Hvordan å rydde opp i en Excel-arbeidsbok, slik at den bruker mindre minne

VIKTIG: Denne artikkelen ble oversatt med maskinoversettelsesprogramvare fra Microsoft og muligens redigert av Microsoft Community via CTF-teknologi i stedet for av en oversetter. Microsoft tilbyr både menneskelig oversatte og maskinoversatte/Community-redigerte artikler, slik at du får tilgang til alle artiklene i vår Knowledge Base på ditt eget språk. En maskinoversatt eller Community-redigert artikkel er imidlertid ikke alltid perfekt. Den kan inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk, mye likt en fremmedspråklig som forsøker å snakke språket ditt. Microsoft har ikke ansvar for unøyaktige opplysninger, feil eller skade forårsaket av feilaktig oversettelse av innholdet eller kundenes bruk av informasjonen. Microsoft oppdaterer jevnlig maskinoversettelsesprogramvaren og -verktøyene for å forbedre redigering av maskinoversatte tekster.

Den engelske versjonen av denne artikkelen er den følgende: 3070372
Symptom
Etter at du oppgraderer til 2016/2013 for Microsoft Office/Office 365, kan du oppleve ett eller flere av følgende symptomer:

  • Datamaskinen bruker mer minne når du åpner flere arbeidsbøker i Microsoft Excel 2013, lagre Excel-arbeidsbøker eller foreta beregninger i Excel-arbeidsbøker.
  • Du kan ikke lenger åpne så mange Excel-arbeidsbøker i samme forekomst som du kan før du oppgraderte til Excel 2013/2016.
  • Når du setter inn kolonner i en Excel-arbeidsbok, får du en feilmelding om tilgjengelig minne.
  • Når du arbeider med et Excel-regneark, får du følgende feilmelding:

    Ikke nok minne til å fullføre denne handlingen.
    Prøv å bruke mindre data, eller lukke andre programmer.
    For å øke tilgjengelig minne, kan du vurdere følgende:
    -Ved å bruke en 64-biters versjon av Microsoft Excel.
    -Legge til minne i enheten.

Årsak
Starter i Excel 2013, det er gjort forbedringer som krever mer systemressurser enn tidligere versjoner kreves. Denne artikkelen identifiserer områder i Excel-arbeidsbøker som bruker mye minne, og beskriver hvordan du kan få din arbeidsbokfiler arbeide mer effektivt.

Hvis du vil ha mer informasjon om endringene vi har gjort i Excel-2013, kan du klikke følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:
3066990 Bruk av minne i 32-biters versjon av Microsoft Excel 2013
Løsning
Hvis du vil løse dette problemet ved å bruke følgende metoder i rekkefølgen de presenteres. Hvis en av disse metodene ikke hjelper, kan du gå videre til neste fremgangsmåte.

Obs! Mange arbeidsbøker i Excel har flere problemer som kan problemer. Når du fjerner disse problemene, kjører arbeidsboken mer jevnt.

Formatering vurderinger

Formateringen kan føre til at Excel-arbeidsbøker til å bli så stor at de ikke fungerer på riktig måte. Ofte Excel henger eller krasjer på grunn av formateringen problemer.

Metode 1: Eliminer overflødig formatering

Overflødig formatering i en Excel-arbeidsbok, kan det føre til at filen som skal vokse og kan føre til dårlig ytelse. Formatering vil bli vurdert for mye Hvis du har formatert hele kolonner eller rader med farge eller kantlinjer. Dette problemet oppstår også når formateringen krever data skal kopieres eller importeres fra websider eller databaser. For å eliminere overflødig formatering, kan du bruke formatet renere tillegget som er tilgjengelig på følgende Microsoft-webområde:
Hvis du fortsatt har problemer etter at du eliminerer overflødig formatering, kan du gå videre til metode 2.

Metode 2: Fjerne ubrukte stiler

Du kan bruke stiler til å standardisere formatene som brukes i hele arbeidsbøker. Når cellene er kopiert fra en arbeidsbok til en annen, kopieres også sine stiler. Disse stilene fortsette å gjøre filen vokse og til slutt kan føre til at "for mange forskjellige celleformater" feilmelding i Excel når du lagrer tilbake til eldre filversjoner.

