Slik finner du ut alle eksterne brukere har tilgang til ressurser


Sammendrag


Denne artikkelen beskriver hvordan du skal forstå omfanget av alle-tillatelse som brukes i organisasjonen.

Hvis du vil ha mer informasjon


Forutsetninger

Forutsetning

  • Din Office 365-organisasjon er Contoso . Den organisasjonen bruker contoso. sharepoint.com for SharePoint-områder og grupper, og contoso-min. sharepoint.com for lagring av OneDrive.
  • Du er administrator for organisasjonen med identiteten til Admin @contoso.com .

Prosess

  1. Konfigurere leier til å gi den alle du eksterne brukere hvis de allerede ikke er satt. Hvis du vil gjøre dette, kjører du cmdleten følgende:
    Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true
  2. Bla deg frem til Contoso-admin . sharepoint.com , og deretter logge på ved hjelp av Admin @contoso.com legitimasjon .
  3. Finn kategorien Områdesamlinger i administrasjonssenteret.
  4. Opprett en ny områdesamling ved hjelp av URL-adresse for contoso.sharepoint.com/områder/externalusertest.
  5. Bla til området contoso.sharepoint.com/områder/externalusertest.
  6. Klikk del, skriver du inn contoso_externaluser@outlook.com adresser, og klikk deretter Send for å sende en invitasjon til kontoen.
  7. Logg på forbruker kontoen contoso_externaluser@outlook.com på en annen datamaskin, eller ved å bruke en i private leserøkt.
  8. Klikk koblingen i e-postinvitasjonen, og deretter logge på ved hjelp av contoso_externaluser@outlook.com-kontoen. Den eksterne brukeren har nå tilgang til dette området.
  9. Åpen for SharePoint Search spørringsverktøyet.
  10. I tilkobling -delen skriver du inn følgende:
    • URL-adressen for SharePoint-området: https://contoso.sharepoint.com/områder/externalusertest
    • Godkjenning: godkjenne ved å bruke en bestemt brukerkonto
    • Godkjenningsmetode: SharePoint Online
  11. Click Sign In
  12. Når du blir spurt, skriver du inn legitimasjonen for forbruker kontoen contoso_externaluser@outlook.com.

    I Spørringstekst, skriver du inn bane:https://contoso. sharepoint.com.

    Dette lager en spørring som følger:

    https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest/_api/search/query?querytext='path:https://contoso.sharepoint.com'
  13. Klikk Kjør for å utføre spørringen.
  14. Vis kategorien Primære resultater . Dette alternativet viser innhold som eksterne brukere har tilgang til under rotområdet for din leie. Ignorer resultatene fra området der de ble invitert (https://contoso.sharepoint.com/områder/externalusertest).
  15. Gjenta spørringen ved hjelp av følgende Tekst i spørringen til å gå gjennom tilgang til innhold i OneDrive:

    path:https://contoso-my.sharepoint.com

Resultatene vil inkludere tilgang til noen systemet ASPX-sider som ikke har noe innhold. Disse sidene kan ignoreres.

Deretter kan du undersøke alle resultatene hver for seg for å finne ut om de er permissioned på riktig måte.

Referanse


Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du styrer tilgang til eksterne brukere i Office 365, kan du se følgende artikkel i Microsoft Help:

4089534 hvordan du styrer tilgang til eksterne brukere i Office 365