Overfør fra Microsoft 365 Apps for enterprise til Microsoft 365 Personal for Windows 10

Gjelder for
Outlook 2016

Disse trinnene viser deg hvordan du overfører filer, e-postmeldinger, kontakter og kalenderelementer fra Microsoft 365 Apps for enterprise-kontoen som er sponset av skolen, til den nye Microsoft 365 Personal-kontoen for Windows 10.

Forutsetninger og overføringsprosedyrer

Denne fremgangsmåten forutsetter at du har følgende:

  • En Microsoft 365 Apps for enterprise-konto
  • En Microsoft 365 Personal-konto
  • En Windows 10-enhet med nok ledig lagringsplass til å inneholde alle filene, e-postene, kontaktene og kalenderelementene som du flytter.

Trinn 1: Stoppe den eksisterende OneDrive for arbeid- eller skolesynkroniseringsappen fra å synkronisere OneDrive-områder

Før du starter overføringsprosessen, må du stoppe den eksisterende OneDrive for arbeid- eller skolesynkroniseringsappen og avinstallere den. Disse trinnene er et delsett av Overgang fra den forrige synkroniseringsappen for OneDrive for Business.

Bekreft først at den eksisterende OneDrive for jobb- eller skolesynkroniseringsappen ikke aktivt synkroniserer filer. Hvis den er det, er det best å vente til disse oppdateringene er ferdig synkronisert før du fortsetter for å gi disse endringene tid til å overføres til skyen.

Følg disse trinnene for å stoppe synkroniseringen av OneDrive-områder og klargjøre for å konfigurere den nye synkroniseringsappen:

  1. Bekreft at alle aktive filopplastinger eller -redigeringer er fullført og gjenspeiles fullstendig på nettstedet.
  2. I systemstatusfeltet på oppgavelinjen høyreklikker du det blå OneDrive for Business-skyikonet.
    Gammel skrivebordsklient for OneDrive for Business
    (Du må kanskje velge pilen Vis skjulte ikoner ved siden av systemstatusfeltet for å se OneDrive for Business-ikonet.)
  3. Hvis Stopp synkronisering av en mappe er nedtonet, går du til trinn 5.
    Skjermbilde av kommandoen Stopp synkronisering av mappe når du høyreklikker synkroniseringsklienten for OneDrive for Business
  4. Hvis Avslutt synkronisering av en mappe er tilgjengelig, velger du den og sørger for at mappen OneDrive – [organisasjonsnavn] ikke vises i listen. Hvis den vises, velger du den og velger Stopp synkronisering. Du er ferdig når mappen for OneDrive for jobb eller skole ikke lenger vises i denne listen.
    Skjermbilde av dialogboksen for å stoppe synkronisering
  5. Hvis du vil avslutte groove.exe, høyreklikker du det blå skyikonet i systemstatusfeltet på oppgavelinjen og velger Avslutt.
  6. Åpne Windows Utforsker, og gi nytt navn til den lokale mappen som tidligere ble brukt av den eksisterende OneDrive for arbeid- eller skolesynkroniseringsappen (for eksempel OneDrive – Contoso.old).

Obs!

I tillegg til å bevare de lokale filene, har det siste trinnet den ekstra fordelen at alle koblinger til dokumentene i denne mappen i en av de nylig brukte listene i Office-appene med vilje blir ugyldige. Ellers risikerer brukerne at de oppdaterer disse filene og forventer at de synkroniseres, uten å huske at de har koblet fra synkroniseringen for denne mappen.

Trinn 2: Eksportere innboksen fra skolen

Nå er det på tide å eksportere e-postinformasjon til en fil på enheten. Pass på at du har nok plass på enheten til å samle alle e-postmeldinger, kontakter og kalenderelementer i postboksen.

Slik ser båndet ut i Outlook 2016.

