Kanskje du vil samarbeide på dokumenter ved hjelp av en nettstedspostboks, i tillegg til å samarbeide via e-post. En fordel med å bruke nettstedspostbokser til dokumentsamarbeid, er at du har tilgang til dokumenter som er lagret på et SharePoint-nettsted, fra Outlook. Du kan enkelt dele dokumenter med andre. Se Legge til en områdepostboks for å holde e-postmeldinger i konteksten på et område for mer informasjon om hvordan en områdepostboks kan hjelpe deg.
Viktig
Funksjonen for nettstedspostboks i SharePoint avvikles fra og med mars 2017. Denne funksjonen fjernes fullstendig i en fremtidig utgivelse. Nye SharePoint-organisasjoner har ikke lenger tilgang til nettstedspostboksfunksjonen. Eksisterende SharePoint-organisasjoner kan ikke lenger opprette nye nettstedspostbokser. Alle nettstedspostbokser som ble konfigurert og distribuert før mars 2017, fortsetter å fungere.
Vi vil tilby en prosess for å bidra til å overføre eksisterende nettstedspostboksområder til en Microsoft 365-gruppe i september 2017. Hvis du for øyeblikket bruker nettstedspostboksfunksjonen i SharePoint, bør du vurdere å endre til Microsoft 365 Groups i stedet for å støtte e-postsamarbeidsscenarioer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke Office 365 grupper i stedet for nettstedspostbokser.
Obs!
Funksjonen for nettstedspostboks støttes fortsatt, men avskrevet i produkter for SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 og SharePoint 2010. Kunder anbefales å utforske delte postbokser som et alternativ til nettstedspostbokser.
Viktig
Når brukere viser en nettstedspostboks i Outlook, vil de se en liste over alle dokumentene i dokumentbibliotekene for nettstedet. Nettstedspostbokser presenterer den samme dokumentlisten for alle brukere, slik at enkelte brukere kan se dokumenter de ikke har tillatelse til å åpne.
Hvis du vil legge til dokumenter ved hjelp av nettstedspostboksen, drar du dokumentene til en e-postmelding, og de legges til i dokumentbiblioteket på SharePoint-nettstedet.
Tips
Visste du at du også kan bruke en nettstedspostboks til å koordinere gruppe-e-post?
Videresende dokumenter fra nettstedspostboksen
Når dokumenter er lagret på et SharePoint-nettsted, er det viktig at alle senere endringer i dokumentet utføres på versjonen som er lagret på nettstedet. Hvis du vil hjelpe andre med å finne den riktige versjonen av dokumentet, kan du videresende dokumentet i Outlook ved å høyreklikke det og deretter klikke Videresend.
Hvis du har flere dokumenter som du vil dele, kan du dra og slippe dem i en e-postmelding for automatisk å inkludere koblinger til dokumentene.
Legge til Dokumenter-mappen i Favoritter i Outlook
Hvis du bruker Favoritter-listen i Outlook, kan det være nyttig å inkludere Dokumenter-mappene fra nettstedspostboksen i Favoritter-listen. Du kan høyreklikke Dokumenter-mappen og deretter klikke Vis i Favoritter.
Hvis du tilfeldigvis har to Dokumenter-mapper i Favoritter-listen med samme navn, legger Outlook automatisk til postboksnavnet i mappenavnet (for eksempel «Dokumenter – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com«) slik at du enkelt kan se hvilken mappe som er hvilken.
Les mer om Favoritter i Outlook i Beholde ofte brukte e-postmapper i Favoritter.