Beskrivelse av funksjonen "Rydd opp" for forskjellige moduler i Microsoft Dynamics AX

Gjelder: Microsoft Dynamics AX 4.0Microsoft Dynamics AX 3.0Accounts Receivable

Microsoft Business Solutions-Axapta 3.0, er nå en del av Microsoft Dynamics AX 3.0. Alle referanser til Microsoft Business Solutions-Axapta og Microsoft Axapta er knyttet til Microsoft Dynamics AX.

INTRODUKSJON


Denne artikkelen beskriver funksjonen "rydde opp" for følgende moduler:
  • Kunder i Microsoft Dynamics AX
  • Leverandørreskontro i Microsoft Dynamics AX
  • Lagerstyring i Microsoft Dynamics AX
  • Produksjon i Microsoft Dynamics AX

Hvis du vil ha mer informasjon


Kortsiktige fordringer

Hvis du vil slette oppdateringshistorikk for salgstransaksjoner, gjør du følgende:
  1. I ruten kundereskontro Utvid Periodisk, utvid Rydd opp, og deretter Salg oppdateringshistorikk rydde.
  2. I rydde opp i listen, velger du ett av følgende alternativer:
    • Hvis du vil slette oppdateringshistorikk med status utført, velger du utført
    • Hvis du vil slette oppdateringshistorikk med status utført og feil, velger du utført og feil.
  3. Klikk kalenderen opprettet innen rullegardinliste.
  4. Velg datoen du vil slette oppdateringshistorikk.
  5. Klikk OK for å kjøre sletteprosessen. Eller, klikker du kategorien Satsvis , og deretter definere parameterne som skal brukes til å slette gamle oppføringer for oppdatering.

Leverandører

Hvis du vil slette oppdateringshistorikk for kjøpstransaksjoner, gjør du følgende:
  1. Utvid Periodiski Leverandør -ruten, utvid Rydd opp, og deretter rydde oppdateringshistorikk for innkjøp.
  2. I rydde opp i listen, velger du ett av følgende alternativer:
    • Hvis du vil slette oppdateringshistorikk med status utført, velger du utført.
    • Hvis du vil slette oppdateringshistorikk med status utført og feil, velger du utført og feil.
  3. Klikk kalenderen opprettet innen rullegardinliste.
  4. Velg datoen du vil slette oppdateringshistorikk.
  5. Klikk OK for å kjøre sletteprosessen. Eller, klikker du kategorien Satsvis , og deretter definere parameterne som skal brukes til å slette gamle oppføringer for oppdatering.
Hvis du sletter oppdateringshistorikk, forbrukes færre systemressurser når du oppgraderer Microsoft Dynamics AX til en senere versjon.

Lagerstyring

"Lager journaler opprydding"-funksjonalitet

Når du bruker funksjonen for Opprydding av lagerjournaler , slettes alle de posterte lagerjournalene du velger av Microsoft Dynamics AX. De posterte lagerjournalene slettes uavhengig av bokføringsdatoen. Postene i tabellen InventJournalTable slettes. Transaksjoner i InventJournalTrans-tabellen, slettes også.

