Hvordan du oppretter en innholdsfortegnelse ved å merke tekst i Word

Sammendrag

En av de vanligste funksjonene i profesjonelle dokumenter er tabellen i innholdsfortegnelsen. Microsoft Word gjør at opprettingen av en Innholdsfortegnelse enklere ved at du kan velge å opprette en Innholdsfortegnelse uten å bruke stiler, og du kan merke ett enkelt ord eller en gruppe med ord i bestemt brødtekst, og legge inn denne informasjonen i innholdsfortegnelsen.

En Innholdsfortegnelse kan genereres ved hjelp av funksjonen Lead-in Emphasis til overskriftsstiler i innledende tekst (det første ordet eller ordene i et avsnitt eller en setning). Ved hjelp av funksjonen Lead-in Emphasis, kan du opprette avsnitt der den første delen av avsnittet er formatert med en overskriftsstil, og vises i Innholdsfortegnelsen, men resten av avsnittet er vanlig tekst, og vises ikke i Innholdsfortegnelsen. Denne artikkelen beskriver hvordan du bruker denne nye funksjonen til å opprette en Innholdsfortegnelse.


Opprette innholdsfortegnelse

I Word, kan du opprette en Innholdsfortegnelse basert på en del av teksten i et avsnitt, uten å inkludere hele avsnittet. Du kan merke tekst ved hjelp av funksjonen Lead-in Emphasis med overskriftsstiler til å inkludere teksten i en Innholdsfortegnelse.

Hvis du vil sette inn en innholdsfortegnelse, følger du denne fremgangsmåten:
  1. Start Word, og åpne deretter dokumentet.
  2. Klikk et tomt avsnitt der du vil sette inn Innholdsfortegnelsen.
  3. Velg referanseSett inn -menyen, og klikk deretter Stikkordregister og tabeller.

    Obs! I Microsoft Office Word 2007 eller i Word 2010, klikker du Innholdsfortegnelse i Innholdsfortegnelse -gruppen i kategorien referanser . Klikk Sett inn innholdsfortegnelse.
  4. Klikk kategorien Innholdsfortegnelse , og klikk deretter Vis disposisjonsverktøylinje.

    Obs! I Word 2007 eller i Word 2010, kan du hoppe over dette trinnet.
  5. Velg alternativene du vil bruke for Innholdsfortegnelsen i dialogboksen Stikkordregister og tabeller , og klikk deretter OK.

    Obs! I Word 2007 eller i Word 2010, velger du alternativene du vil bruke for Innholdsfortegnelsen i dialogboksen Innholdsfortegnelse , og klikk deretter OK.
Obs! Hvis teksten i dokumentet ikke er merket for å bli inkludert i en Innholdsfortegnelse, får du følgende feilmelding i dokumentet i stedet for Innholdsfortegnelsen:
Feil! Fant ingen oppføringer i innholdsfortegnelsen.

Merke tekst som skal tas med i innholdsfortegnelsen

Det neste trinnet er å merke teksten du vil inkludere i Innholdsfortegnelsen ved å bruke Lead-in Emphasis med overskriftsstiler. Bruk ett eller flere av følgende metoder for å merke tekst du vil inkludere i Innholdsfortegnelsen.


Bruke Lead-in Emphasis med overskriftsstiler

  1. Velg eventuell innledende tekst i dokumentet som du vil inkludere i Innholdsfortegnelsen. Du kan for eksempel ha et avsnitt som inneholder innledende tekst for å introdusere resten av teksten i avsnittet. Hvis du vil inkludere innledningsordene "Løse linjer" i Innholdsfortegnelsen, bare merker du disse ordene i følgende avsnitt, og deretter fortsetter du med trinn.
    Og med løse linjer: en enkel linje er siste linjen i et avsnitt som skrives ut for seg øverst på en side. En løs linje er første linjen i et avsnitt som skrives ut for seg nederst på en side.
  2. Klikk rullegardinpilen i stil -boksen på formateringsverktøylinjen , og velg deretter overskriften du vil bruke.

    Obs! Velg overskriftsstilen du vil bruke, i stiler -gruppen i kategorien Hjem i Word 2007 eller i Word 2010.
  3. Klikk Oppdater Innholdsfortegnelsedisposisjonsverktøylinjen for å oppdatere Innholdsfortegnelsen .

    Obs! I Word 2007 eller i Word 2010, klikker du Oppdateringstabell i Innholdsfortegnelse -gruppen i kategorien referanser .
  4. Klikk Oppdater hele tabelleni dialogboksen Oppdater innholdsfortegnelse , og klikk deretter OK.

