Problemer i hilsningslinjen når du bruker utskriftsfletting i Word 2003


Symptomer


Når du bruker utskriftsflettingsfunksjonen i Word 2003, kanskje hilsningslinjen eller adresselinjen inneholder ikke riktig informasjon. Dette problemet påvirker de lokaliserte versjonene av Office 2003, og den engelske versjonen av Office 2003 som bruker den Multilanguage User Interface (MUI) Pack. Dette problemet oppstår spesielt på måter som er beskrevet i følgende eksempler.

Eksempel 1

Kjønn hilsningslinjen gjenkjennes ikke, og du bruker en generisk hilsen, i stedet for en Kjønnsspesifikke hilsningslinje. Du kan oppleve dette problemet i portugisisk (Brasil), nederlandsk, russisk og ungarsk versjon av Word 2003.

Eksempel 2

Når du utfører en utskriftsfletting og bruker kontakter i Microsoft Outlook som datakilde, er hilsningslinjen mangler data. Du kan oppleve dette problemet i alle språkversjoner av Word 2003.

Eksempel 3

Når du utfører en utskriftsfletting og bruker kontakter i Outlook som datakilde, er flettefelt Fullt navn og kallenavn ikke riktige. Du kan oppleve dette problemet bare i den russiske språkversjonen av Word 2003.

Eksempel 4

Når du utfører en utskriftsfletting og bruker kontakter i Outlook som datakilde, er flettefelt Stat og land ikke riktige. Du kan oppleve dette problemet bare i den norske versjonen av Word 2003.

Årsak


Eksempel 1

Dette problemet oppstår fordi Høflig tittel -feltet ikke er tilordnet til riktig felt i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting .

Eksempel 2

Dette problemet oppstår fordi Andre navn, kallenavnog suffikset felt mangler i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting .

Eksempel 3

Dette problemet oppstår fordi feltene Fullt navn og kallenavn utskriftsfletting ikke er tilordnet de riktige feltene i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting .

Eksempel 4

Dette problemet oppstår fordi feltene status og land utskriftsfletting ikke er tilordnet til det riktige feltet i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting .

Løsningen


Eksempel 1

Du kan omgå dette problemet ved manuelt tilordne flettefeltene slik at Høflig tittel -feltet er tilordnet til riktig felt for utskriftsfletting. Hvis du vil gjøre dette, følger du trinnene i delen "Hvordan å tilordne et felt for utskriftsfletting" i denne artikkelen.

Eksempel 2

Du kan omgå dette problemet ved å utføre utskriftsflettingen fra Microsoft Office Outlook 2003. Hvis du vil gjøre dette, følger du trinnene i delen "Slik starte en utskriftsfletting fra Outlook 2003" i denne artikkelen.

Eksempel 3

Du kan omgå dette problemet ved manuelt tilordne flettefeltene slik at Høflig tittel er tilordnet riktig flettefelt. Hvis du vil gjøre dette, følger du trinnene i delen "Hvordan å tilordne et felt for utskriftsfletting" i denne artikkelen.

Eksempel 4

Du kan omgå dette problemet ved manuelt tilordne flettefeltene slik at feltene status og land er tilordnet til det riktige feltet for utskriftsfletting. Hvis du vil gjøre dette, følger du trinnene i delen "Hvordan å tilordne et felt for utskriftsfletting" i denne artikkelen.

Status


Microsoft har bekreftet at dette er et problem i Microsoft-produktene som er oppført i delen "Gjelder for".

Hvis du vil ha mer informasjon


Hvordan å tilordne et felt for utskriftsfletting

  1. Start Word 2003.
  2. Velg Brev og masseutsendelserVerktøy -menyen, og klikk deretter utskriftsfletting.
  3. Klikk Neste: Oppstartsdokument, og klikk deretter Neste: Velg mottakere.
  4. Klikk Velg blant Outlook-kontaktene.
  5. Klikk Velg kontaktmappe, klikker du mappen Kontakter med kontakter som du opprettet, og klikk deretter OK.
  6. Klikk en kontakt, og klikk deretter OK.
  7. Klikk Neste: Skriv brevet, og deretter klikker du Flere elementer.
  8. Klikk Tilordne felt.
  9. Endre noen av feltene til riktig felt. Noen felt kan ha verdien (ingen samsvar).
  10. Klikk OK, klikk Sett inn, og klikk deretter Lukk.
  11. Klikk Neste: Forhåndsvis brevene, og klikk deretter Neste: Fullfør flettingen.

Slik starter en utskriftsfletting fra Outlook 2003

  1. Start Outlook 2003.
  2. Klikk kontakter -linjen.
  3. Velg Flettutskrift på Verktøy -menyen, og klikk deretter OK.
Kontaktene blir eksportert til en datafil, og deretter Word 2003 starter og kobler til datafilen. Du kan deretter utføre utskriftsfletting i Word 2003.