Informasjon om filer-funksjonen i Yammer

VIKTIG: Denne artikkelen ble oversatt med maskinoversettelsesprogramvare fra Microsoft og muligens redigert av Microsoft Community via CTF-teknologi i stedet for av en oversetter. Microsoft tilbyr både menneskelig oversatte og maskinoversatte/Community-redigerte artikler, slik at du får tilgang til alle artiklene i vår Knowledge Base på ditt eget språk. En maskinoversatt eller Community-redigert artikkel er imidlertid ikke alltid perfekt. Den kan inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk, mye likt en fremmedspråklig som forsøker å snakke språket ditt. Microsoft har ikke ansvar for unøyaktige opplysninger, feil eller skade forårsaket av feilaktig oversettelse av innholdet eller kundenes bruk av informasjonen. Microsoft oppdaterer jevnlig maskinoversettelsesprogramvaren og -verktøyene for å forbedre redigering av maskinoversatte tekster.

Den engelske versjonen av denne artikkelen er den følgende: 2834653
INTRODUKSJON
Denne artikkelen inneholder informasjon om filer-funksjonen i Yammer. Den inneholder nyttige tips om hvordan du bruker funksjonen for filer og en liste over vanlig stilte spørsmål.
Mer informasjon

Viktige funksjoner

De viktigste funksjonene i filer-funksjonen i Yammer omfatter følgende:
  • Last opp og få tilgang til filene dine fra en hvilken som helst datamaskin som har en Internett-tilkobling.
  • Dele filer med medlemmer av hjemmenettverket eller eksterne nettverk.
  • Laste opp nye versjoner av filene automatisk oppdatere alle samtaler og koblinger til filen slik at de peker til den siste versjonen av filen.
  • Følg en fil for å motta et varsel når en ny versjon er lastet opp, eller når kolleger diskuterer filen på Yammer.
  • Knytte en fil til notater eller samtaler ved å laste opp fra harddisken eller fra mappen filene.
  • Slett filer når de ikke lenger er nødvendige.
  • Legge til, og Oppdag relatert innhold.
  • Søk i opplastede filer.

Slik bruker du filer

Hvordan du laster opp en fil

Hvis du vil laste opp en fil, bruker du en av følgende metoder:
  • Klikk ellipsen (...) til høyre side av home ikonene for innboks og varsling, klikker dufiler , og deretter Laste opp filen.
  • Bla deg frem til en gruppe, clickthe filer -kategorien, og deretter Laste opp filen.
Filene er lastet opp til gruppene som du bruker når du klikkerLast opp fil. Hvis du bestemmer deg å laste opp direkte til mappen filene, lastes filen til gruppen Alle selskap.

Slik finner du en fil

Hvis du vil finne en fil, bruker du en av følgende metoder:
  • Bla til mappen filene. Denne inneholder alle filene som du har tilgang til.
  • Bla deg frem til en bestemt gruppe, og klikk deretter kategorienfiler. Dette viser en liste over filer som er knyttet til denne gruppen.
  • Bruk dialogboksen Søk. Søk skal søke både tittelen og hele teksten innholdet i filen så lenge den er i doc-, PPT- eller PDF-format.

Slik sletter du en fil

Hvis du vil slette en fil, blar du til filen, og deretter klikker duSlett denne filen. Bare eieren av filen (det vil si den som lastet opp filen), gruppe-administratoren eller systemansvarlig kan slette en fil.

Hvordan du deler en fil

Hvis du vil dele en fil med kollegaer, Følg disse trinnene fra mappen filene:
  1. Klikk pilen til høyre, og klikk del.
  2. Skriv inn navnene på personene eller gruppen du vil dele, og klikk deretterdel.
Hvis filen er plassert i en lukket gruppe, kan du dele filen med medlemmer av denne gruppen. Hvis filen er plassert i en fellesgruppe, kan du dele filen med alle i hjemmenettverket.

Slik laster du opp en ny versjon av en fil

Bla til rik filvisningen for å laste opp en ny versjon av en fil som skal erstatte gjeldende versjon, og deretterlaste opp en ny versjon. Hvis du deler filen med andre, vil de automatisk bli tilhengere av filen. De vil også motta varslinger om endringer som er gjort eller samtaler som oppstår rundt filen.

Obs! Last opp en ny versjon-alternativet gjelder ikke toWord-, Excel- eller PowerPointdocuments. Disse filene kan redigeres via Office Online ved å gå til filen i Yammer, og deretter klikkeRediger filen.

Slik viser du en tidligere versjon av en fil

Hvis du vil vise en tidligere versjon av en fil, blar du til loggdelen versjon på høyre side i Web-leseren i rik filvisning. Klikk filen for å vise denne versjonen.

Hvordan du laster ned en fil

Hvis du vil laste ned en fil, følger du denne fremgangsmåten:
  1. Bla til filen du vil laste ned, og klikk deretterLast ned.
  2. Velg målet for filen, og klikk deretterLagre.

