Filstørrelser for PST- og OST-filer er større i Outlook 2010 og Outlook 2013

Introduksjon



Som standard er personlige mapper (PST) og frakoblede filer i Outlook-datafilen (*.OST) i Unicode-format i Microsoft Outlook 2010 og Outlook 2013. Den totale størrelsen på PST- og OST-filene har en forhåndskonfigurert grensen på 50 GB. Denne grensen er større enn grensen for Unicode PST- og OST-filer i Outlook 2007 og Outlook 2003. For mer informasjon, klikker du følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:

830336 PST-filen har forskjellig format og begrensning for mappestørrelse i Outlook 2007 og Outlook 2003


Obs! Ny Outlook grensen for filstørrelse på 50 GB kan økes eller reduseres ved å endre Windows-registret. For mer informasjon, klikker du følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:

832925 hvordan du konfigurerer størrelsesgrensen for både PST- og OST-filer i Outlook 2007 og Outlook 2003

Hvis du vil ha mer informasjon

Den standard PST filstørrelsen i Outlook 2007 og Outlook 2003 er 20 GB. Hvis du bruker en datamaskin som har Outlook 2007 eller Outlook 2003 installert, og du vil ha tilgang til en Unicode PST-fil som ble opprettet i Outlook 2010 eller senere, må du kanskje redusere størrelsen på PST-filen hvis filstørrelsen er på eller nær 20 GB. Hvis filstørrelsen er større enn 20 GB, kan du ikke åpne PST-filen.

Hvis du har til å redusere størrelsen på Outlook 2010 eller Outlook 2013 PST-filen, kan du eksportere data fra PST-filen til en annen PST-fil. Følg disse trinnene:
  1. Start Outlook 2010 eller senere med en profil som inneholder den opprinnelige PST-filen som er større enn 20 GB.
  2. I kategorien fil , klikk informasjon.


    (Skjermbilde for dette trinnet nedenfor).
    Screen shot for the File tab
  3. Klikk Verktøy for opprydding, og klikk deretter Arkiv.


    (Skjermbilde for dette trinnet nedenfor).Screen shot for step 3
  4. Gjør følgende endringer i dialogboksen Arkiv : (på skjermbilde for dette trinnet er oppført nedenfor).
    Screen shot for step 4
    • Aktivere Arkiver denne mappen og alle undermapper .
    • I listen over mapper, velger du PST-filen du vil arkivere.
    • Angi en dato som et ganske stort antall elementer skal arkiveres i rullegardinlisten Arkiver elementer opprettet før . Datoen som brukes, avhenger av for mange faktorer til å angi en dato for eksempel i denne artikkelen.
    • Velg PST-målfilen for de arkiverte meldingene i arkivfil -boksen.





    Fordi du kan arkivere store mengder e-postmeldinger, bør du vurdere å bruke en ny PST-fil for arkivet.

Video: Hvordan du kan redusere størrelsen på PST-filen for Outlook



Merk Arkiveringsprosessen i Outlook 2010 og Outlook 2013 bruker endringsdatoen i meldinger til å bestemme alderen på elementet, men Arkiveringsprosessen Arkiveringen skjer ikke så mange meldinger som forventet. For mer informasjon, klikker du følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:

295657 outlook ikke arkivere meldingene som forventet basert på datoen for mottak


Hvis Arkiveringsprosessen ikke reduseres størrelsen på Outlook PST-filen til mindre enn 20 GB, kan du dele opp store PST-filen og flytte meldinger manuelt fra den store PST-filen til en annen PST-fil.

Du kan raskt flytte en mappe fra en PST-fil til en annen PST-fil, gjør du følgende:
  1. Kontroller at store PST-filen og PST-målfilen er åpen i Outlook.
  2. Høyreklikk mappen i store PST-filen du vil flytte til den andre (mindre) PST-filen, og deretter Flytte mappen.
  3. Velg PST-målfilen i dialogboksen Flytte mappen , og klikk deretter OK.
Egenskaper

Artikkel-ID: 982577 – Forrige gjennomgang: 13. feb. 2017 – Revisjon: 1

Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010

Tilbakemelding