Legge til trinn, viktighet, notater, merker og kategorier i oppgavene dine

Legg til trinn

Bruk fremgangsmåten for å dele opp større oppgaver i mindre, mer handlingsbare deler.

Slik legger du til et trinn:

1. Klikk eller trykk på oppgaven for å åpne detaljvisning, velg + Legg til trinn, og begynn å skrive inn neste trinn.
2. Når du er ferdig, velger du ENTER på tastaturet for å lagre og lukke.

For å holde deg i rute viser en teller under navnet på hver oppgave det totale antallet trinn oppgaven inneholder, og hvor mange som er fullført så langt.
 

Legg til viktighet

Legg til prioritet for oppgavene ved å spille de viktige oppgavene i hver liste. Når du har stjernemerket, kan du vise alle de prioriterte oppgavene i den viktige smartlisten. Du kan også sortere hver liste etter viktighet for at de stjernemerkede oppgavene automatisk skal flyttes til toppen av listen.

Legge til notater

Hvis du har ekstra informasjon du vil legge til i oppgaven, kan du legge til et notat. Velg oppgaven for å åpne detaljvisning, og trykk eller klikk i notatet for å merke den. Når det er valgt, kan du skrive inn eventuell ekstra informasjon. Når du er ferdig, velger du Lagre eller Ferdig.

Legge til koder

Hold oppgavene organisert på tvers av ulike lister ved å legge til emneknagger (for eksempel #work eller #school) i oppgavens navn. Du kan legge til merker når du oppretter oppgaver eller redigerer dem.

Du kan raskt se alle oppgavene, notatene og trinnene som deler en kode, ved å velge koden eller søke etter den i søkefeltet.

Legge til notater

Hvis du har ekstra informasjon du vil legge til i oppgaven, kan du legge til et notat. Velg oppgaven for å åpne detaljvisning, og trykk eller klikk i notatet for å merke den. Når det er valgt, kan du skrive inn eventuell ekstra informasjon. Når du er ferdig, velger du Lagre eller Ferdig.

To Do støtter rik tekstformatering, slik at du kan opprette en nummerert liste eller bruke fet, kursiv eller understreking på notatene.

Hurtigtaster

Dette alternativet er for øyeblikket bare tilgjengelig på To Do for nettet.

Legg til kategorier

Hvis du bruker Outlook og vil organisere oppgavene dine, kan du kategorisere oppgavene og vise dem i listene i To Do. Du kan kategorisere oppgaver med samme sett med kategorier du bruker i Outlook.

Hvis du vil tilordne en kategori til en oppgave, velger du oppgaven, velger Velg en kategori og velger kategorien du vil bruke. Du kan tilordne flere kategorier til en oppgave.

Du ser alle kategoriene du har brukt på en oppgave i listevisningen.

Hvis du vil fjerne en kategori, velger du X på kategorietiketten eller flytter markøren til kategorivalget og sletter den.

Du kan opprette nye kategorier i Outlook. Mer informasjon om å opprette eller redigere kategorier i Outlook.

Kategorier for oppgaver fra flagget e-post

Oppgaver som er opprettet fra e-post du har flagget på eller etter 27. april 2020, har de samme kategoriene som i e-postmeldingen du flagget. Disse kategoriene synkroniseres mellom oppgaver og e-post, så du trenger bare å endre en kategori på ett sted for at den skal oppdateres i den andre.

Oppgaver som er opprettet fra e-post du har flagget før 27. april 2020, oppdateres ikke for å vise kategoriene i kilde-e-posten. Du kan oppdatere dem med kategoriene i kilde-e-posten ved å oppheve flagging og omflagging av kilde-e-posten. Hvis du tilordner nye kategorier i To Do, overskriver disse kategoriene for oppgavens koblede e-post.