Når en områdeadministrator eller listeadministrator definerer en etikettpolicy for et dokumentbibliotek på et Microsoft Office SharePoint Server 2007- eller SharePoint Server 2010-område, kan det hende at du må sette inn etiketter i dokumenter når du lagrer eller skriver dem ut. Når du har satt inn etiketten og fylt ut all nødvendig informasjon, kan du låse etiketten for å hindre at informasjonen blir oppdatert. Hvis du vil oppdatere innholdet på etiketten senere, må du låse opp etiketten.
Etikettpolicyfunksjonen er ikke tilgjengelig i SharePoint 2013 og nyere.
Obs!
En områdeadministrator eller listeadministrator kan også låse etiketten som standard.
Viktig
Muligheten til å låse eller låse opp en etikett er bare tilgjengelig i Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate og i frittstående versjoner av Word, Excel og PowerPoint.
Hvordan er etikettinformasjon relatert til egenskapene til et dokument?
Feltene i etiketten tilsvarer kolonnene i dokumentbiblioteket. Når du setter inn en etikett i et Word-dokument, en Excel-arbeidsbok eller en PowerPoint-presentasjon, oppdateres etiketten automatisk med informasjon fra dokumentets egenskaper. En etikett kan deretter låses eller låses opp. Hvis etiketten låses opp, forblir etikettinformasjonen og dokumentegenskapene synkronisert:
- Når du redigerer dokumentegenskapene i biblioteket, vises disse oppdateringene i etiketten.
- Når du redigerer etikettinformasjonen og deretter lagrer dokumentet, vises disse oppdateringene i kolonnene i biblioteket.
Så lenge etiketten er låst opp, gjenspeiles endringer i dokumentets egenskaper alltid i etikettinformasjonen, og omvendt, som vist i illustrasjonen nedenfor.
.
Du kan imidlertid låse en etikett slik at endringer i dokumentets egenskaper ikke automatisk oppdateres i etikettinformasjonen. Illustrasjonen nedenfor viser at en låst etikett ikke oppdateres automatisk som svar på endringer i dokumentets egenskaper.
Det er nyttig å låse en etikett når den opprinnelige etikettverdien for et dokument skal brukes som navnet på elementet, for eksempel «Coho Winery Contract», fordi etiketten forblir den samme selv om tittelen eller andre dokumentegenskaper blir endret. Hvis Coho Winery endrer navn, låser du opp etiketten for å oppdatere navnet på dokumentet.
Obs!
Du kan ikke låse en etikett før du har fylt ut all etikettinformasjonen. Alle feltene i en etikett er obligatoriske. Vær også oppmerksom på at alle brukere som har tillatelse til å redigere filen, kan låse eller låse opp etiketten.
Låse en etikett
Når du har satt inn eller fylt ut en etikett, kan du låse etiketten for å hindre at den oppdateres automatisk fra dokumentegenskapene. Etiketter kan bare låses når etiketten er helt utfylt.
Hvis biblioteket ikke allerede er åpent, klikker du navnet på hurtigstartlinjen.
Hvis navnet på biblioteket ikke vises på hurtigstartlinjen, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.Pek på dokumentet, klikk pilen som vises, og klikk deretter Rediger i Microsoft Office-programnavnet. Klikk for eksempel Rediger i Microsoft Office Word.
Høyreklikk etiketten i dokumentet, arbeidsboken eller presentasjonen, og klikk deretter Lås etikett på hurtigmenyen.
Obs!
- Hvis etiketten vises i toppteksten i dokumentet, må du først høyreklikke etiketten og deretter klikke Rediger topptekst på hurtigmenyen.
- Hvis etiketten mangler informasjon, blir du bedt om å fylle ut all nødvendig informasjon før du kan låse etiketten.
Låse opp en etikett
Hvis etiketten er låst, må du låse den opp før du redigerer etikettinnholdet.
Hvis biblioteket ikke allerede er åpent, klikker du navnet på hurtigstartlinjen.
Hvis navnet på biblioteket ikke vises på hurtigstartlinjen, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.Pek på dokumentet, klikk pilen som vises, og klikk deretter Rediger i Microsoft Office-programnavnet. Klikk for eksempel Rediger i Microsoft Office Word.
Høyreklikk etiketten i dokumentet, arbeidsboken eller presentasjonen, og klikk deretter Lås opp etikett på hurtigmenyen.
Obs!
Hvis etiketten vises i toppteksten i dokumentet, må du først høyreklikke etiketten og deretter klikke Rediger topptekst på hurtigmenyen.