Du kan bruke totaler, gjennomsnitt, prosent eller løpende summer i alle Access-rapporter som inneholder tall, så dataene blir enklere å forstå. Denne artikkelen beskriver hvordan du legger til disse elementene i rapporten.
I denne artikkelen
- Mengdefunksjoner du kan legge til i en rapport
- Legge til en total eller annen mengde i oppsettvisning
- Legge til en total eller annen mengde i utformingsvisning
- Beregne en løpende sum (akkumulert total)
Mengdefunksjoner du kan legge til i en rapport
Tabellen nedenfor beskriver mengdefunksjonene i Access som du kan legge til i en rapport.
| Beregning | Beskrivelse | Funksjon |
|---|---|---|
| Sum | Summen av alle tallene i kolonnen. | Sum() |
| Gjennomsnitt | Gjennomsnittsverdien av alle tallene i kolonnen. | Gjsn() |
| Antall | Antall elementer i kolonnen. | Antall() |
| Maksimum | Den høyeste numeriske eller alfabetiske verdien i kolonnen. | Maks() |
| Minimum | Den laveste numeriske eller alfabetiske verdien i kolonnen. | Min() |
| Standardavvik | Estimert standardavvik på tvers av verdiene i kolonnen. | StdAvvik() |
| Varians | Estimert varians på tvers av verdiene i kolonnen. | Var() |
Legge til en total eller annen mengde i oppsettvisning
Det er raskest å legge til totaler, gjennomsnitt og andre mengder i rapporten via oppsettvisning.
- Høyreklikk på rapporten i navigasjonsruten, og klikk deretter på oppsettvisning.
- Klikk på feltet du vil summere. Hvis du for eksempel vil legge til en total i en kolonne med tall, klikker du på et av tallene i kolonnen.
- Klikk på Totaler i gruppen Gruppering og totaler på Utforming-fanen.
- Klikk på mengdefunksjonen du vil legge til i feltet.
Access legger til en tekstboks i bunntekstinndelingen i rapporten og angir kontrollkildeegenskapen til et uttrykk som utfører beregningen du vil bruke. Hvis det finnes grupperingsnivåer i rapporten, kan du bruke Access til å legge til en tekstboks som utfører samme beregning i hver bunntekstinndeling i gruppen.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter grupperingsnivåer i rapporter, kan du se artikkelen Opprette en gruppert rapport eller en sammendragsrapport.
Legge til en total eller annen mengde i utformingsvisning
Når du er i utformingsvisning, får du mer kontroll over totalenes plassering og utseende. Du kan legge totaler eller andre mengder i toppteksten eller bunnteksten for hver gruppe, i grupperte rapporter. Mengder for hele rapporten kan plasseres i inndelingen for topptekst eller bunntekst i rapporten.
- Høyreklikk på rapporten i navigasjonsruten, og klikk deretter på utformingsvisning.
- Klikk på feltet du vil summere. Hvis du for eksempel vil legge til en total i en kolonne med tall, klikker du på et av tallene i kolonnen.
- Klikk på Totaler i gruppen Gruppering og totaler på Utforming-fanen.
- Klikk på mengdefunksjonen du vil legge til i feltet.
Access legger til en tekstboks i bunntekstinndelingen i rapporten og angir kontrollkildeegenskapen til et uttrykk som utfører beregningen du vil bruke. Hvis det finnes grupperingsnivåer i rapporten, kan du bruke Access til å legge til en tekstboks som utfører samme beregning i hver bunntekstinndeling i gruppen.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter grupperingsnivåer i rapporter, kan du se artikkelen Opprette en gruppert rapport eller en sammendragsrapport.
Beregne en løpende sum (akkumulert total)
Du kan bruke Access til å opprette en løpende sum i en rapport. En løpende sum er en total som er akkumulert fra post til post på tvers av en gruppe eller til og med på tvers av hele rapporten.
Opprette en løpende sum
Høyreklikk rapporten i navigasjonsruten, og klikk deretter Bilde av utformingsvisning
Klikk på Tekstboks i Kontroller-gruppen på Utforming-fanen.
Klikk enten i detaljinndelingen eller inndelingen for topptekst eller bunntekst for å opprette en tekstboks.
Hvis en etikett vises ved siden av tekstboksen, kan du enten slette etiketten eller endre teksten til en beskrivende verdi.Velg tekstboksen. Hvis egenskapsarket ikke vises allerede, trykker du på F4 for å vise det.
Klikk på Data-fanen. Skriv inn feltnavnet eller utrykket du vil opprette den løpende summen for, i egenskapsboksen Kontrollkilde.
Skriv for eksempel ExtendedPrice for feltet ExtendedPrice, eller skriv inn uttrykket =Sum([ExtendedPrice]) på gruppenivå.Klikk på egenskapsboksen Løpende sum.
Klikk på rullegardinpilen i egenskapsboksen, og bruk deretter én av følgende fremgangsmåter:
- Hvis du vil at den løpende summen skal tilbakestilles til 0 når neste høyere gruppenivå er nådd, velger du Over gruppe i listen.
- Hvis du vil at den løpende summen skal akkumuleres til slutten av rapporten, velger du Over alle i listen.
Lukk egenskapsarket.
Obs!
Når du angir egenskapen LøpendeSum som Over alle, kan du gjenta totalsummen i inndelingen for bunntekst i rapporten. Opprett en tekstboks i bunnteksten i rapporten, og angi Kontrollkilde-egenskapen som navnet på tekstboksen som beregner den løpende summen, for eksempel =[OrderAmount].