Eksemplet nedenfor viser hvordan funksjonalitet for Opprydding av lagerjournaler fungerer:
  1. Opprett flere opptellingsjournaler, og deretter bokføre opptellingsjournaler på forskjellige datoer.
  2. Opprett flere journaler for flytting, og deretter postere den bevegelse på forskjellige datoer.
  3. Opprett flere overføring journalene og deretter postere overføringen på forskjellige datoer.
  4. Vis tabellen InventJournalTable. En eksempeltabell InventJournalTable vises i delen "Mer informasjon" senere i denne artikkelen.
  5. Vis InventJournalTrans-tabellen. En eksempeltabell InventJournalTrans vises i delen "Mer informasjon" senere i denne artikkelen.
  6. Angi systemdatoen til 1 januar 2006.
  7. Klikk Lagerstyring, utvid Periodisk, utvid rydde opp, og velg Opprydding av lagerjournaler.
  8. I dialogboksen Slett journaler , klikker du for å merke av for Opptelling , og klikk deretter OK.
  9. Vis tabellen InventJournalTable. Et utvalg av de ryddet opp opp InventJournalTable tabell vises i delen "Mer informasjon" senere i denne artikkelen.
  10. Vis InventJournalTrans-tabellen. Et utvalg av de ryddet opp opp InventJournalTrans tabell vises i delen "Mer informasjon" senere i denne artikkelen.
I dette eksemplet slettes alle posterte opptellingsdatoen journal postene i tabellen InventJournalTable av Microsoft Dynamics AX. Alle bokførte opptellingsdatoen journaltransaksjoner i InventJournalTrans-tabellen, slettes også. Disse slettede poster med postene som blir postert på 29. mars 2006, selv om det er 29. mars 2006 etter at systemdatoen. Hvis du endrer systemdatoen til en dato som er før bokføringsdatoen til opptellingsjournaler, er dermed opptellingsjournaler fremdeles slettet.

"Lagerutligninger opprydding"-funksjonalitet

Opprydding av lagerutligninger funksjonaliteten brukes til å gruppere avbrutte utligningstransaksjoner og slette avbrutte utligningstransaksjoner. Hvis du vil bruke denne funksjonen, gjør du følgende:
  1. I vinduet hoved-menyen klikker du Lagerstyring, utvid Periodisk, utvid rydde opp, og velg Opprydding i lagerutligninger.
  2. Velg en dato som er basert på hvor gamle lagerutligningene må være i dialogboksen Opprydding i lagerutligninger .

    Denne prosessen sletter lagerutligninger som er basert på utvalgskriterier. Prosessen grupperer transaksjoner som har det samme lagertransaksjons-ID og det samme bilagsnummeret. Prosessen setter også transaksjoner som er gruppert i InventSettlement-tabellen til den valgte datoen.
  3. Velg datoen en Lagerutligning av avbrutte kan slettes i feltet Slett annullerte utligninger postert før .

    Denne prosessen sletter alle de annullerte lagerutligningene før den valgte datoen i tabellen InventSettlement.

Produksjon

"Produksjonsordrer opprydding"-funksjonalitet

Når du sletter produksjonsordrer med statusen avsluttet , gjenspeiles regnskapet som er relatert til disse til datoen du velger i kalenderen i kategorien Generelt . Hvis du vil slette produksjonsordrer, gjør du følgende:
  1. I vinduet hoved-menyen, klikk Produksjon, utvid Periodisk, utvid rydde opp, og deretter Opprydding av produksjonsordrer.
  2. I kategorien Generelt klikker du Kalender-knappen.
  3. Velg den siste datoen du vil produksjonsordrer som skal slettes.
  4. Klikk OK for å kjøre sletteprosessen. Eller, klikker du kategorien Satsvis , og deretter definere parametere for regelmessig Opprydding av produksjonsordrer automatisk.

"Opprydding av produksjonsjournaler"-funksjonalitet

Når du sletter gamle journaler eller ubrukte journaler, er det mindre belastning på systemressursene. Hvis du vil slette produksjonsjournaler, gjør du følgende:
  1. I vinduet hoved-menyen, klikk Produksjon, utvid Periodisk, utvid rydde opp, og deretter Opprydding av produksjonsjournaler.
  2. Klikk Opprydding -listen i dialogboksen Opprydding av produksjonsjournaler .
  3. Velg om du vil slette alle posterte journaler, eller bare journalene som er postert i fullførte produksjonsordrer.
  4. Klikk OK for å kjøre sletteprosessen. Velg kategorien Satsvis eller, og deretter definerer du parametere for å kontrollere slettingen av gamle produksjonsordrer regelmessig.
"Rydde opp"-funksjonalitet kan kjøres som en del av prosessen regelmessig vedlikehold. De gamle dataene kan redusere systemytelsen kan slettes. Men kan det være risikoer Hvis du sletter data permanent. Før du kjører disse funksjonene, anbefaler vi derfor at du tar en sikkerhetskopi av journalene og utligning-data.

