Hvordan fungerer siste adresser-funksjonen i Outlook for Mac

Gjelder: Outlook 2016 for MacOutlook for Mac for Office 365

Sammendrag


Denne artikkelen beskriver hvordan funksjonen siste adresser fungerer i Microsoft Outlook-2016 for Mac og Outlook for Mac 2011. Denne funksjonen ligner på hurtigbufferen for kallenavn i Windows Outlook.

Hvis du vil ha mer informasjon


Når du bruker Microsoft Outlook 2010 for Windows, er hurtigbufferen for kallenavn lagret som en skjult melding i standard meldingslager (for eksempel på Microsoft Exchange-server). Outlook for Mac bruker en lignende funksjon kalt siste adresser, men det er noen forskjeller. Outlook for Mac synkroniseres ikke den siste adresser data fra eller til Exchange-serveren. I stedet opprettes for Mac en lokal database over nylig brukte adresser fra e-postmeldinger som er lagret i brukerens identitet. Denne databasen heter "Siste adresser" og er plassert i følgende mappe, avhengig av hvilken versjon av Outlook for Mac:

Outlook-2016 for Mac:
\Users\ < brukernavn > \Library\Group Containers\UBF8T346G9. Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\< profilnavn >\Data\Recent adresser

Outlook for Mac 2011:
\Users\ <brukernavn> \Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\ <Identitetsnavn> \Data Records\Recent Addresses\


E-postadresser er lagt til nye adresser databasen når dataene er lagret i den lokale Outlook for Mac-databasen (for eksempel når du først sette opp din konto og synkronisere dataene til Outlook eller når ny e-post mottas eller sendes i Outlook).

Denne databasen er unik for brukerens identitet og den lokale Mac-klienten. Det ikke overføres med brukeren hvis brukeren bytter til en annen datamaskin, eller oppretter en ny identitet. Disse dataene kan imidlertid synes å forflytte seg mellom to separate Mac-klienter fordi når e-postmeldinger blir synkronisert på begge datamaskinene, hver datamaskin bygger sin egen separate lokale siste adresser-database.

Vurder for eksempel følgende scenario:
  • Du logger deg på Mac-skrivebordet. Den stasjonære PCen kjører Outlook for Mac, og er koblet til en Microsoft Exchange-konto.
  • Du sender og mottar noen e-postmeldinger. E-postadressene for disse meldingene er lagt til i databasen for nye adresser.
  • Senere samme dag, logger du den bærbare datamaskinen Mac. Den bærbare datamaskinen kjører Outlook for Mac.
  • Du kobler til samme e-postkontoen din i Exchange. E-postmeldinger som du har sendt og mottatt tidligere, blir synkronisert til Outlook for Mac og lagret i den lokale databasen. E-postadresser fra meldingene blir lagt til nye adresser-databasen på den bærbare datamaskinen Mac.

I dette scenariet blir siste adressene det samme på to Outlook for Mac-klienter.

Hvordan sletter jeg en oppføring fra siste adressene i Outlook-2016 for Mac eller Outlook for Mac 2011?


Hvis du vil slette en oppføring fra siste adresser manuelt, gjør du følgende:
  1. Åpne et nytt postvindu for e.
  2. Begynn å skrive inn navnet på en mottaker eller e-postadresse i til -feltet. Listen nylig brukte adressene vises.
  3. Klikk X til høyre for siste adressen som inneholder posten du vil slette fra siste adresser.