  • Hvis båndet har et filalternativ øverst til venstre, bruker du en skrivebordsversjon av Outlook og du er på riktig sted!
  • Hvis båndet ikke har et «Fil»-alternativ øverst i venstre hjørne, kan du se: Hvilken versjon av Outlook har jeg? for å finne ut hvilken versjon av Outlook du har, og for å få riktige eksportinstruksjoner.
  1. Åpne Microsoft 365 Apps for enterprise-skolepostboksen i Outlook og eksporter e-post, kontakter og kalender ved å følge Outlook 2013 og 2016: Eksporter Outlook-elementer til en PST-fil trinnene i Eksportere eller sikkerhetskopiere e-post, kontakter og kalender til en Outlook .pst-fil. Pass på at du velger mappen på øverste nivå du vil eksportere fra.

Trinn 3: Opprette en regel for videresending og sletting av e-post

Når du er ferdig med overføringen og bruker Microsoft 365 Personal-postboksen , vil skolepostboksen fortsatt kunne motta e-post. Hvis du vil sikre at alle e-postmeldingene dine sendes til skolens postboks etter overføringen, oppretter du en videresendingsregel. Videresendingsregelen sender all e-post til den nye Microsoft 365 Personal-postboksen, og sletter den deretter fra skolens postboks.

Konfigurer regelen slik:

  • Bruk denne regelen etter at meldingen mottas
  • der navnet mitt er i Til- eller Kopi-boksen
  • videresende den til<Microsoft 365 Personal e-postadresse>
  • og slett det
  1. Velg Filbehandle>regler & Varsler i Outlook.
  2. Velg Ny regel på fanen Regler for e-post i Regler og varsler.
  3. Under Trinn 1: Velg en mal, velger du Bruk regel på meldinger jeg mottar>Neste.
  4. Trinn 1: Velg betingelse(r), velg hvor navnet mitt er i Til- eller Kopi-boksen , og velg Neste.
  5. I Trinn 1: Velg handlinger, velg videresend til personer eller offentlig gruppe>Slett den.
  6. I Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen (klikk på en understreket verdi), velger du personer eller offentlig gruppe og skriver inn e-postadressen for Microsoft 365 Personal i Til-boksen>. Velg OK>neste.
  7. Gi regelen et navn. for eksempel «Videresend all e-post til personlig konto», og velg Slå på denne regelen.
  8. Velg Fullfør > Bruk>OK.

Trinn 4: Konfigurer et automatisk fraværssvar fra Outlook for Windows

Den enkleste måten å la personer som sender e-post til deg få vite at du har en ny e-postadresse på, er å bruke et automatisk svar (fraværsmelding). Pass på at du velger disse alternativene:

  • Send automatiske svar
  • Plasser meldingen du vil at alle avsendere skal motta, i fanen Innenfor organisasjonen og Utenfor organisasjonen .
  • Velg Svar personer utenfor organisasjonen og Alle utenfor organisasjonen automatisk på Utenfor organisasjonen-fanen for å sikre at alle får den nye e-postadressen din.
  1. Konfigurer en regel for automatiske svar (fraværende) på skole-e-postkontoen for å varsle alle avsendere om den nye e-postadressen ved å følge trinnene i Sende automatiske fraværsmeldinger fra Outlook for Windows.
  2. Logg av Microsoft 365 Apps for enterprise i Outlook ved å velge Fil>Office-konto>Logg av.
  3. Lukk Outlook og alle andre Microsoft 365-programmer.

Trinn 5: Avinstallere Microsoft 365 Apps for enterprise

Nå som du har alle e-postmeldingene, kontaktene og kalenderelementene dine i en Outlook PST-fil og en sikkerhetskopimappe av skolens OneDrive for arbeid- eller skolemapper, kan du forberede datamaskinen for de nye Microsoft 365 Personal-programmene og -tjenestene.

  1. Fjern alle apper for Microsoft 365 Apps for enterprise fra datamaskinen ved å følge fremgangsmåten i Avinstallere Office 2013, Office 2016 eller Microsoft 365 fra en PC.
  2. Start datamaskinen på nytt.

