Dette emnet beskriver de ulike metodene du kan bruke til å åpne eksisterende Access databaser. Du kan åpne databaser fra Windows Utforsker eller fra selve Access. Du kan åpne flere databaser samtidig, og du kan også opprette snarveier på skrivebordet som åpner databaseobjekter direkte.
Hva vil du gjøre?
Åpne en Access-database fra Windows Utforsker
-
Gå til stasjonen eller mappen som inneholder Access databasefilen du vil åpne, i Windows Utforsker, og dobbeltklikk databasen.
Access starter og databasen åpnes.
Åpne en database innenfra Access
Hvis Access allerede kjører, bruker du følgende fremgangsmåte for å åpne en database. Vær oppmerksom på at trinnene varierer litt avhengig av din versjon av Access.
-
Klikk Åpne andre filer på komme i gang-siden i Access.
-
Klikk Bla gjennom i Åpne-området i Backstage-visningen.
-
Klikk en snarvei i dialogboksen Åpne , eller klikk stasjonen eller mappen som inneholder databasen du vil bruke, i boksen Søk i .
-
Bla til mappen som inneholder databasen, i mappelisten.
-
Når du finner databasen, gjør du ett av følgende:
-
Dobbeltklikk databasen for å åpne den i standardmodusen som er angitt i dialogboksen Alternativer for Access eller modusen som ble angitt av en administrativ policy.
-
Klikk Åpne for å åpne databasen for delt tilgang i et flerbrukermiljø, slik at du og andre brukere kan lese og skrive til databasen.
-
Klikk pilen ved siden av Åpne-knappen , og klikk deretter Åpne skrivebeskyttet for å åpne databasen for skrivebeskyttet tilgang, slik at du kan vise, men ikke redigere den. Andre brukere kan fortsatt lese og skrive til databasen.
-
Klikk pilen ved siden av Åpne-knappen , og klikk deretter Åpne i alenemodus for å åpne databasen med alenetilgang. Når du har en åpen database med eksklusiv tilgang, mottar alle andre som prøver å åpne databasen, meldingen «Filen er allerede i bruk».
-
Klikk pilen ved siden av Åpne-knappen , og klikk deretter Åpne i alenemodus for å åpne databasen for skrivebeskyttet tilgang. Andre brukere kan fortsatt åpne databasen, men de er begrenset til skrivebeskyttet modus.
-
Hvis du ikke finner databasen du vil åpne
-
Klikk snarveien Denne PC-en eller Min datamaskin på venstre side i dialogboksen Åpne (eller klikk Min datamaskini boksen Søk i).
-
Høyreklikk stasjonen du tror kan inneholde databasen, i listen over stasjoner, og klikk Søk.
-
Skriv inn søkekriteriene, og trykk ENTER for å søke etter databasen.
-
Hvis databasen blir funnet, dobbeltklikker du den i søkedialogboksen for å åpne den.
-
Siden søket ble startet fra dialogboksen Åpne , må du klikke Avbryt i dialogboksen før databasen åpnes.
Obs!: Du kan åpne en databasefil direkte i et eksternt filformat, for eksempel dBASE, Paradox, Microsoft Exchange eller Microsoft Excel. Du kan også åpne alle ODBC-datakilde direkte, for eksempel Microsoft SQL Server. Access oppretter automatisk en ny Access database i samme mappe som datafilen, og legger til koblinger til hver tabell i den eksterne databasen.
Tips!
-
Hvis du vil åpne en av de siste databasene du hadde åpen, klikker du filnavnet i Nylig brukte-listen på komme i gang-siden. Access åpner databasen med de samme alternativinnstillingene som sist du åpnet den. Hvis listen over nylig brukte filer ikke vises:
-
Klikk på Fil > Alternativer.
-
Klikk Klientinnstillinger eller Avansert i dialogboksen Alternativer for Access.
-
Skriv inn et tall i boksen Vis dette antallet nylig brukte databaser under Vis.
-
Åpne flere databaser samtidig
I én enkelt forekomst av Access kan du bare ha én database åpen om gangen. Du kan med andre ord ikke starte Access, åpne én database og deretter åpne en annen database uten å lukke den første databasen. Du kan imidlertid kjøre flere forekomster av Access samtidig, hver med en database åpen i den. Hver gang du starter Access, åpner du en ny forekomst av den. Hvis du for eksempel vil at to Access databaser skal være åpne samtidig, starter du Access og åpner den første Access databasen, og deretter starter du en ny forekomst av Access og åpner den andre databasen.
Obs!: Antall forekomster av Access som du kan kjøre samtidig, begrenses av hvor mye minne som er tilgjengelig. Tilgjengelig minne avhenger av hvor mye RAM datamaskinen har, og hvor mye minne som brukes av de andre programmene som kjører på det tidspunktet.
Hver forekomst av Access kjører i et eget vindu. Hvis du har mer enn én forekomst av Access som kjører, og du vil vise dem samtidig, kan du flisisere vinduene.
Opprette en snarvei på skrivebordet for å åpne et databaseobjekt
Du kan opprette en snarvei på skrivebordet for å åpne et Access databaseobjekt (for eksempel et skjema eller en rapport). Databasen kan lagres lokalt på datamaskinen, eksternt på en nettverksfilserver eller i en delt katalog.
-
Åpne databasen som inneholder objektet du vil opprette en snarvei for.
-
Endre størrelsen på Access-vinduet og minimer eventuelle andre åpne vinduer, slik at du kan se skrivebordet bak Access-vinduet.
-
Finn objektet du vil opprette snarveien for, i navigasjonsruten.
-
Dra objektet fra navigasjonsruten til skrivebordet. Når du slipper museknappen, opprettes snarveien på skrivebordet.
-
Hvis du vil ha snarveien på et annet sted enn skrivebordet, kan du bruke Windows Utforsker til å flytte snarveien til ønsket plassering.
Når du dobbeltklikker snarveien, åpner Access databasen der objektet er lagret og viser objektet. Hvis Access allerede kjører og objektet som er knyttet til snarveien, er i en annen database enn den åpne databasen, startes en ny forekomst av Access. Hvis du vil åpne objektet i en bestemt visning i Access, høyreklikker du snarveien og klikker deretter ønsket visning.
Obs!:
-
Hvis du flytter databasen etter at du har opprettet snarveien, sletter du snarveien og oppretter en ny.
-
Hvis du vil slette en snarvei, klikker du den og trykker del-tasten. Når du sletter snarveien, slettes ikke objektet som snarveien åpnes i.
