Skjemaer er sentrale objekter i en database, og de fungerer som vinduer der personer kan se og få tilgang til dataene dine. Hvis du noen gang har ønsket å få en helhetlig forståelse av grunnleggende Microsoft Access-skjemaer, for eksempel hvilke typer skjemaer som er tilgjengelige, hvordan du oppretter, tilpasser og behandler dem, gir denne artikkelen deg en oversikt over ressurser som hjelper deg med å forstå dette bildet.
I denne artikkelen
- Oversikt
- Skjematyper
- Flere måter å opprette et skjema på
- Bruke ulike visninger for skjemaer
- Gjør mer med skjemaer
- Arbeide med skjemaer i en nettdatabase
- Neste trinn
Oversikt
Et skjema er et databaseobjekt som du kan bruke til å opprette et brukergrensesnitt som lar brukere legge inn og redigere data. Skjemaer inneholder ofte kontroller som utfører forskjellige oppgaver. Selv om du kan opprette en database uten å bruke skjemaer ved å redigere dataene i tabellen, foretrekker de fleste brukerne å bruke skjemaer for å vise, skrive inn og redigere dataene i tabellene. Skjemaer gjør også at du kan kontrollere hvordan andre brukere samhandler med dataene i databasen. For eksempel kan du opprette et skjema som kun viser bestemte felt, og som kun tillater bestemte operasjoner. Dette bidrar til å beskytte dataene og reduserer mulige feil i dataregistreringen. Denne artikkelen gir deg en oversikt over ressurser som spenner fra det grunnleggende om Access-skjemaer til oppretting og tilpasning av skjemaer.
En flott måte å forstå rollen og funksjonen til skjemaer i Microsoft Access-databasen på, er å starte med en oversikt over de ulike delene av en database og rollen til skjemaer i en database. Hvis du vil lære mer, starter du fra en visning av den grunnleggende databasen.
Deretter skal vi fokusere på skjemaer med innføring i skjemaer.
Før du oppretter et skjema, bør du se nærmere på kontroller, en viktig funksjon i de fleste skjemaer. Kontroller lar brukere angi, redigere eller vise data fra databasen din. Det kan være nyttig å kjenne til de ulike typene kontroller som er tilgjengelige i Access når du tilpasser skjemaer. Hvis du vil vite mer om kontroller, kan du se Innføring i kontroller.
Skjematyper
Access gir deg flere måter å opprette skjemaer på, avhengig av hvilken type skjema du vil opprette. Lær om noen vanlige typer skjemaer og hvordan du oppretter dem:
| Hvilken type skjema trenger du? | Finn ut mer |
|---|---|
| Detaljskjema: Et tomt Access-skjema som viser informasjon om én post om gangen. | Innføring i skjemaer |
| Skjema for flere elementer: Også kjent som et kontinuerlig skjema, viser informasjon fra mer enn én post om gangen. Ser ut som et dataark, men gir deg mer kontroll over ting som tekstformatering, tillegging av grafikk, knapper og andre kontroller | Opprette et skjema ved hjelp av Flere elementer-verktøyet |
| Delt skjema: Viser dataene samtidig i skjemavisning og dataarkvisning. Nyttig når du trenger å vise store mengder data, men bare trenger å endre én post om gangen. | Opprett et delt skjema |
| Navigeringsskjema: Et skjema som inneholder en navigasjonskontroll. Navigeringsskjemaer er spesielt viktige for å navigere i databasen hvis du har planer om å publisere databasen på nettet, fordi Access-navigasjonsruten ikke er tilgjengelig i en nettleser | Opprette et navigeringsskjema |
Flere måter å opprette et skjema på
Bruk Opprett-fanen , og prøv alternativene i Skjemaer-gruppen for raskt å opprette nye skjemaer. Du kan også velge en tabell eller spørring i navigasjonsruten, og raskt opprette et nytt skjema basert på dette objektet ved hjelp av skjemakommandoen.
