Hva du kan gjøre hvis et datasett er for stort for Excel-rutenettet

Hvis du har åpnet en fil med et stort datasett i Excel, for eksempel en fil med tekst med skilletegn (.txt) eller en fil atskilt med komma (.csv), har du kanskje sett advarselen «Dette datasettet er for stort for Excel-rutenettet. Hvis du lagrer denne arbeidsboken, mister du data som ikke ble lastet inn.» Dette betyr at datasettet overskrider antall rader eller kolonner som er tilgjengelig i Excel, slik at noen data ikke ble lastet inn. 

 Det er viktig å ta ekstra forholdsregler for å unngå å miste data:

• Åpne filen i Excel for PC ved hjelp av Hent data – Hvis du har Excel-appen for PC, kan du bruke Power Query til å laste inn hele datasettet og analysere det med pivottabeller.
• Ikke lagre filen i Excel – Hvis du lagrer over den opprinnelige filen, mister du alle data som ikke ble lastet inn. Husk at dette også er et ufullstendig datasett.
• Lagre en avkortet kopi – Hvis du trenger å lagre filen, kan du gå til Fil>Lagre en kopi. Skriv deretter inn et annet navn. Det er tydelig at dette er en avkortet kopi av originalfilen.

Slik åpner du et datasett som overskrider rutenettgrensene i Excel

Hvis du bruker Excel for PC, kan du importere filen ved hjelp av Hent data for å laste inn alle dataene. Selv om dataene fremdeles ikke viser mer enn antall rader og kolonner i Excel, er hele datasettet der, og du kan analysere det uten å miste data.

1. Åpne en tom arbeidsbok i Excel.
2. Velg Fra tekst/CSV i gruppen Hent & transformere data på Data-fanen
3. Finn filen, og velg Importer.
4. Velg Last inn til og velg Pivottabellrapport i dialogboksen for forhåndsvisning.
   Hvis du ikke ser Last inn til-knappen , velger du først pilen som peker nedover ved siden av Last inn-knappen . 
5. Når du har lastet dem inn, kan du bruke feltlisten til å ordne felt i en pivottabell. Pivottabellen fungerer med hele datasettet for å summere dataene.
6. Du kan også sortere data i en pivottabell eller filtrere data i en pivottabell.

Mer om begrensningene for Excel-filformater

Når du bruker Excel, er det viktig å merke seg hvilket filformat du bruker. Det .xls filformatet har en grense på 65 536 rader i hvert ark, mens .xlsx-filformatet har en grense på 1 048 576 rader per ark. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Filformater som støttes i spesifikasjoner og begrensninger for Excel og Excel.

For å unngå å nå en Excel-grense, må du passe på at du bruker det .xlsx formatet i stedet for det .xls formatet for å dra nytte av den mye større grensen. Hvis du vet at datasettet overskrider grensen for .xlsx, kan du bruke alternative løsninger for å åpne og vise alle data.

Relaterte artikler

Lagre en arbeidsbok til tekst eller CSV

Importere eller eksportere tekstfiler (TXT eller CSV)

Importer data fra eksterne datakilder (Power Query)