Sammenligne oppdateringer for Access-poster med Regnearksammenligning

Gjelder for
Databasesammenligning 2013 Databasesammenligning 2016 Databasesammenligning 2019 Databasesammenligning 2021

Med Regnearksammenligning kan du finne forskjeller på postnivå mellom to versjoner av en Access-database. Eksporter først tabell- eller spørringsresultatene du vil sammenligne, fra hver database til en Excel-arbeidsbok. Deretter bruker du Regnearksammenligning til å sammenligne arbeidsbøkene og utheve endrede verdier og oppføringer som er lagt til eller fjernet.

Denne metoden sammenligner de eksporterte dataene, ikke selve databasene. Andre sammenligningsmetoder kan være mer passende hvis du trenger å sammenligne databaseobjekter, utformingsendringer, relasjoner eller egenskaper.

Eksportere Access-data til arbeidsbøker

  1. Åpne databasen som inneholder de «originale» eller tidligere dataene, i Access, og åpne enten tabellen eller spørringsresultatene du vil ha, i dataarkvisning. Nedenfor vises et svært enkelt eksempel.

    Skjermbilde som viser Access-dataark som viser opprinnelige data før oppdateringer

  2. VelgEkstern dataeksport>>Excel. Veiviseren for eksport av Excel-regneark åpnes.

  3. Velg filnavnet og målmappen for den nye Excel-filen. Velg deretter OK. Velg Lukk for å lukke veiviseren.

  4. Lukk databasen.

  5. Åpne databasen som inneholder de oppdaterte eller nyere dataene, og åpne deretter tabellen eller spørringsresultatene akkurat som du gjorde for de opprinnelige dataene. I denne oppdaterte databasen er «California by» en ny rekord, og Fresnos høyeste temperatur er endret.

    Skjermbilde som viser Access-dataark som viser oppdaterte data med ny post og endret verdi

  6. Kjør veiviseren Eksporter Excel-regneark på samme måte for denne databasen.

Kjøre sammenligningen i Regnearksammenligning

  1. Velg Sammenlign Files i Regnearksammenligning.

    Skjermbilde som viser kommandoen Sammenlign Files i regnearksammenligningen.

  2. Velg Bla gjennom-knappen ved siden av Sammenlign-boksen , og bla deretter til Excel-arbeidsboken som inneholder de opprinnelige dataene.

    Skjermbilde som viser kommandoen Sammenlign Files.

  3. Velg Bla gjennom-knappen ved siden av Til-boksen , og bla deretter til arbeidsboken som inneholder de oppdaterte dataene.

  4. Velg OK for å kjøre sammenligningen.

Forstå resultatene

Her ser du hva resultatene viser for det enkle eksemplet, der en post for «California by» ble lagt til og temperaturen i Fresno ble endret.

Skjermbilde som viser resultatene for regnearksammenligning som fremhever oppføringer som er lagt til og endret.

I ruten til høyre, som viser data fra den oppdaterte databasen, inneholder rad 4 nå California by og temperaturen. Hele raden er uthevet i grønt fordi den ble lagt til i Access-tabellen. Fresnos temperatur i rad 5, kolonne B, er også uthevet i grønt fordi den ble endret fra 107 til 111.