Lai pārliecinātos, vai Word datu failā var atrast kolonnu, kas atbilst katrai adresei vai sveiciena elementam, pasta sapludināšanas lauki programmā Word jāsaskaņo ar datu faila kolonnām.
Noklikšķinot uz Saskaņot laukus cilnes Sūtījumi grupā Rakstīt & Ievietot laukus, tiek atvērts dialoglodziņš Saskaņot laukus.
Adreses un sveiciena elementi ir uzskaitīti kreisajā pusē. Kolonnu virsraksti no datu faila — labajā.
Word meklē kolonnu, kas atbilst katram elementam. Attēlā Word automātiski saskaņoja datu faila kolonnu Nosaukums ar pieklājības nosaukumu. Bet Word nespēja saskaņot citus elementus. Piemēram, no šī datu faila Word nevar atbilst vidējam vārdam.
Sarakstā labajā pusē var atlasīt datu faila kolonnu, kas atbilst elementam kreisajā pusē. Ir pareizi, ka nav saskaņots pieklājības nosaukums, unikālais identifikators . Pasta sapludināšanas uzlīmē nav jāizmanto visi lauki. Pievienojot lauku, kurā nav datu no datu faila, tas sapludinātajā dokumentā tiks parādīts kā tukšs vietturis (parasti kā tukša rindiņa vai slēpts lauks).