Åpne eller sjekke ut en SharePoint-basert fil fra et Office-program

Du kan åpne eller sjekke ut en fil fra et SharePoint-bibliotek i Microsoft Office-programmet. Når du har åpnet en fil fra biblioteket, opprettes en snarvei til det SharePoint området som inneholder biblioteket, i mappen SharePoint-nettsteder i Favoritter-listen i Windows Utforsker. Word, Excel og PowerPoint har også en kobling til den SharePoint plasseringen under nylige steder som du ser når du klikker fil -fanen.

Åpne en Office-fil

  1. Velg fil > Åpnei appen.

  2. Velg SharePoint-ikonet. oppføringen i listen til venstre under den Åpne overskriften.

    En rulle liste over SharePoint dokument biblioteker du er koblet til, vises. 

  3. Velg dokument biblioteket som inneholder filen du vil åpne.

  4. Velg filen du vil åpne.

    Du er klar til å redigere filen.

  5. Valfritt Hvis dokument biblioteket krever at filen er sjekket ut for å redigere den, vises det en gul linje nær toppen av vinduet som viser at det er nødvendig å sjekke ut. Bare Velg Sjekk ut for å fortsette:

    Den gule linjen har en knapp som gjør det enkelt å sjekke ut filen for redigering.

Sjekke ut en åpen fil for eksklusiv redigering

Når du åpner en fil fra et SharePoint dokument bibliotek, er det som standard en situasjon med samtidig redigering. Andre personer kan åpne filen samtidig med deg for å bidra til den. Dette er greit i mange tilfeller, men noen ganger kan det være best å sjekke ut filen, slik at du bare kan redigere den. 

Når du sjekker ut en fil, er du den eneste personen som kan endre den. Dette reduserer potensialet for forvirring og mot stridende redigeringer.

Når du har gjort endringer i en fil, må du sjekke inn filen slik at andre kan se endringene når de åpner filen.

  1. Når filen er åpen i appen, velger du fil > informasjon.

  2. Velg Behandle... > Sjekk ut

    Hvis alternativet utsjekking er nedtonet, betyr det at noen andre for øyeblikket har filen åpen for redigering. Du kan redigere samtidig med dem, men du kan ikke sjekke ut filen for eksklusiv redigering mens noen andre har filen åpen.

Hva vil du gjøre?

Åpne en Office-fil

Sjekke ut en Office-fil du allerede har åpnet

Mer informasjon

Åpne en Office fil

Obs!: Denne Fremgangs måten forutsetter at du allerede har åpnet minst én Office fil fra et SharePoint nettsted, eller at det er lagt til en snarvei i mappen for SharePoint-nettsteder i Favoritter-listen i Windows Utforsker ved hjelp av SharePoint. Hvis du vil ha mer informasjon om å åpne filer direkte fra et SharePoint-bibliotek og bruke kommandoen Koble til Office på båndet SharePoint-bibliotek bibliotek, kan du se SharePoint hjelpe system.

Åpne en Office fil fra et tidligere åpnet SharePoint-nettsted

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Åpne.

  3. Klikk SharePoint-nettsteder under Favoritter.

  4. Klikk SharePoint-nettstedet der filen er plassert, og klikk deretter Åpne.

    Hvis du ikke ser serveren i SharePoint-nettsteder, skriver du inn NETTa dressen for SharePoint området i filnavn -boksen.

  5. Klikk navnet på biblioteket som inneholder filen, for eksempel Delte dokumenter, og klikk deretter Åpne.

  6. Klikk navnet på filen du vil åpne, og klikk deretter Åpne.

    Hvis du ikke vil gjøre endringer i filen, kan du åpne den som skrivebeskyttet. Klikk pilen på Åpne-knappen, og klikk deretter Åpne skrivebeskyttet.

Til toppen av siden

Sjekke ut en Office-fil du allerede har åpnet

Hvis flere personer arbeider med de samme filene, vil du kanskje sjekke ut filer etter at du har åpnet dem og før du arbeider med dem. Når du sjekker ut en fil, er du den eneste personen som kan endre den mens den er sjekket ut til deg. Dette reduserer potensialet for forvirring og mot stridende redigeringer.

Når du har gjort endringer i en fil, må du sjekke inn filen før andre kan se endringene når de viser eller redigerer filen.

Hvis du vil sjekke ut en fil mens den er åpen i et Office program, følger du Fremgangs måten nedenfor. Du kan også sjekke ut en fil fra biblioteket på SharePoint-nettstedet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sjekker ut filer, kan du se SharePoint hjelpe system.

Slik sjekker du ut en fil fraSharePoint som du allerede har åpnet

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon.

  3. Klikk Administrer versjoner.

  4. Klikk Sjekk ut.

    Hvis biblioteket krever at du sjekker ut, vises en Utsjekkings kommando i meldings feltet når du åpner en fil fra Office-programmet.

Til toppen av siden

Mer informasjon

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×