Hvordan å diskutere en fil

Det er to måter å diskutere en fil:
  • Under filen i rikt filvisning skrive outyour-melding, og velg deretter gruppen eller peoplethatyou du vil kode i meldingen. Filen vil automatisk bli koblet til meldingen.
  • Hvis du vil legge ved en fil i en samtale, enten i en gruppe mating eller i firmaet generelt-feed, klikker dulegge til en fil. Fra filen velgeren, canselectlaste opp en fil fra datamaskineneller Velg en fil på Yammer. Hvis du velger en fil som allerede finnes på Yammer, klikk filen du vil referere til, og klikk deretterLegg ved.
Obs! Filer som er lastet opp til private grupper kan bare delt og diskutert med medlemmer i denne gruppen.

Slik legger du til relatert innhold

Du kan legge til relaterte filer og notater filen å hjelpe kollegaer finne annet innhold som er knyttet til filen. Hvis du vil gjøre dette, i boksenRelatert innhold, klikker duLegg til fil ellerLegge til notatet, og velg deretter fil eller merknad som er knyttet til filen.

Slik gjør du en fil

Det er to måter å følge en fil:
  1. Klikk Følgøverst til høyre på siden fil.
  2. Bla til theFiles mappen, klikker du pil ned på høyre side av filnavnet og deretter velger duFølg. Dette sikrer at du får beskjed når nye versjoner lastes.

Ofte stilte spørsmål

Q: Hva er Yammer-filer?
A. Yammer-filer er en funksjon som lar deg laste opp ulike typer filer, for eksempel dokumenter, bilder og videoer, og du kan dele dem med kollegene på Internett. Du kan få tilgang til Yammer filer fra en hvilken som helst datamaskin som har en Internett-tilkobling, og du kan dele filene med alle i Yammer-nettverket.

Q: Hvor er filene lagret?
A. en fil lagres i en gruppe der det opprinnelig ble lastet. Hvis det finnes en fil i en lukket gruppe, kan bare medlemmer av gruppen kan vise den. Hvis det er lastet opp til en fellesgruppe, kan hvem som helst i firmaets nettverk tilgang til filen.

Q: Kan jeg referere til en fil som opprinnelig ble lastet opp til en gruppe i en annen gruppe samtale?
A. i de fleste tilfeller kan du referere til en fil som opprinnelig ble lastet opp til en gruppe i en annen gruppe samtale. Hvis filen ble opprinnelig lastet opp til en lukket gruppe, vil du ikke kunne referere til den i en annen gruppe.

Q: Hvorfor følger en fil?
A. ved å følge en fil, abonnere på samtaler som refererer til denne filen. Samtaler som er postert i alle firma-gruppen (eller i en hvilken som helst gruppe som du har blitt medlem) og at referansen filen vil bli levert til din feed. Når en ny versjon av filen er tilgjengelig, vil du også motta et varsel.

Q: Hvis jeg laster opp en fil, jeg automatisk følge filen?
A. Ja. Hvis du laster opp en fil, du automatisk følge filen.

Q: Hvis jeg dele en fil med kollegaer, de automatisk følge filen?
A. Ja. Hvis du deler en fil med kollegaer, de automatisk følge filen.

Q: Hvis jeg legger inn en fil i en gruppe, medlemmer av gruppen automatisk følge filen?
A. nr. Medlemmer av gruppen vil ikke automatisk følge filen med mindre du deler filer med dem direkte.

Q: Hvem som kan vise filer som lastes opp til en allmenn gruppe?
A. alle kan viewfiles som er lastet opp til en fellesgruppe.

Q: Hvem som kan vise filer som lastes opp til en privat gruppe?
A. bare medlemmer av den private gruppen kan viewfiles som er lastet opp til en privat gruppe.

Q: Som kan referere til filene som er lastet opp til en allmenn gruppe?
A. alle kan referere til filene som er lastet opp til en fellesgruppe.

Q: Som kan referere til filene som er lastet opp til en privat gruppe?
A. bare medlemmer av den private gruppen kan referencefiles som er lastet opp til en privat gruppe. I tillegg kan filene refereres i samtalene thatoccur innen samme gruppe private.

Q: Som kan dele filer som lastes opp til en allmenn gruppe?
A. alle kan dele filer som lastes opp til en fellesgruppe med en kollega i hans eller hennes hjemmenettverk.

Q: Som kan dele filer som lastes opp til en privat gruppe?
A. bare medlemmer av en privat gruppe kan dele filer som lastes opp til en privat gruppe. I tillegg kan filer deles bare med andre medlemmer av den samme private gruppen.