Det finnes mange verktøy som fjerner ubrukte stiler. Så lenge du bruker en XML-baserte Excel-arbeidsbok (det vil si en XLSX-fil eller an. xlsm-fil), kan du bruke oppryddingsverktøyet stil. Du finner dette verktøyet Her.

Hvis du fortsatt har problemer etter at du har fjernet alle ubrukte maler, kan du gå videre til metode 3.

Metode 3: Fjerne betinget formatering

Betinget formatering kan føre til at filen blir. Dette skjer når den betingede formateringen i filen er skadet. Du kan teste filen ved å fjerne den betingede formateringen. Følg denne fremgangsmåten:
  1. Klikk Betinget formateringpå båndet Hjem.
  2. Fjern regler fra hele regnearket.
  3. Følg trinn 1 og 2 for hvert regneark i arbeidsboken.
  4. Lagre arbeidsboken ved hjelp av et annet navn.


Hvis problemet ikke løses fjerne betinget formatering, kan du åpne den opprinnelige arbeidsboken, fjerne betinget formatering, og deretter bruke den på nytt.

Hvis du fortsatt har problemer etter at du har fjernet den betingede formateringen, kan du gå videre til metode 4.

Metode 4: Fjern figurer

Hvis du legger til mange av figurene i et regneark krever også mye minne. En figur defineres som et objekt som er plassert på Excel-rutenettet. Noen eksempler er som følger:
  • Diagrammer
  • Tegne figurer
  • Kommentarer
  • Utklipp
  • SmartArt
  • Bilder
  • WordArt-objektet
Ofte disse objektene blir kopiert fra websider eller andre regneark og er skjult eller sitter på hverandre. Brukeren er ofte ikke klar over at de er til stede.

Hvis du vil kontrollere for figurer, gjør du følgende:
  1. Klikk Søk etter og velgpå båndet hjem, og klikk deretter Valgruten.
  2. Klikk figurer på dette arket. Figurer vises i listen.
  3. Fjern eventuelle uønskede figurer. (Øyeikonet angir om figuren vises.)
  4. Gjenta trinn 1 til 3 for hvert regneark.
Hvis du fortsatt har problemer etter at du fjerner figurer, bør du undersøke vurderinger som ikke er relatert til formatering.

Vurderinger for beregning

I tillegg til formatering, beregninger kan også føre til at krasjer og henger i Excel.

Metode 1: Åpne arbeidsboken i den nyeste versjonen av Excel

Åpne en Excel-arbeidsbok for første gang i en ny versjon av Excel, kan det ta lang tid hvis arbeidsboken inneholder mange beregninger. Hvis du vil åpne arbeidsboken for første gang, har Excel å beregne arbeidsboken på nytt og kontrollere verdiene i arbeidsboken. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se følgende artikler i Microsoft Knowledge Base:

210162 Arbeidsbok lastes sakte inn første gang det åpnes i Excel

925893 Eksterne koblinger som kan oppdateres når du åpner en arbeidsbok som sist ble lagret i en tidligere versjon av Excel

Hvis filen fremdeles åpnes sakte når Excel omberegner filen fullstendig og du lagrer filen, kan du gå videre til metode 2.


Metode 2: formler

Se gjennom arbeidsboken og undersøke hvilke typer formler du bruker. Noen formler ta mye minne. Disse omfatter følgende matriseformler:
  • OPPSLAG
  • INDIREKTE
  • FORSKYVNINGER
  • INDEKS
  • TREFF
Det er greit å bruke dem. Vær imidlertid oppmerksom på områdene som du refererer til.

Formler som refererer til hele kolonner kan føre til dårlig ytelse i XLSX-filer. Rutenettstørrelsen vokste fra 65 536 rader til 1 048 576 rader og 256 kolonner og (IV) til 16 384 (XFD) kolonner. En populær måte å lage formler, selv om beste praksis, var å referere til hele kolonner. Hvis du var refererer til bare én kolonne i den gamle versjonen, ble du med bare 65 536 celler. I den nye versjonen, er du refererer til kolonner med mer enn 1 million.