Hvis du vil ha mer informasjon


Før du bruker den
Opprydding av lagerjournaler
funksjonalitet, tabellen InventJournalTable ligner den følgende tabellen.
Journal-IDBeskrivelseBokførtJournaltypeBokføringsdato
IJ-000003Telling av lagerjournaljaOpptelling11/26/2005
IJ-000004Telling av lagerjournaljaOpptelling11/26/2005
IJ-000006Telling av lagerjournaljaOpptelling12/5/2005
IJ-000007Telling av lagerjournaljaOpptelling12/5/2005
IJ-000008Telling av lagerjournaljaOpptelling12/5/2005
IJ-000009Telling av lagerjournaljaOpptelling12/6/2005
IJ-000010Telling av lagerjournaljaOpptelling12/7/2005
IJ-000013Telling av lagerjournaljaOpptelling3/29/2006
000001_061Lagerjournal for flyttingjaFlytting2/9/2006
IJ-000011Lagerjournal for overføringjaOverføring2/9/2006
IJ-000012Lagerjournal for overføringjaOverføring2/9/2006
Før du bruker den
Opprydding av lagerjournaler
funksjonalitet, tabellen InventJournalTrans ligner på den følgende tabellen.
Journal-IDTransaksjonsdatoBilagJournaltype
IJ-00000311/26/2005IJV-08002Opptelling
IJ-00000411/26/2005IJV-08003Opptelling
IJ-00000611/26/2005IJV-08004Opptelling
IJ-00000712/5/2005IJV-08005Opptelling
IJ-00000812/5/2005IJV-08007Opptelling
IJ-00000912/6/2005IJV-08008Opptelling
IJ-00001012/7/2005IJV-08009Opptelling
IJ-0000133/29/2006IJV-08024Opptelling
000001_0612/9/2006IJV-08023Flytting
IJ-0000112/9/2006IJV-08011Overføring
IJ-0000122/9/2006IJV-08014Overføring
Etter at du bruker den
Opprydding av lagerjournaler
funksjonalitet, tabellen InventJournalTable ligner den følgende tabellen.
Journal-IDBeskrivelseBokførtJournaltypeBokføringsdato
000001_061Lagerjournal for flyttingjaFlytting2/9/2006
IJ-000011Lagerjournal for overføringjaOverføring2/9/2006
IJ-000012Lagerjournal for overføringjaOverføring2/9/2006
Etter at du bruker den
Opprydding av lagerjournaler
funksjonalitet, tabellen InventJournalTrans ligner på den følgende tabellen.
Journal-IDTransaksjonsdatoBilagJournaltype
000001_0612/9/2006IJV-08023Flytting
IJ-0000112/9/2006IJV-08011Overføring
IJ-0000122/9/2006IJV-08014Overføring
Denne funksjonen i Microsoft Dynamics AX er utviklet basert på idé å gruppe varetransaksjoner for tidligere og gamle posteringer og ledig plass på de relaterte tabellene.

Legg merke til I de fleste land i verden, må firmaer holde hver enkelt transaksjon i systemet minst i minst fem år. Dette kravet betyr at vi anbefaler på det sterkeste at du ikke gruppere perioder som ikke er utløpt nevnt minimum fem år.

Når du grupperer disse transaksjonene, kan du miste muligheten for alle endringer i disse transaksjonene. Grupperte transaksjoner ikke kan utlignes, justert eller slettes. Du må være 100 prosent sikker på at ikke vil du endre noe i transaksjonene. Inntil da anbefaler vi sterkt at du ikke undersøke denne funksjonaliteten for gruppering.

Hvis offentlige ikke har et lignende krav, og hvis du er sikker på at alle transaksjoner som kan arkiveres ved hjelp av denne metoden, kan du gruppere transaksjoner. Men når du gjør dette, kan ikke du justere transaksjonene senere.