Jobb med kolleger for å opprette, redigere og se gjennom skjemaer i Microsoft Teams

Gjelder for
Microsoft Forms Microsoft Teams

Tips

Mer informasjon om Microsoft Forms eller kom i gang med en gang og opprett en undersøkelse, test eller avstemning. Vil du ha mer avansert varemerking, spørsmålstyper og dataanalyse? Prøv Dynamics 365 Customer Voice.

Du kan enkelt konfigurere en skjemafane i Microsoft Teams, opprette et nytt skjema for å samle inn svar, legge til et eksisterende skjema for å samle inn svar eller vise resultater fra undersøkelser, samarbeide med teamet på et skjema, opprette varsler for skjemaet eller utføre en rask avstemning bare for teamet ditt.

Opprette og redigere et skjema sammen med teammedlemmene

I Microsoft Teams kan du legge til en Skjema-fane slik at du kan opprette et nytt skjema eller legge til et eksisterende skjema som hele teamet kan redigere.

Legge til Forms-appen for å opprette en ny skjemafane

  1. Velg Apper fra venstre side av Teams. Skriv inn skjemaer i feltet Søk i apper og mer, og trykk deretter ENTER på tastaturet.

    Hvis du allerede har Forms installert som en app i Teams, kan du gå til trinn 3.

  2. Velg Legg til ved siden av Skjemaer. Et bekreftelsesskjermbilde vises. Herfra velger du navnet på kanalen du vil legge til Forms i, eller, hvis den ikke er oppført, bruker du feltet Søk etter en kanal, chat eller møte for å skrive inn kanalnavnet.

    Velg et sted å bruke Forms-appen

  3. Gå til kanalen du vil bruke, i Teams, og klikk på Legg til en faneLegg til-knapp .

  4. Velg Skjemaer under faner for teamet.

  5. Velg Opprett et delt skjema som gruppen kan redigere, på konfigurasjonssiden for Skjemaer-fanen som åpnes, og angi deretter et navn for det nye skjemaet.

  6. Legg ut på kanalen om denne fanen merkes av automatisk, slik at du umiddelbart kan dele det nye skjemaet med teamet ditt. Hvis du ikke vil dele den med en gang, fjerner du merket i denne boksen.

  7. Velg Lagre.

Nå er du klar til å arbeide med gruppen din for å opprette dette skjemaet.

Obs!

Skjemainnstillingen «Tillat respondenter å redigere svarene sine» er ikke tilgjengelig for skjemaer opprettet via Teams. Du kan aktivere dette alternativet ved å opprette et gruppeskjema.

Klikk for å følge-koblingen for Forms web.

Hver skjemafane har en handlingsstatus foran skjematittelen. I eksemplet nedenfor er denne undersøkelsen i ferd med å bli opprettet, så Rediger er foran skjema tittelen: Rediger | Undersøkelse: tilbakemelding på den nye turen.

Skjermbilde som viser Skjemaer-fanen i Microsoft Teams som viser et skjema i redigeringsmodus

Legge til et eksisterende skjema for å samle inn svar, vise undersøkelsesresultater eller samarbeide med teamet ditt

  1. Gå til kanalen du vil bruke, i Teams, og velg Legg til en faneLegg til-knapp .
  2. Velg Skjemaer under faner for teamet.
  3. Velg Legg til et eksisterende skjema på konfigurasjonssiden for Skjemaer-fanen som åpnes.
  4. Skriv inn navnet på skjemaet du vil legge til eller velg fra listen under feltet i søkefeltet .
  5. Velg om du vil samle inn svar, Vis resultater eller samarbeide, i rullegardinlisten nedenfor Legg til et eksisterende skjema.
  6. Legg ut på kanalen om denne fanen merkes av automatisk, slik at du umiddelbart kan dele det nye skjemaet med teamet ditt. Hvis du ikke vil dele den med en gang, fjerner du merket i denne boksen.
  7. Velg Lagre.

Hvis du velger Samle inn svar, er skjemaet i Fyll-modus, slik at du ser Fyll ut foran tittelen, slik at du vet at du er i ferd med å samle inn svar fra teamet. Eksempel: Fyll | Undersøkelse: tilbakemelding på den nye turen.

Skjemaer-fanen i Microsoft Teams som viser et skjema i Fyll-modus

Hvis du velger Vis resultater, deler du resultatene av et skjema med teamet ditt, og skjemaet vil være i «Resultater»-modus. Du ser Resultater foran tittelen, slik at du vet at svarene er samlet inn, og at du nå deler disse resultatene med teamet ditt. Eksempel: Resultater | Undersøkelse: tilbakemelding på den nye turen.

Skjemaer-fanen i Microsoft Teams som viser et skjema i resultatmodus

Hvis du velger Samarbeid, kan du og teamet redigere et eksisterende skjema. Du ser Rediger foran tittelen, slik at du vet at skjemaet er åpent for redigering. Eksempel: Rediger | Undersøkelse: tilbakemelding på den nye turen.

Starte en samtale med gruppen om et skjema

Nå som du har opprettet et nytt skjema eller lagt til et eksisterende skjema, kan hvem som helst i gruppen bidra til skjemaet. Det er enkelt å få i gang en samtale om det ved å klikke på samtaleikonet øverst til høyre i Teams.

Ikonet for Samtale-fanen i Microsoft Teams

Et samtalevindu åpnes til høyre for skjemafanen. Mer informasjon om hvordan du bruker Samtale-fanen i Microsoft Teams.

Konfigurere varsler om skjemaet

Microsoft Forms-koblingen kan hjelpe deg med å holde gruppen din oppdatert på svarene for skjemaene dine. Bare fortell koblingen hvilke skjemaer du vil abonnere på, så blir kanalen varslet med et sammendrag av svarene hver dag.

  1. Klikk Flere alternativer ved siden av kanalen du vil konfigurere et varsel om skjemaet for Koblinger>.
  2. Klikk på Konfigurer til høyre for Forms-ikonet.
  3. Klikk rullegardinmenyen under Velg skjemaet du vil motta varsler for, og velg et skjema. Du får en daglig oppdatering av svarene på det valgte skjemaet.

Mer informasjon om varsler i Microsoft Teams.

Gjennomføre en undersøkelse i teamet

Bruk Avstemning-appen i Teams til å samle konstruktive tilbakemeldinger på spørsmål ved å opprette en sanntidsavstemning direkte fra en chat eller en kanal i Teams.

Mer informasjon på Opprett en avstemning i Microsoft Teams.

Tilbakemelding for Microsoft Forms

Vi vil gjerne høre fra deg! Hvis du vil sende tilbakemelding om Microsoft Forms, går du til øvre høyre hjørne av skjemaet og velger Flere skjemainnstillingerFlere alternativer-knappen>Tilbakemelding.

Se også

Legge til en undersøkelse i Teams-kanal, -chat eller -møte

Slette et gruppeskjema i Microsoft Teams

Vanlige spørsmål om Microsoft Forms