    Obs! Klikk Oppdater hele tabellen i dialogboksen Oppdater innholdsfortegnelse i Word 2007 eller i Word 2010.
Hvis du klikker du Vis/Skjul på standardverktøylinjen, må du være oppmerksom på at det ikke er noen spesialtegn i avsnittet som angir lead-in emphasis som er brukt på teksten. Tekst som er formatert som et overskriftsnivå, vises imidlertid i dokumentets Innholdsfortegnelse. Brukes noen skjulte avsnittsmerker eller andre elementer, er hele prosessen sømløs. Word bruker en ny underliggende funksjon kalt "Koblede tegnstiler" til å gjøre dette.

Overskriftsstilen som brukes på den innledende delen av dokumentet vises som en overskriftsstil, men det er faktisk en koblet tegnstil. I Word 2002 og senere, når du bruker en avsnittsstil på et delsett av avsnittet, skjer følgende:
  • Det opprettes en skjult tegnstil som tar de samme tegnegenskapene som avsnittsstilen som brukes.
  • Tegnstilen brukes på utvalget.
MERKNAD: den skjulte tegnstilen som opprettes med koblede tegnstiler, vises i rullegardinlisten stil Hvis dokumentet åpnes og vises i tidligere versjoner av Word. Funksjonaliteten til stilseparatoren går tapt hvis dokumentet lagres i en tidligere versjon av Word.

Hvis du vil vise den skjulte tegnstilen, gjør du følgende:
  1. Klikk Vis formateringFormat -menyen.

    Oppgaveruten Vis formatering vises.

    Obs! Hvis du vil åpne oppgaveruten Vis formatering i Word 2007 eller i Word 2010, gjør du følgende:
    1. Klikk dialogboksvelgeren stiler i stiler -gruppen i kategorien Hjem .
    2. Klikk Stilinspeksjoni stiler -vinduet.
    3. Klikk Vis formatering.
  2. Merk teksten i dokumentet, og Legg merke til at nøyaktige formateringsdetaljer vises i oppgaveruten Vis formatering .
  3. Merk teksten der tegnstilen er brukt, og Legg merke til at teksten vises som en tegnstil i oppgaveruten Vis formatering . Den koblede stilen vises som Overskrift Char i oppgaveruten Vis formatering . Den faktiske tegnstilen forblir skjult i den
    I oppgaveruten stiler og formatering eller rullegardinlisten stilformateringsverktøylinjen .
Alle avsnittsstiler kan brukes for den koblede tegnstilen. Du kan opprette en avsnittsstil som ser nøyaktig ut som brødtekst avsnittsstil, og brukes deretter på en del av et avsnitt. På denne måten teksten som brukes til å bygge Innholdsfortegnelsen, være nøyaktig lik teksten i avsnittet, forutsatt at alternativene for Innholdsfortegnelsen endres for å inkludere stilen for den innledende teksten.


Bruke stilseparatorer med overskriftsstiler

Stilseparatoren er en ny funksjon i Word 2003 og Word 2002. Ved hjelp av stilseparatorkoder kan du gjøre følgende:
  • Bruke overskriftsstiler på et enkelt ord eller uttrykk slik at bare ordet eller uttrykket vises i Innholdsfortegnelsen.
  • Inkludere to stiler i ett enkelt avsnitt slik at det innledende avsnittet vises i Innholdsfortegnelsen.
  • Bruke disposisjonsnivåer på innledende tekst slik at bare den innledende teksten vises i Innholdsfortegnelsen.
  • Bruke disposisjonsnivåer på et enkelt ord eller uttrykk slik at bare ordet eller uttrykket vises i Innholdsfortegnelsen.
Stilseparatoren er et skjult avsnittsmerke som fungerer som en avgrenser mellom separate stiler som er brukt i et dokument. Hvis du vil gjøre den Stilseparatormerket synlig, følger du denne fremgangsmåten:
  1. Klikk AlternativerVerktøy -menyen.
  2. I kategorien Vis klikker du alle under Formateringsmerker.
Før du kan bruke funksjonen Stilseparator, må du legge til Stilseparator på verktøylinjen:
  1. Klikk TilpassVerktøy -menyen.
  2. Klikk kategorien kommandoer , og deretter klikker du Alle kommandoer i Kategorier -listen.
  3. Finn SettInnStilseparator i kommandoer -listen, og dra den deretter på formateringsverktøylinjen . Klikk Lukk.
Obs! Hvis du vil legge til Stilseparatoren -knappen på verktøylinjen i Office Word 2007 eller i Word 2010, gjør du følgende:
  1. Klikk Microsoft Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word.
  2. Klikk Tilpass.
  3. Klikk Alle kommandoeri listen Velg kommandoer fra .
  4. I listen over kommandoer, klikker du Stilseparatorog klikker Legg til.

Sett inn stilseparatoren før du bruker overskriftsstilen på teksten. Hvis du vil gjøre dette, bruker du én av følgende metoder.