Ta en titt på ressursene i tabellen nedenfor hvis du vil lære om noen vanlige måter å opprette skjemaer på:
| Metoder for å opprette skjemaer | Finn ut hvordan du kan |
|---|---|
| Skjemaverktøy : For raskt å opprette et skjema for enkeltelement som viser informasjon om én post om gangen. | Opprette et skjema ved hjelp av skjemaverktøyet |
| Skjemaveiviser: Bruk dette verktøyet til å opprette et skjema når du vil være mer selektiv med hvilke felt som skal vises i skjemaet. Lar deg også definere hvordan dataene er gruppert og sortert. | Opprette et skjema ved hjelp av skjemaveiviseren |
| Tomt skjema: Hvis skjemaverktøyet eller veiviseren ikke oppfyller behovene dine, er verktøyet Tomt skjema en svært rask måte å bygge et skjema på, spesielt hvis du planlegger å legge til bare noen få felt i skjemaet | Se delen om å opprette et skjema ved hjelp av verktøyet Tomt skjema i artikkelen Innføring i skjemaer. |
Bruke ulike visninger for skjemaer
Som du allerede har lært fra noen av artiklene som er nevnt i de forrige avsnittene, kan Access-skjemaer vises i tre forskjellige visninger: skjemavisning, utformingsvisning og oppsettvisning. Det kan være nyttig å vite hvilken visning du skal bruke for en bestemt oppgave. Du kan for eksempel bruke utformings- eller oppsettvisning til å tilpasse et skjema. Skjemavisningen er standardvisningen for et skjema, og brukes hovedsakelig til å vise et skjema med dataene eller til å skrive inn data. Siden oppsett- og utformingsvisning brukes til å gjøre endringer i utformingen av et skjema, kan du se ressursene i tabellen nedenfor for mer informasjon om hvordan du bruker disse visningene:
| Visningstype | Brukes til | Finn ut mer |
|---|---|---|
| Oppsettsvisning | De fleste typer endringer i et skjema. Du kan se dataene mens du endrer utformingen, noe som er svært nyttig når du angir størrelsen på kontroller eller andre utformingsendringer som påvirker utseendet og brukervennligheten til skjemaet. | |
| Utformingsvisning | Gjøre endringer som krever en mer detaljert visning av skjemaets struktur, for eksempel topptekst-, detalj- og bunntekstinndelingene. Du kan ikke se de underliggende dataene når du utformer utformingen changes.in utformingsvisningen. Hva er bra med å bruke utformingsvisning?
|
Hvilken visning bør jeg bruke? Oppsettvisning eller utformingsvisning? |
Gjør mer med skjemaer
Nå som du har utformet strukturen for skjemaet, vil du ha det koblet til en datakilde hvis det er et bundet skjema. En datakilde kan være en tabell, spørring eller SQL-setning som inneholder dataene som vises på skjemaet. Et «ubundet» skjema er ikke direkte tilknyttet en datakilde, men inneholder kommandoknapper, etiketter eller andre kontroller du trenger for å bruke programmet. Hvis du vil vite mer om hvordan du arbeider med postkilder, kan du se: Angi postkilde for et skjema eller en rapport.
Et visuelt attraktivt skjema gjør det enklere å mer effektivt å arbeide med databasen, og det kan også bidra til å forhindre at feilaktige data blir lagt til i databasen. Når du vil gjøre mer enn bare å opprette et grunnleggende skjema, til å legge til noen egendefinerte detaljer, og gjøre det unikt for deg, tilbyr Access deg flere måter å oppnå dette på. Noen alternativer kan kreve øvelse før du får utformingen til å se ut akkurat slik du hadde tenkt, men hvis du ikke liker en utforming, er det alltid mulig å endre den.
Tabellen nedenfor viser ressurser for å ta skjemaet videre til neste trinn med å legge til felt og tilpasse det:
| Hva vil du gjøre? | Finn ut hvordan du kan |
|---|---|
| Legge til felt raskt i et skjema | Legge til et felt i et skjema eller en rapport |
| Få skjemaet til å se mer organisert ut, reduser rot og gjør det enklere å arbeide med. | Opprette et skjema med faner |
| Angi rekkefølgen kontrollene i skjemaet skal svare på TAB-tasten. På et godt utformet skjema reagerer kontrollene på TAB-tasten i en logisk rekkefølge, for eksempel fra topp til bunn og fra venstre mot høyre – slik at skjemaet blir enklere å bruke. | Angi tabulatorrekkefølgen for kontroller |
| Opprette et delskjema eller skjema som er nestet i et hovedskjema. Delskjemaer er nyttige for å vise data fra flere relaterte tabeller eller spørringer i samme skjema. |
Opprette et skjema som inneholder et delskjema (et én-til-mange-skjema) |
| Gjør bestemte felt og data i skjemaet mer fremtredende. | Video: Bruke betinget formatering på rapporter |
| Angi utformingsalternativer for alle skjemaer i databasen min. | Tilpasse utformingsinnstillinger for objekter i databasen |
| Legge til en tekstbokskontroll som viser en verdi fra et annet skjema. Kan brukes til å vise resultater fra et delskjema som inneholder en beregnet tekstboks i hovedskjemaet. |
Opprette en kontroll som refererer til en kontroll på et annet skjema |
Arbeide med skjemaer i en nettdatabase
| Alternativer for skjema for nettdatabase | Finn ut hvordan du kan |
|---|---|
| Et navigeringsskjema er ganske enkelt et skjema som inneholder en navigasjonskontroll. Navigeringsskjemaer er et utmerket supplement i enhver database, men det er spesielt viktig hvis du planlegger å publisere en database på nettet, fordi Access-navigasjonsruten ikke vises i en nettleser. | Opprette et navigeringsskjema |
| Access 2010 inneholder en nettleserkontroll som du kan bruke til å vise nettsider i et skjema | Legge til nettlesing i et skjema |
Neste trinn
Prøv noen av disse funksjonene i skjemaene:
- Lære hvordan du oppretter et sentralbord som brukerne ser når de åpner databasen? Angi hvilket skjema som skal åpnes som standard når du åpner en Access-database.
- Legge til en rullegardinliste som lar deg finne en post i et skjema Opprette en valgliste ved hjelp av en liste eller kombinasjonsboks