Excel-arbeidsbok er ikke holdt eller lagret på skriveren når du skriver ut hele arbeidsboken til privat- eller sikkert på skriveren

Gjelder: Microsoft Office Excel 2003Microsoft Office Excel 2007Excel 2010

Symptomer


Du prøver å skrive ut en Microsoft Excel-arbeidsbok til en skriver som støtter "sikker utskrift", "private utskrift" eller "Jobblagring av." Når driver skriveregenskapene er konfigurert til å sende utskriften til privat- eller sikkert på skriveren, ser du at utskriften ikke hadde eller lagret på skriveren. Utskriften går i stedet til en utskuffen på skriveren.




Årsak


Dette problemet kan oppstå når du velger et annet regneark enn det første regnearket i Excel-arbeidsboken, og deretter skriver du ut hele Excel-arbeidsboken.

Løsningen


Hvis du vil omgå dette problemet, bruker du en av følgende metoder.

Metode 1

Obs! Denne løsningen fungerer kanskje ikke i alle konfigurasjoner.

Velger det første regnearket i Excel-arbeidsboken, og deretter skrive ut hele Excel-arbeidsboken til privat- eller sikkert på skriveren.

Metode 2

Angi skriverinnstillinger for hvert regneark før du skriver ut arbeidsboken.

Hvis du vil gjøre dette, følger du denne fremgangsmåten.

Obs! Følgende ble utført med en Xerox dokumentet Centre 265 angitt som standardskriver.

  1. Åpne arbeidsboken.
  2. Velg Skriv utfil -menyen, og klikk deretter Egenskaper.

    Obs! I Microsoft Office Excel 2007, klikker du Microsoft Office-knappen, klikker du Skriv ut , og klikk deretter Egenskaper.
  3. Klikk Avansert -knappen.
  4. Velg Sikker utskrifti Jobbtype -listen.
  5. Angi PIN-koden, Bekreft PIN-koden, og klikk deretter OK.
  6. Klikk OK for å lukke dialogboksen Avanserte egenskaper .
  7. Klikk OK i dialogboksen Skriveregenskaper .
  8. Klikk Lukk for å lukke dialogboksen Skriv ut .
  9. Gjenta dette for hvert ark i arbeidsboken.

  10. Skrive ut hele arbeidsboken.

    Når du skriver ut arbeidsboken, skrives alle regneark med alternativet for Sikker utskrift .

Obs! Vi er klar over at måtte angi egenskapene utskrift enkeltvis på hvert ark er svært upraktisk for store filer. Vi vurderer en reparasjon for en fremtidig versjon av Excel.

Metode 3


Metode 3 anses som "best".

Legge til to skrivere i Microsoft Windows som er koblet til den samme skriveren. Gi navn til en skriver for å angi at den bruker alternativet Privat utskrift eller Sikker utskrift . Sett skriveren til Skriv ut denne skriveren til skriveren lagringsplass området ved hjelp av en PIN-kode. Når du skriver ut fra Microsoft Excel, velger du skriveren som er angitt for lagring av skrives ut når du vil bruke alternativene for Utskrift av Private eller Sikker utskrift .

Også legge til en 2 skriverdriver for skriveren, og angi det som standard som dobbeltsidig utskrift.


Notater
  • Dette problemet oppstår også når du bruker alternativet for dobbeltsidig utskrift.
  • Du må også kontrollere at alle arkene i arbeidsboken har identiske Utskriftsformat for å tillate sidene du vil skrive ut dobbeltsidig, dobbeltsidig utskrift. Hvis det er forskjellige elementer som PPT, stående/liggende oppsett, osv., vil dette tvinge en separat utskriftsjobben sendes til skriveren.

Status


Microsoft har bekreftet at dette er et problem i Microsoft-produktene som er oppført i delen "Gjelder for".

Hvis du vil ha mer informasjon


Når du bruker en skriver som støtter sikker utskrift, er det vanligvis en del i dialogboksen Skriv ut som lar deg styre skriveren å vente med å skrive ut dokumentet før du fysisk tilgang til skriveren. For eksempel når du bruker modeller for HP-skriver som støtter denne funksjonen, klikker du Privat utskrift, og når du bruker modeller for Xerox-skriver som støtter denne funksjonen, klikker du Sikker utskrift.

Når du skriver ut til Konfidensielt eller privat-området, må du manuelt angi en firesifret kode eller et personlig identifikasjonsnummer (PIN) på skriveren til å fullføre utskriftsjobben og hente utskriften. Hvis du vil ha mer informasjon om sikker utskrift, kan du gå til følgende Microsoft-webområde:


Tredjepartsprodukter som beskrives i denne artikkelen, produseres av selskaper som er uavhengige av Microsoft. Microsoft gir ingen garantier, stilltiende eller på annen måte, når det gjelder ytelse eller pålitelighet av disse produktene.