Format for kolonner i et Microsoft Excel-regneark som går tapt eller endres når du importerer eller kobler data fra Excel


Nybegynner: Krever kunnskap om brukergrensesnittet på enbrukermaskiner.

Denne artikkelen omhandler en Microsoft Access-database (MDB) fil eller en Microsoft Access-databasefilen (ACCDB) og en Microsoft Access-prosjektfil (ADP).

Symptomer


Format for kolonner i et Microsoft Excel-regneark er tapt eller bli erstattet med et annet format når du importerer data i Excel-regnearket til Microsoft Access eller opprette en kobling til Excel-regnearket.

Årsak


Microsoft Access inneholder ikke formatet til et Excel-kolonnen. Når du importerer eller oppretter en kobling, formatering, for eksempel britiske pund og Euro-symbolet, går tapt. Når importeringen eller koblingsoperasjonen er fullført, arver data format i de regionale innstillingene som er angitt i operativsystemet.

Status


Denne virkemåten er standard.

Løsning


Disse innstillingene er ikke tapt når du importerer fra eller kobler til en HTML-fil. Et eksempel på hvordan du beholder valutaformater i et Excel-regneark, følger du denne fremgangsmåten:
  1. Åpne Excel-arbeidsboken.
  2. Klikk Lagre somfil -menyen.

    Obs! I Excel 2007 klikker du Microsoft Office-knappen, og klikk deretter Lagre som.
  3. I dialogboksen Lagre som , i Filtype-listen klikker du webside.
  4. Klikk
    Valg: ark alternativet, og klikk deretter Lagre.
  5. Åpne databasen du vil importere dataene i Access.
  6. Velg Hent eksterne Datafil -menyen, og klikk deretter Importer.

    Obs! Klikk Excel i Importer -gruppen i kategorien Eksterne Data i Access 2007.
  7. Velg HTML-filen du opprettet i trinn 4.

    Legg merke til at når veiviseren for Importer HTML vises, formatet til eksempeldata ikke vises som forventet.
  8. Fullfør trinnene i veiviseren for Importer HTML.
  9. Åpne tabellen i dataarkvisning.

    Legg merke til at valutasymbolet skal vises som den gjorde i Excel.