Synkroniseres med SharePoint-aktivitetslisten fra Project Professional

VIKTIG: Denne artikkelen ble oversatt med maskinoversettelsesprogramvare fra Microsoft og muligens redigert av Microsoft Community via CTF-teknologi i stedet for av en oversetter. Microsoft tilbyr både menneskelig oversatte og maskinoversatte/Community-redigerte artikler, slik at du får tilgang til alle artiklene i vår Knowledge Base på ditt eget språk. En maskinoversatt eller Community-redigert artikkel er imidlertid ikke alltid perfekt. Den kan inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk, mye likt en fremmedspråklig som forsøker å snakke språket ditt. Microsoft har ikke ansvar for unøyaktige opplysninger, feil eller skade forårsaket av feilaktig oversettelse av innholdet eller kundenes bruk av informasjonen. Microsoft oppdaterer jevnlig maskinoversettelsesprogramvaren og -verktøyene for å forbedre redigering av maskinoversatte tekster.

Den engelske versjonen av denne artikkelen er den følgende: 2876901
Sammendrag

Oversikt over

Synkronisering med SharePoint -funksjonen kan en prosjektleder dele prosjektet en MPP-fil med Microsoft SharePoint-brukere. Denne funksjonen er tilgjengelig for bruk med SharePoint Server 2013, SharePoint Server-2016 og SharePoint Online via Project Professional 2013, 2016 for Project Professional og Project for Office 365. Denne funksjonen oppretter et prosjekt for SharePoint-området, som inneholder et sammendrag av prosjektet og tidslinje, en oppgaveliste og en kalender. Synkroniserer lagrer også MPP-filen på eiendelene i området for fremtidig redigering.

Obs! Prosjektlederen må være en del av gruppen Eiere av SharePoint (eller i minst har designer tillatelser) på overordnet områdesamlingen der nye eller eksisterende området ligger.

Synkroniseringen går den andre måten også. Hvis du har en SharePoint-aktivitetsliste, er det en åpen med Project -knapp som åpner planen i Project Professional. Denne funksjonen lar deg bruke planleggingsmotoren i Project til å gjøre planlegge oppdateringer i Project Professional 2013, 2016 for Project Professional eller Project for Office 365, og deretter synkroniserer en statisk liste tilbake til oppgavelisten på prosjektet med SharePoint-området.

Behandle en oppgaveliste for prosjektområde på denne måten kalles ogsånedtonet prosjektstyring. Project Server er ikke nødvendig for denne funksjonaliteten. SharePoint Foundation 2013 eller SharePoint Foundation-2016 er minstekravet for å bruke funksjonen for synkronisering til SharePoint .

Når du bruker SharePoint Server, kan du bruke funksjonen "Alle mine arbeid i ett sted" vil vise alle aktiviteter som er tilordnet spesielt til deg. Fra din personlige Mitt område-aktivitetslisten, kan du vise, organisere og oppdatere alt arbeidet fra dette ett sted. URL-adressen for et personlig SharePoint-aktivitetslisten ligner på følgende:

https://TenantName-My.SharePoint.com/Personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

Scenarier for bruk av Project Professional med SharePoint-Server eller SharePoint Online:
  • Opprette en plan i prosjektet, og deretter synkronisere ved å brukenye SharePoint-området. En liste over området og aktiviteter er opprettet
  • Opprette en plan i prosjektet, og deretter synkronisere ved hjelp avEksisterende SharePoint-område. Dette oppdaterer en eksisterende liste eller oppretter en ny liste, avhengig av valget.
  • I SharePoint når du har aktiviteter i aktivitetslisten, kan du brukeÅpne med prosjektet å åpne planen i Project Professional for redigering og deretter synkroniseres tilbake til eksisterende SharePoint-området. MPP-filen er lagret på eiendelene i området for fremtidig redigering.
Følgende Office-artikkelen beskriver hvordan du synkroniserer en prosjektplan med SharePoint. Den beskriver synkronisering for å opprette et nytt prosjekt og et eksisterende prosjekt-område:

Synkronisere med en SharePoint-aktivitetsliste
Mer informasjon

Vurderinger

MPP
Fordi vi lagre MPP-filen på webområdet prosjektet områdeaktiva, bør du ikke lagre en lokal kopi av planen for redigering. Du vil alltid bruke Åpne med prosjektet når du vil bruke Project til å oppdatere SharePoint-aktivitetslisten eller MPP-filen. Disse to enhetene er nå koblet, og SharePoint-aktivitetslisten regnes som "master". Åpne MPP-fil fra et annet sted enn området anleggsmidler vil skade koblingen og forårsake problemer, for eksempel like oppgaver i SharePoint-aktivitetslisten. Du kan også få en feilmelding som er beskrevet senere i denne artikkelen.

Lagre
Når du synkroniserer en plan til en SharePoint-aktivitetsliste, klikker du neste gang du vil oppdatere oppgaver-listen bare Lagre i prosjektet.

Manuell eller automatisk planlagte aktiviteter
Når du åpner en SharePoint-aktivitetsliste i Project Professional for første gang, settes aktivitetene til manuell eller automatisk planlagt, avhengig av innstillingen for nye aktiviteter som opprettes i Project-klienten. Du finner denne innstillingen på Ffil -menyen ved å klikke Alternativer og deretter kategorien tidsplan .

Foregående aktiviteter
For øyeblikket kan ikke en enkelt oppgave inneholde mer enn 89 koblinger til andre aktiviteter. Project Professional kan krasje med et større antall foregående aktiviteter.