Q: Hva er forskjellen mellom deler av en fil med en kollega, og legge ved en fil til orposting en privat melding til en gruppe?
A. Hvis du vil dele en viktig-fil med en kollega, kan du ønsker å dele filen med dem. I motsetning til postering til en gruppe eller legge ved en fil til en privat melding, sender dele en fil med en kollega automatisk ham eller henne en varsling. Kollegaen din følge automatisk filen.

Q: Hvis jeg dele en fil med en kollega, det legge inn en melding til en av Mine grupper?
A. nr. Dele en fil med en kollega genererer bare en melding for brukeren å angi at du delte filen. Ingen andre meldinger genereres.

Q: Hvis et emne er lagt til en melding med et filvedlegg, emnet brukes automatisk til filen?
A. ikke på dette tidspunktet. Fordi emnet er brukt på meldingen som inneholder filvedlegget, kan du imidlertid fortsatt søke emner for å søke etter filer.

Q: Hvem som kan laste opp en ny versjon av en fil?
A. alle kan laste opp en ny versjon av en fil i en fellesgruppe. Private grupper, kan bare groupmembers laste opp nye versjoner av den samme filen og gå tilbake til nye versjoner tilbake til eldre versjoner av filen.

Q: Hvis jeg laster opp en ny versjon av en fil, kan du gjøre alle eksisterende samtaler som refererer til punkt-filen til den nye filen?
A. Ja. Alle eksisterende samtaler som refererer til den tidligere versjonen av filen vil peke til den nye versjonen av filen.

Q: Hvis jeg laster opp en fil som har samme navn som en eksisterende fil i Yammer-nettverket, den opplastede filen erstatter den eksisterende filen?
A. nr. Filen lastes som en ny, uavhengig fil, med mindre du specificallyselect laste opp en ny versjonå laste opp en ny versjon av en eksisterende fil.

Q: Kan jeg laste ned gamle versjoner av en fil?
A. Ja, kan du vise og laste ned gamle versjoner av en fil.

Q: Som kan slette en fil?
A. nettverksadministratorer kan slette alle filene i nettverket. Gruppen Administratorer kan slette filer som lastes opp til sine grupper. Eieren av en bestemt fil (det vil si den som lastet opp filen) kan slette filen.

Q: Når jeg sletter en fil, kan jeg gjenopprette den?
A. Nei, kan du gjenopprette filen etter at den er slettet.

Q: Når jeg sletter en fil, hva skjer med samtaler som refererer til filen?
A. diskusjonene blir tilgjengelig. Filvedlegget, viser at filewas slettet. Ingen forhåndsvisning av filen vil være tilgjengelig.

Q: Hva er mappen filene?
A. i mappen filene finner du en liste over alle filene som du har tilgang til. Fra denne listen kan du vise, forhåndsvise, følg, dele eller laste ned filer. Når du klikker en fil, ser du rik filvisning av denne filen.

SPØRSMÅL:/B > hva rik filen se?
A. rik filvisningen er siden som er dedikert til en bestemt fil. Fra rik filvisning kan du forhåndsvise innholdet i filen, starte fullskjermmodus, redigere navnet på og beskrivelsen for filen og bestemmer deg for å følge eller un-følger filen. Du kan også vise og få rask tilgang til relaterte filer og notater. Du kan dele filen med en kollega, og kollegaen vil motta et varsel umiddelbart. Du kan også merke filen med emner for å organisere innholdet.

Q: Hva betyr det å følge en fil?
A. Når du følger en fil, vil du motta oppdateringer når nye versjoner er tilgjengelige, eller når filen det refereres til i en samtale.

Q: Hva er kategorien gruppe filer?
A. du vil se en kategori for filer i en gruppe. Denne kategorien kan du få tilgang til alle filer som lastes opp til en gitt gruppe (for eksempel alle filer som er forbundet med en bestemt gruppe eller gruppen Alle selskap). Fra denne kategorien kan du vise, forhåndsvise, eller laste ned filer. Du kan også laste opp en ny versjon av en fil eller slette en fil. Du kan velge å følge en fil for å motta oppdateringer når nye versjoner er tilgjengelige, eller når filen det refereres til i en samtale. Du kan også dele en fil med en kollega til å øyeblikkelig sende ham / henne en melding med en kobling til filen.

Q: Hvordan legger jeg ved en fil til en privat melding?
A. Når du skriver en melding som privat, klikk filikonet for å åpne velgeren for filen. I velgeren, kan du se en liste over alle filer som du har tilgang, og deretter velger du en fil for å legge ved i meldingen.

Q: Hvordan virker Søk arbeide med filer?
A. Søk Spør den fullstendige teksten i en fil i doc-, PPT- eller PDF-format. Dette betyr at både filnavnene og alt innholdet i filen spurt.

Advarsel: Denne artikkelen er autooversatt

Egenskaper

Artikkel-ID: 2834653 – Forrige gjennomgang: 04/09/2016 01:49:00 – Revisjon: 4.0

Yammer

  • kbmt KB2834653 KbMtno
Tilbakemelding