Bruke InfoPath-e-postskjemaer i Outlook

Hvis du allerede bruker Microsoft Office InfoPath-skjemaer til oppgaver som å sende inn ukentlige statusrapporter, og hvis du bruker Microsoft Office Outlook 2007 til å behandle e-postmeldinger, kan InfoPath-e-postskjemaer bidra til å strømlinjeforme prosessene du bruker for å samarbeide og dele data. Dette er fordi du kan åpne, fylle ut og sende InfoPath-skjemaer i Office Outlook 2007 uten å måtte åpne InfoPath. Hvis du mottar et InfoPath-e-postskjema, kan du svare på det, videresende og lagre det akkurat som med andre elementer i Office Outlook 2007.

I denne artikkelen

• Forutsetninger for å bruke InfoPath-e-postskjemaer
• Samle inn data fra andre ved hjelp av et InfoPath-e-postskjema
• Sende inn dine egne data ved hjelp av et InfoPath-e-postskjema

Forutsetninger for å bruke InfoPath-e-postskjemaer

Før du begynner, bør du lese deg gjennom følgende forhåndskrav for bruk av InfoPath-e-postskjemaer. Hvis følgende elementer er sanne i organisasjonen, kan du bruke InfoPath-e-postskjemaer til å sende eller motta skjemadata.

Forutsetninger for installasjon Hvis du vil sende eller motta InfoPath-e-postskjemaer i Microsoft Office Outlook 2007, må Microsoft Office InfoPath 2007 være installert på datamaskinen, og Office Outlook 2007 må være konfigurert til å sende og motta InfoPath-e-postskjemaer. Hvis du har disse programmene installert på datamaskinen, og Office Outlook 2007 er konfigurert til å sende InfoPath-e-postskjemaer, men det samme gjelder ikke for mottakere av InfoPath-e-postskjemaer, vises skjemaene du sender, som vedlegg i e-postmeldinger til disse mottakerne. Mottakerne kan deretter lagre de vedlagte skjemaene og åpne dem ved hjelp av InfoPath. Office Outlook 2007 er konfigurert til å sende og motta InfoPath-e-postskjemaer som standard. Hvis du vil aktivere eller deaktivere InfoPath-e-postskjemaer, klikker du Avanserte alternativer i kategorien Annet i dialogboksen Alternativer i Office Outlook 2007, og deretter merker du av for eller fjerner merket for Aktiver InfoPath-e-postskjemaer i dialogboksen Avanserte alternativer.

Tilgjengelighet av skjemaer Hvis du vil at brukerne skal kunne fylle ut InfoPath-e-postskjemaer og sende dataene tilbake til deg, og skjemaets tilknyttede skjemamal ikke er lagret på en delt plassering som brukerne har tilgang til, kan du ta med skjemamalen i InfoPath-e-postskjemaet ved å klikke alternativet Inkluder skjemamal i oppgaveruten Alternativer for e-post . Oppgaveruten vises når du videresender et InfoPath-e-postskjema eller svarer på det, eller når du sender det ved å klikke Send i skjemaet. Alternativt kan du sende en skrivebeskyttet versjon av skjemaet.

Installasjonskrav for mottakere Hvis mottakerne av InfoPath-e-postskjemaene ikke har Microsoft Office Outlook 2007 og Microsoft Office InfoPath 2007 installert og konfigurert slik at de bruker InfoPath-e-postskjemaer, mottar de en e-postmelding som inneholder en HTML-representasjon av standard skjemavisning, og et InfoPath-skjema legges ved i e-postmeldingen. Hvis mottakerne har en tidligere versjon av InfoPath installert, og skjemaet inneholder bakoverkompatible funksjoner, kan de lagre den vedlagte skjemafilen og åpne den ved hjelp av den tidligere versjonen av InfoPath.

Til toppen av siden

Samle inn data fra andre ved hjelp av et InfoPath-e-postskjema

1. Pek på Ny på Fil-menyen, og klikk deretter Velg InfoPath-skjema.

2. Dobbeltklikk skjemaet du vil bruke, i dialogboksen Velg InfoPath-skjema .

3. Klikk Videresend i vinduet InfoPath-skjema: Skjemanavn.

4. Skriv inn mottakerens e-postadresser i boksene Til og Kopi . Skill navnene med et semikolon (;).

   Obs!

   Blindkopi-boksen vises ikke som standard. Hvis du vil legge til en e-postadresse i Blindkopi-boksen , klikker du Til eller Kopi, og deretter skriver du inn e-postadressen i Blindkopi-boksen i dialogboksen som vises.

5. Skriv inn et nytt emne for meldingen i Emne-boksen .

6. Skriv inn en forklarende tekst om InfoPath-e-postskjemaet i innføringsboksen .

7. Gjør ett av følgende i oppgaveruten Alternativer for e-post :

   • Hvis du vil sende en versjon av skjemaet som mottakerne kan bruke til å fylle ut og sende data, klikker du Redigerbart skjema.

     Obs!

     Hvis skjemamalen for skjemaet ikke er plassert på en delt plassering som andre brukere har tilgang til, for eksempel en nettverksmappe eller et Windows SharePoint Services 3.0-område, merker du av for Inkluder skjemamal.

   • Hvis du vil sende en skrivebeskyttet versjon av skjemaet, klikker du Skrivebeskyttet øyeblikksbilde.

8. Klikk Send.

   Obs!

   Siden du sender et InfoPath-e-postskjema for å samle inn data fra andre, trenger du ikke å skrive inn data i feltene i InfoPath-e-postskjemaet før du sender skjemaet.

Til toppen av siden

Sende inn dine egne data ved hjelp av et InfoPath-e-postskjema

1. Pek på Ny på Fil-menyen, og klikk deretter Velg InfoPath-skjema.

2. Klikk skjemaet du vil bruke, i dialogboksen Velg InfoPath-skjema .

3. Skriv inn data i InfoPath-e-postskjemaet i vinduet InfoPath-skjema: Navn på skjema .

   Tips

   Utfylling av et InfoPath-e-postskjema er akkurat som å fylle ut et skjema i InfoPath. Hvis skjemaet for eksempel inneholder mer enn én visning, kan du bytte visning ved å klikke Vis-menyen i skjemaet og deretter velge visningen du vil bruke. Du finner mer informasjon om utfylling av InfoPath-skjemaer under Se også .

4. Klikk Send inn, og skriv deretter inn e-postadressene til mottakeren i Til-, Kopi- eller Blindkopi-boksene i dialogboksenInfoPath-skjema: Skjemanavn. Skill navnene med et semikolon (;).

   Obs!

   Hvis skjemamalutformingen har definert en egendefinert sendingshandling, sendes dataene automatisk.

5. Skriv inn et nytt emne for meldingen i Emne-boksen .

6. Skriv inn en forklarende tekst om InfoPath-e-postskjemaet i den store boksen nederst i dialogboksen.

7. Klikk Send.

8. Hvis du vil lagre en kopi av skjemaet du nettopp sendte til den aktive mappen, klikker du Lagre på Fil-menyen .

Til toppen av siden