Du kan sende et Access-objekt via e-post i en rekke formater. Du kan for eksempel sende en rapport til en bruker via e-post som en PDF-fil eller en spørring til en distribusjonsliste som en Excel-arbeidsbok.
Prosedyre
Gjør ett av følgende:
- Merk objektet i navigasjonsruten.
- Åpne et objekt, og kontroller at det er det åpne objektet. I dette tilfellet kan du også merke noe innhold, for eksempel noen få rader i et dataark.
Velgeksterne data-e-post>.
Dialogboksen Send objekt som vises.Velg ett av de tilgjengelige formatene under Velg utdataformat.
Velg Alle eller Merket område under Utdata:
- Hvis du valgte noe innhold i trinn 1, er standardvalget Valg, men du kan fortsatt velge Alt.
- Hvis du ikke merket noe av innholdet, er disse alternativene nedtonet og utilgjengelige. Alt innholdet sendes.
Velg OK.
Outlook åpner en ny melding med objektet vedlagt i formatet du valgte.Gjør følgende i meldingen:
- På Til-linjen , Kopi-linjen og Blindkopi-linjen skriver du inn et e-postalias, aliaser atskilt med semikolon eller distribusjonsliste.
- Skriv inn tekst i meldingsteksten.
Velg Send når du er ferdig.