Eksterne koblinger
Når du prøver å synkronisere en plan med eksterne koblinger til oppgaver i andre planer, får du en feilmelding som inneholder feil informasjon. Feilmeldingen bør fortelle deg at du ikke kan synkronisere en plan med eksterne koblinger. Dette er meldingen du mottar:


Får ikke tilgang til området på grunn av én av følgende årsaker:
  • URL-adressen for Sharepoint-området er ugyldig
  • Sharepoint-området er ikke tilgjengelig
  • Brukeren ikke har full eller utformingstilgang til Sharepoint-området
Planen kan lagres i oppgaver-listen, men MPP lagres ikke på eiendelene i området. Du kan derfor bruke MPP-filen på nytt for å oppdatere listen over oppgaver. I så fall anbefaler vi at du vil slette det sekundære området og begynne på nytt hvis det er mulig.

Mange aktiviteter
SharePoint har en grense på 5000 elementer i en liste, men vil du oppleve alvorlige ytelsesproblemer med 1000 aktiviteter i en liste. Gode fremgangsmåter for prosjektet foreslår at 750 er omtrent like stor et tall som du skal ta med en prosjektplan. En SharePoint-liste skal være enda mindre for optimal funksjonalitet og brukervennlighet; for eksempel 100 aktiviteter i en SharePoint-aktivitetslisten er et rimelig tall til å arbeide med.

Ressurser
Hvis ressursene som er tildelt i planen som ikke er ressurser i SharePoint, kan du motta en melding som varsler deg om at disse ressursene ikke vil bli lagt til SharePoint-aktivitetslisten, men at oppgavene som synkroniseres til listen. Denne feilmeldingen ligner på følgende:

Vi kan ikke synkronisere ressurs <resource name="">til aktivitetslisten fordi ressursen ikke finnes på SharePoint-serveren. Denne ressursen, og en annen ressurs som ikke eksisterer i SharePoint, vil forbli tildelt til aktivitetene i prosjektplanen.</resource>
Hvis du vil legge til disse brukerne i SharePoint, kan du kontakte SharePoint-administrator. Det er lurt å alltid bruke velgeren for personer når du tilordner brukere til aktiviteter.

Starter med en SharePoint-aktivitetsliste

Hvis begynner du, prosjektleder, med en aktivitetsliste i SharePoint, kan de bestemme når som helst at du ønsker å bruke Project er planleggingsmotoren til å beregne en mer presis tidsplan. Du kan klikke knappen Åpne i prosjektet fra listen båndet, starter Project-klienten som den påloggede brukeren, og du kan begynne å redigere.

Åpne med prosjekt
Når planen åpnes, aktivitetene vil enten være manuelt planlagt eller automatisk planlagt basert på verdien av filen >Alternativer > tidsplan > nye aktiviteter opprettet. aktiviteter kan legges til eller redigeres ved hjelp av noen av eller alle funksjonene i Project-klienten og deretter synkroniseres tilbake til SharePoint-aktivitetslisten ved å klikke Lagre.

Tilordne felt
Synkroniseres bare feltene som er tilordnet mellom de to produktene. Følgende felt synkroniseringen mellom SharePoint-liste og prosjekter som standard:

Aktivitetsnavn
Startdato
Sluttdato (forfallsdato)
% Fullført
Navn på ressurs
Foregående aktiviteter

Hvis du vil tilordne flere felt som skal synkroniseres mellom Project og SharePoint, kan du imidlertid gjøre dette i kategorien informasjonfil -menyen med i prosjektet. Spesielt, åpne dialogboksen Tilordne felt , og velg deretter de nye feltene som du vil synkronisere. På denne måten kan du ha team medlemmer rapporten på andre egendefinerte felt, eller du kan generere rapporter basert på ikke-standard SharePoint-kolonnene.

Synkronisering til en eksisterende oppgaveliste
Hvis du synkroniserer til en eksisterende aktiviteter som allerede er koblet til en annen plan (eller hvis den opprinnelige synkroniseringen ikke kopierte MPP området aktiva), får du følgende feilmelding:

Oppgaver-listen er koblet til en annen prosjektplan. Hvis du fortsetter med synkroniseringen koblingen oppgaven vil bli endret til den gjeldende prosjektplanen.

Vil du fortsette med synkroniseringen?


Konfliktløsning

Hvis MPP-filen er åpen i et prosjekt samtidig som legger til en bruker eller redigeringer aktivitet informasjon i SharePoint-aktivitetslisten, neste gang MPP-filen er lagret, en konflikt-dialogboks vises. Denne dialogboksen gir brukeren følgende alternativer:

  • Beholde Microsoft Project versjon for alle felt
  • Behold SharePoint-versjon for alle felt
  • Velg mellom SharePoint og Microsoft project-versjoner

Outlook-synkronisering
oppgaver kan oppdateres i Outlook, men de kan ikke opprettes i Outlook og skjøvet tilbake til en SharePoint-aktivitetslisten.
PRJ2013 PJO PRJ2106 SPO

Advarsel: Denne artikkelen er autooversatt

Właściwości

Identyfikator artykułu: 2876901 — ostatni przegląd: 05/20/2016 21:41:00 — zmiana: 3.0

Microsoft Project 2013 Professional, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft Project Professional 2016, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft Project for Office 365

  • kbmt KB2876901 KbMtno
Opinia