Hvis du vil inkludere tilleggs- eller støtteinformasjon, kan du legge til et notat i en aktivitet, ressurs, tildeling eller i hele prosjektet. Du kan også inkludere en fil, for eksempel et prosjektplanleggingsdokument i et Word dokument, med notatet.
Hva vil du gjøre?
- Legge til et notat i en aktivitet, ressurs eller tildeling
- Legge til et notat for hele prosjektplanen
- Legg til et enkelt prosjektnotat
- Legg til et komplekst prosjektnotat
Legge til et notat i en aktivitet, ressurs eller tildeling
Velg en aktivitets-, ressurs- eller bruksvisning på Visning-fanen .
Gjør ett av følgende:
- Hvis du vil legge til et oppgavenotat, velger du en oppgave, og deretter velger du Notater i Egenskaper-gruppen på fanen Oppgave.
- Hvis du vil legge til et ressursnotat, velger du en ressurs, og deretter velger du Notater i Egenskaper-gruppen på fanen Ressurser.
- Hvis du vil legge til et tildelingsnotat, velger du tildelingen, som er oppført under ressursen eller aktiviteten i bruksvisningen. Velg Notater i Oppgaver-gruppen på Format-fanen.
Skriv inn innholdet i notatet i Notater-boksen , og velg deretter OK.
Hvis du vil formatere teksten, merker du den og velger Formater skrift, Venstrejuster, Midtstill, Høyrejuster eller Punktliste.
Hvis du vil sette inn et bilde, grafikk eller en fil, velger du Sett inn
.
Obs!
- Hvis du vil vise notatet, holder du pekeren over
for notater i 
i visningen. Hvis du vil vise et langt notat i sin helhet, dobbeltklikker du notatindikatoren. - Hvis du vil skrive ut alle notatene i prosjektet når du skriver ut en visning, velger du Skriv ut på Fanen Fil, og deretter velger du Utskriftsformat. Merk av for Skriv ut notater på Visning-fanen. Notater skrives ut på den siste siden i utskriften.
- Hvis du vil slette et notat, merker du teksten i Notater-boksen og trykker del.
Legge til et notat for hele prosjektplanen
Det finnes to alternativer for å legge til et notat i et prosjekt:
- Du kan legge til et enkelt prosjektnotat i prosjektets egenskaper. Et enkelt prosjektnotat er bare tekst, uten formatering.
- Du kan legge til et komplekst prosjektnotat i prosjekthovedaktiviteten. Komplekse prosjektnotater lar deg bruke skrift- og avsnittsformatering og sette inn objekter i notatet, for eksempel bilder eller dokumenter.
Legg til et enkelt prosjektnotat
- Velg Informasjon på Fil-fanen.
- Velg Prosjektinformasjon på høyre side av skjermen, velg Avanserte egenskaper, og velg deretter Sammendrag-fanen .
- Skriv inn innholdet i notatet i Kommentarer-boksen , og velg deretter OK.
Teksten du skriver inn i Kommentarer-boksen , vises også som et notat i prosjektsammendraget.
Legg til et komplekst prosjektnotat
Mer komplekse notater kan legges til hovedprosjektaktiviteten, som som standard ikke vises i Gantt-diagrammet.
Hvis prosjekthovedaktiviteten ikke vises i planen, gjør du følgende:
- Velg Avansert alternativer> på Fil-fanen.
- Bla til visningsalternativene for dette prosjektet , merk av for Vis prosjektsammendrag , og velg deretter OK.
Velg prosjektsammendraget, og velg deretter Notater i Egenskaper-gruppen i kategorien Aktivitet.
Skriv inn innholdet i notatet i Notater-boksen .
Hvis du vil formatere teksten, merker du den og velger Formater skrift, Venstrejuster, Midtstill, Høyrejuster eller Punktliste.
Hvis du vil sette inn et bilde, grafikk eller en fil, velger du Sett inn
.
Obs!
- Hvis du vil vise notatet, holder du pekeren over i indikatorkolonnen for prosjektsammendraget. Hvis du vil vise et langt notat i sin helhet, dobbeltklikker du notatindikatoren.
- Hvis du vil skrive ut alle notatene i prosjektet når du skriver ut en visning, velger du Skriv ut på Fanen Fil, og deretter velger du Utskriftsformat. Merk av for Skriv ut notater på Visning-fanen. Notater skrives ut på den siste siden i utskriften.
- Hvis du vil slette et notat, merker du teksten i Notater-boksen og trykker del.