Kolonnebredden er ikke det samme når de skrives ut i Excel


Hvis en Microsoft Excel 97 og tidligere versjon av denne artikkelen, kan du se 163621 .

Symptomer


Når du skriver ut eller forhåndsviser et regneark, kolonnebreddene kan ikke skrives ut eller vises som de vises på skjermen i normalvisning.

Årsak


Avhengig av skriftene du bruker, kan kolonnebredder og radhøyder se annerledes ut når du skriver ut eller viser et regneark i forhåndsvisning. Dette problemet oppstår når du bruker proporsjonal skrifter, for eksempel en proporsjonal TrueType-skrift.

Dette problemet oppstår ikke når du bruker fast tegnavstand skrifter (skrifter med fast bredde), for eksempel Courier New. Avvik i skriftmål er en funksjon av hvordan Microsoft Windows rapporterer skriftinformasjon til Microsoft Excel.

Løsning


Bruk en av følgende metoder for å omgå problemet kolonnen bredde.

Metode 1: Bruke en skrift med fast tegnbredde

  1. Merk cellene som inneholder data. Velg cellerFormat -menyen.
  2. Klikk kategorien Skrift i dialogboksen Formater celler og velger en skrift med fast tegnavstand, for eksempel Courier New.

Metode 2: Endre kolonnestørrelsen manuelt

  1. Drar du kantlinjen til høyre for kolonneoverskriften til kolonnen har bredden du ønsker.

    - eller -

    Merk kolonnen du vil endre størrelse på, velg kolonne på den
    Format -menyen, og klikk Bredde. Skriv inn et mindre tall, og klikk OK.
  2. Klikk Forhåndsvisning for å forhåndsvise siden på fil -menyen.
  3. Gjenta trinn 1 og 2 etter behov til kolonnen vises på riktig måte.

Metode 3: Endre skriften i Normal-stilen

Endre skriften i Normal-stilen slik at den samsvarer med skriften som brukes i regnearket:
  1. Trykk CTRL + A for å velge alle kolonner og rader i arbeidsboken.
  2. Klikk stilFormat -menyen.
  3. Klikk Normali Stilnavn -listen. Klikk Endre.
  4. Velg riktig skrift (uansett hvilken skrift du bruker i arbeidsboken) i kategorien Skrift .
  5. Klikk OK to ganger.

Hvis du vil ha mer informasjon


De fleste skrivere har en mye høyere oppløsning (300 eller 600 punkter per tomme) enn en dataskjerm (72 ppt). Derfor vises informasjonen som vises på skjermen på en annen måte enn utskriften. Når du velger en kolonne eller rad, og deretter bruke kommandoen beste tilpassing, er skriftmål som brukes på skjermen annerledes enn metrikk skriveren bruker; noen tegn for noen skrifter kan bruke en brøkverdi.


For eksempel en skrift kan rapportere 9.1 piksler, men fordi en skjermdriver er i stand til å arbeide med delvis beløp, avrundes beløpet til nærmeste hele bildepunktverdi. I dette eksemplet 9.1 piksler avrundet nedover til 9.0 piksler. Når en skriver med høyere oppløsning gjengir visningen i forhåndsvisning eller brukes når du skriver ut regnearket, kan tegnene skrives ut med en oppløsning på 9.1 piksler. Fordi kolonnebredden beregnes basert på den runde heltall, er utskriften av bredden på kolonnen forskjellig fra kolonnebredden som vises. Dette avviket er spesielt tydelig når du bruker beste tilpassing-kommandoen til å endre størrelsen på kolonnene som inneholder lange tekststrenger.

Referanser


Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker beste tilpassing-kommandoen, klikker du Hjelp for Microsoft ExcelHjelp -menyen, skriver Endre kolonnebredde i Office-hjelperen eller svarveiviseren og deretter Søk for å vise emnet.