Trinn 6: Installere og konfigurere appen for OneDrive-synkronisering

OneDrive-synkroniseringsappen erstatter OneDrive- og OneDrive for jobb- eller skolesynkroniseringsappene og lar deg legge til en personlig konto og en jobbkonto. I dette trinnet installerer du OneDrive-synkronisering-appen og kobler den til Microsoft 365 Personal-kontoen. Hvis du har delte mapper i skole Microsoft 365 Apps for enterpriseOneDrive, og det er en mulighet for at de har blitt oppdatert av noen etter at du synkroniserte og ga nytt navn til skolen Microsoft 365 Apps for enterpriseOneDrive-mappen i Trinn 2: Rydd opp i den lokale mappen fra den eksisterende OneDrive_for_Business-appen, og avinstaller OneDrive_for_Business, kan du koble til begge kontoene og synkronisere gjeldende versjoner av filene.

  1. Installer den nye OneDrive-synkronisering-appen på PC-en ved å følge installasjonstrinnene i Synkronisere filer med OneDrive i Windows via metode 1: Hvis du ikke har kontoer logget på OneDrive. Logg på med den nye Microsoft 365 Personal-kontoen.
  2. I Filutforsker kopierer og limer du inn innholdet fra skolens Microsoft 365 Apps for enterprise-mappe i Microsoft 365 PersonalOneDrivemappestrukturen.

Trinn 7: Installer Microsoft 365-programmer

Du må installere Microsoft 365-programmene som fulgte med Microsoft 365 Personal-abonnementet, på nytt.

  1. Installer Office 2016 på Windows 10-datamaskinen ved å følge disse trinnene: Installer Office på PC eller Mac.

Trinn 8: Konfigurere Outlook 2016-profiler og importere PST-data

Det siste trinnet i overføringen fra Microsoft 365 Apps for enterprise-kontoen du har fått fra skolen til din egen Microsoft 365 Personal, er å konfigurere en Outlook 2016-profil og importere e-postmeldinger, kontakter og kalenderelementer fra PST-filen du opprettet.

  1. Åpne E-post i Kontrollpanel.
    E-post vises på ulike plasseringer i Kontrollpanel avhengig av hvilken versjon av Microsoft Windows du bruker, hvilken Kontrollpanel-visning du har valgt, og om et 32-biters eller 64-biters operativsystem eller en 32-biters eller 64-biters versjon av Microsoft Outlook er installert.
    Den enkleste måten å finne Mail på er å åpne Kontrollpanel i Windows og søke etter Mail øverst i vinduet. Skriv inn E-post i Adresse-boksen i Kontrollpanel i Windows XP.

    Obs!

    E-post-ikonet vises etter at Outlook har startet for første gang.

    Tittellinjen i dialogboksen Oppsett av e-post inneholder navnet på gjeldende profil. Hvis du vil velge en annen eksisterende profil, velger du Vis profiler, velger profilnavnet og velger deretter Egenskaper.

  2. Hvis den gamle e-postprofilen din fremdeles er oppført der, velger du den og velger Fjern.

  3. Velg Legg til.

  4. Skriv inn et navn på profilen, og velg OK.

  5. Skriv inn et navn på profilen (for eksempel Microsoft 365 Personal), og velg deretter OK.

  6. Skriv inn navnet ditt.

  7. Skriv inn e-postadressen for Microsoft 365 Personal, og velg deretter Neste.

  8. Skriv inn passordet hvis du blir bedt om det.

  9. Velg Fullfør>Bruk>OK.

  10. Følg trinnene i inndelingen Outlook 2013 og 2016: Importere Outlook-elementer fra en .pst-fil i artikkelen Importere e-post, kontakter og kalender fra en Outlook .pst-fil . Importer PST-filen som du lagret i Trinn 2: Eksporter postboksen fra skolen.