Word