Anta at du har følgende VLOOKUP:
=VLOOKUP(A1,$D:$M,2,FALSE)

I Excel 2003 og tidligere versjoner, ble denne VLOOKUP refererer til en hel rad som med bare 655,560 celler (10 kolonner x 65 536 rader). Den samme formelen refererer imidlertid nesten 10,5 millioner celler med nye, større rutenettet (10 kolonner x 1 048 576 rader = 10,485,760).

Hvis du vil løse dette problemet, kan du rekonstruere formlene for å referere til disse cellene som kreves for at formler.

Obs! Merk de definerte navnene å være sikker på at du ikke har andre formler som refererer til hele kolonner eller rader.

Obs! Dette scenariet oppstår også hvis du bruker hele rader.

Hvis du fortsetter erfaring problemer etter at du endrer din formler refererer bare til cellene som brukes, kan du gå videre til metode 3.

Metode 3: Beregning på tvers av arbeidsbøker

Begrense formler som utfører beregningene på tvers av arbeidsbøker. Dette er viktig av to grunner:
  • Du prøver å åpne filen over nettverket.
  • Excel prøver å beregne store mengder data.
I stedet for å utføre beregninger på tvers av nettverk, inneholder formelen i én arbeidsbok, og deretter opprette en enkel kobling fra en arbeidsbok til en annen.

Hvis du fortsatt opplever problemet når du endre formlene til refererer bare til celler i stedet for å beregne på tvers av arbeidsbøker, kan du gå videre til metode 4.

Metode 4: Flyktige funksjoner

Begrens bruken av flyktige funksjoner i en arbeidsbok. Du har ikke har hundrevis av celler som bruker den i dag, eller fungerer nå. Hvis du har med gjeldende dato og klokkeslett i regnearket, bruker du funksjonen én gang, og deretter referere til funksjonen gjennom et definert navn for en kobling.

Hvis du fortsatt opplever problemet når du begrense flyktig formler, kan du gå videre til metode 5.

Metode 5: Matriseformler

Matriseformler er kraftige. Men de må brukes riktig. Det er viktig ikke å legge til flere celler i matrisen enn du trenger. Når en celle i klyngen har en formel som krever beregning, utføres beregningen for alle cellene som refereres i formelen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan matriser fungerer, kan du se følgende Microsoft-webområde:
Hvis du fortsatt opplever problemet når du har oppdatert din matriseformler, kan du gå videre til metode 6.

Metoden 6: Definerte navn

Definerte navn brukes til å referere til celler og formler i arbeidsboken for å legge til et "navn" i formlene. Du bør se etter eventuelle definerte navn som inneholder koblinger til andre arbeidsbøker eller midlertidige Internett-filer. Disse koblingene er vanligvis unødvendig og treg åpning av en Excel-arbeidsbok.

Du kan bruke den Navn Manager-verktøyet for å vise skjulte definerte navn ikke vises i Excel-grensesnittet. Dette verktøyet lar deg vise og slette de definerte navnene som du ikke trenger.

Hvis Excel fortsatt krasjer og henger når du har fjernet eventuelle unødvendige definerte navn, kan du gå videre til metode 7.


Metode 7: Koblinger og hyperkoblinger

Kraften i Excel er i evnen til å sette inn direkte data fra andre regneark. Få en oversikt over filen og de eksterne filene det er kobling. Excel har ikke en grense på hvor mange Excel-arbeidsbøker kan være koblet, selv om det er flere problemer som kan oppstå. Test filer uten koblinger til å fastslå om problemet er i denne filen eller i et av de koblede filene.

Flytte på

Dette er de vanligste problemene som fører til at hengende og krasjer i Excel. Hvis du opplever fortsatt krasjer og henger i Excel, bør du vurdere å åpne en support billett med Microsoft.
Mer informasjon
Hvis ingen av disse metodene har gjort en forskjell, bør du vurdere å enten flytte til en 64-biters versjon av Excel eller bryte problem arbeidsboken i forskjellige arbeidsbøker.
XL2013 minne for Excel fullføre denne handlingen oppgradering ytelse


Advarsel: Denne artikkelen er autooversatt

Egenskaper

Artikkel-ID: 3070372 – Forrige gjennomgang: 10/10/2015 00:49:00 – Revisjon: 2.0

Excel 2016, Microsoft Excel 2013

  • kbsurveynew kbtshoot kbexpertiseinter kbmt KB3070372 KbMtno
Tilbakemelding