Metode A: bruke stilseparatorer til å legge til et enkelt ord eller uttrykk i et avsnitt i innholdsfortegnelsen:
  1. Mens du skriver, og du kommer til et ord eller uttrykk i et avsnitt som du vil ta med i Innholdsfortegnelsen, klikker du Stilseparator . Når du klikker Stilseparator , flyttes innsettingspunktet til høyre for separatoren, slik at du kan fortsette å skrive.
  2. Skriv inn ordet eller uttrykket du vil ta med i Innholdsfortegnelsen, og deretter Stilseparator på nytt.
  3. Velg ordet eller uttrykket du vil ta med i Innholdsfortegnelsen, klikk rullegardinpilen i stil -boksen på formateringsverktøylinjen , og velg deretter overskriften du vil bruke.
Ordet eller uttrykket mellom de to stilseparatorene vises i Innholdsfortegnelsen.

Metode B: Sett inn stilseparatoren mellom to eksisterende avsnitt:

Du kan bruke stilseparatoren mellom to eksisterende avsnitt slik at det første avsnittet blir den innledende teksten og vises i Innholdsfortegnelsen, og det andre avsnittet er gjenværende teksten, og vises ikke i Innholdsfortegnelsen. Følg disse trinnene:
  1. Opprett to tekstavsnitt, Plasser teksten du vil skal vises i Innholdsfortegnelsen, i det første avsnittet, og resten av teksten i det andre avsnittet.
  2. Plasser innsettingspunktet i det første avsnittet, og klikk deretter Stilseparator .

    To avsnitt ser ut til å bli ett enkelt avsnitt ved å konvertere avsnittsmerket på slutten av det første avsnittet til en Stilseparator. Du har nå ett sammensatt avsnitt, vise som vises som to separate avsnitt i disposisjonsvisning, men som skrives ut som ett enkelt avsnitt.
  3. Merk teksten til venstre for separatoren, klikk rullegardinpilen i stil -boksen på formateringsverktøylinjen , og velg deretter overskriften du vil bruke.
Innholdsfortegnelsen viser bare den innledende delen (det første avsnittet) formatert med overskriftsstilen.

MERKNAD: Stilseparatoren er en spesiell form for skjult avsnittsmerke. Derfor vises dokumenter med stilseparatorer som er opprettet i Word 2002 og i senere versjoner av Word den samme i Word 2000 og i Microsoft Word 97 med mindre du velger alle under Formateringsmerker. Hvis du velger alle under Formateringsmerker i tidligere versjoner av Word, vises det stilseparatoren skjult avsnittsmerket som et normalt avsnittsmerke, og dokumentet pagineres.

Når du bruker en tidligere versjon av Word til å vise dokumenter som inneholder stilseparatorer som ble opprettet i Word 2002 og i senere versjoner av Word, må du ikke klikke alle under Formateringsmerker.


Fjerne en overskrift fra innholdsfortegnelsen

Hvis du vil fjerne en overskrift fra Innholdsfortegnelsen, kan du bruke en ny avsnittsstil på den merkede teksten:
  1. Velg den merkede teksten, klikk rullegardinpilen i stil -boksen på formateringsverktøylinjen , og velg deretter overskriften du vil bruke. (Velg Normal for å fjerne overskriftsstilen.)
  2. Klikk Oppdater Innholdsfortegnelsedisposisjonsverktøylinjen for å oppdatere Innholdsfortegnelsen .

    Obs! I Word 2007 eller i Word 2010, klikker du Oppdateringstabell i Innholdsfortegnelse -gruppen i kategorien referanser .
  3. Klikk Oppdater hele tabelleni dialogboksen Oppdater innholdsfortegnelse , og klikk deretter OK.

    Obs! Klikk Oppdater hele tabellen i dialogboksen Oppdater innholdsfortegnelse i Word 2007 eller i Word 2010.
MERKNAD: ved å bruke avsnittsmalen som du vil bruke på hele avsnittet, fjerner du ikke stilen. Du må merke den nøyaktige teksten slik den vises i Innholdsfortegnelsen, og deretter bruke den nye stilen.

Referanser

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter en innholdsfortegnelse uten å endre formateringen av teksten, kan du klikke følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:

285050 hvordan du bruker disposisjonsnivåene til å opprette en innholdsfortegnelse i Word 2003 og Word 2002

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter oppføringer i innholdsfortegnelsen uten sidetall, klikker du følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:

319821 hvordan du oppretter oppføringer i innholdsfortegnelsen uten et sidetall i Microsoft Office Word

Egenskaper

Artikkel-ID: 285059 – Forrige gjennomgang: 8. jan. 2017 – Revisjon: 1

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Word 2002 Standard Edition, Microsoft Word 2010

Tilbakemelding