Du kan åpne eller sjekke ut en fil fra en SharePoint-bibliotek fra Microsoft Office-appen.

Når du har åpnet en fil fra biblioteket,Word, Excel og PowerPoint også en kobling til denne SharePoint plasseringen på Fil-fanen under Nylig brukte steder.

Åpne en Office-fil

  1. Velg Fil i appen >Åpne.

  2. Til venstre under Åpne-overskriften velger du Ikonet SharePoint. oppføringen i listen.

    En liste over SharePoint dokumentbiblioteker som du er koblet til, vises. 

  3. Velg dokumentbiblioteket som inneholder filen du vil åpne.

  4. Velg filen du vil åpne.

    Du er klar til å redigere filen.

  5. (Valgfritt) Hvis dokumentbiblioteket krever at filen sjekkes ut for å kunne redigere den, vises et gult felt nær toppen av vinduet som indikerer at utsjekking er nødvendig. Bare velg Sjekk ut for å fortsette:

    Det gule feltet har en knapp for å gjøre det enkelt å sjekke ut filen for redigering.

Se en åpen fil for eksklusiv redigering

Når du åpner en fil fra et SharePoint et dokumentbibliotek, er det som standard en situasjon med samtidig redigering. Andre kan åpne filen samtidig som du bidrar til den. Det er greit i mange tilfeller, men noen ganger kan det være best å sjekke ut filen slik at bare du kan redigere den. 

Når du sjekker ut en fil, er du den eneste personen som kan endre den. Dette reduserer muligheten for forvirring og motstridende redigeringer.

Når du har gjort endringer i en fil, må du sjekke inn filen slik at andre kan se endringene når de åpner filen.

  1. Når filen er åpen i appen, velger du Fil >Info.

  2. Velg Behandle ... > sjekk ut

    Hvis alternativet Sjekk ut er nedtonet, betyr det at noen andre har filen åpen for redigering. Du kan redigere samtidig med dem, men du kan ikke sjekke ut filen for eksklusiv redigering mens noen andre har filen åpen.

Hva vil du gjøre?

Åpne en Office fil

Obs!: Denne fremgangsmåten forutsetter at du allerede har åpnet minst én Office-fil fra et SharePoint-nettsted, eller at en snarvei er lagt til i SharePoint-områdemappen i favorittlisten i Windows Explorer ved hjelp av SharePoint. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du åpner filer direkte fra et SharePoint-bibliotek og bruker kommandoen Koble til til Office på båndet i SharePoint-bibliotek-biblioteket, kan du se hjelpesystemet SharePoint.

Åpne en Office fil fra et tidligere åpnet SharePoint nettsted

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Åpne.

  3. Klikk SharePoint-nettsteder under Favoritter.

  4. Klikk SharePoint der filen er plassert, og klikk deretter Åpne.

    Hvis du ikke ser serveren i SharePoint,skriver du inn nettadressen for SharePoint i Filnavn-boksen.

  5. Klikk navnet på biblioteket som inneholder filen, for eksempel Delte dokumenter, og klikk deretter Åpne.

  6. Klikk navnet på filen du vil åpne, og klikk deretter Åpne.

    Hvis du ikke vil gjøre endringer i filen, kan du åpne den som skrivebeskyttet. Klikk pilen på Åpne-knappen, og klikk deretter Åpne skrivebeskyttet.

Til toppen av siden

Sjekk ut en Office du allerede har åpnet

Hvis flere personer arbeider med de samme filene, vil du kanskje sjekke ut filer etter at du har åpnet dem og før du arbeider med dem. Når du sjekker ut en fil, er du den eneste personen som kan endre den mens den er sjekket ut til deg. Dette reduserer muligheten for forvirring og motstridende redigeringer.

Når du har gjort endringer i en fil, må du sjekke inn filen før andre kan se endringene når de viser eller redigerer filen.

Hvis du vil sjekke ut en fil mens den er åpen i et Office program, følger du fremgangsmåten nedenfor. Du kan også sjekke ut en fil fra biblioteket på SharePoint nettstedet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sjekker ut filer, kan du SharePoint hjelpesystemet.

Sjekke ut en fil fraSharePoint du allerede har åpnet

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Informasjon.

  3. Klikk Administrer versjoner.

  4. Klikk Sjekk ut.

    Hvis biblioteket krever utsjekking, vises en Sjekk ut-kommando i meldingsfeltet når du åpner en fil fra Office programmet.

Til toppen av siden

Mer informasjon

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×