Åpne og lukke Outlook-datafiler (PST)

Hvis du har Outlook-datafil (PST) som ikke vises i navigasjonsrute, kan du legge den til slik at du kan arbeide med elementene i datafilen.

1. Klikk Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger på Fil-fanen.

   

2. Klikk Legg til påDatafiler-fanen.

3. Klikk Outlook-datafil (PST) filen du vil åpne, og klikk deretter OK.

Outlook-datafil (PST) ved hjelp av Outlook 2010 lagres på datamaskinen i mappen Dokumenter\Outlook filer. Hvis du bruker Windows XP, opprettes disse filene i mappen Mine dokumenter\Outlook filer.

Filer som er opprettet i tidligere Outlook, lagres på en annen plassering i en skjult mappe.

• Windows 7 og Windows Vista
  stasjon:\Brukere\bruker\AppData\Local\Microsoft\Outlook

• Windows XP
  stasjon:\Dokumenter og Innstillinger\bruker\Lokal Innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook

Filnavnet du angir for en Outlook-datafil (PST) vises i navigasjonsruten. Før Outlook 2010, var standard visningsnavn for Outlook-datafil (PST)personlige mapper. Dette kan være forvirrende hvis du arbeider med flere Outlook datafiler (PST) som ble opprettet i tidligere versjoner av Outlook. Vi anbefaler at du bruker et beskrivende visningsnavn for hver Outlook-datafil (PST).

1. Klikk Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger på Fil-fanen.

2. Klikk på datafilen på datafiler Outlook-datafil (PST) filen > Innstillinger.

3. Skriv inn et beskrivende navn for Outlook-datafil (PST) i Navn-boksen.

   

   Obs!: Hvis du endrer visningsnavnet, gis ikke filen nytt navn. Bare navnet slik det vises i navigasjonsruten, endres.

Når du ikke lenger trenger hyppig tilgang til en Outlook-datafil (PST), kan du lukke filen. En lukket fil vises ikke lenger i navigasjonsruten, men slettes ikke fra datamaskinen.

• Høyreklikk navnet på Outlook-datafil (PST) du vil fjerne fra navigasjonsruten, og klikk deretter Lukk navn.

  

Hvis du opprettet en PST-fil som ikke vises i navigasjonsruten, legger du til PST-filen i Outlook slik at du kan arbeide med elementene i den.

1. Pek på Åpne på Fil-menyen, og klikk deretter på Outlook-datafil.

2. Klikk PST-filen du vil åpne, og klikk deretter OK.

   Obs!: Navnet på mappen som er knyttet til datafilen, vises i mappelisten. Hvis du vil vise mappelisten, klikker duMappeliste på Gå-menyen. Som standard kalles mappen Personlige mapper.

Nedenfor finner du en liste over hvor Outlook datafiler lagres på datamaskinen. Noen av mappene kan være skjulte mapper. Gjør ett av følgende for å vise dem:

1. Klikk Start-knappen, og klikk deretter Kontrollpanel.

2. Klikk Mappealternativer.

   

3. Klikk Visning-fanen , og klikk deretter alternativet Vis skjulte filer og mapper .

Filplasseringer i Windows Vista

Outlook datafiler (PST)    stasjon:\Bruker\brukernavn\Lokal Innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook

Fil med frakoblede mapper (OST)    stasjon:\Bruker\brukernavn\Lokal Innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook

Filplasseringer i Windows XP

Outlook datafiler (PST)    stasjon:\Dokumenter og innstillinger\bruker\Lokale innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook

Fil med frakoblede mapper (OST)    stasjon:\Dokumenter og innstillinger\bruker\Lokale innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook

Husk på disse punktene:

• Du kan lagre, kopiere eller flytte en datafil (annet enn filen som brukes som standard leveringssted) til en annen plassering på harddisken eller til en delt fil på nettverket. Husk at du må ha lese-/skrivetillatelser for å åpne en fil med personlige mapper (PST) fra en delt nettverksressurs.

• Hvis du trenger tilgang til en datafil som er lagret på en delt nettverksressurs eller på en annen datamaskin, lukker du alle programmer som bruker denne filen. Du kan bare få tilgang til en datafil av bare én bruker eller et program om gangen.

• PST-datafilen støtter ikke skrivebeskyttede medier, for eksempel CDer og DVD-er.

Hvis du bruker en Microsoft Exchange-konto, blir vanligvis e-postmeldingene, kalenderen, kontaktene og andre elementer levert til og lagret i postboksen på serveren. Når du installerer Outlook på en ny datamaskin og konfigurerer en Exchange konto, vil alle elementene på serveren være tilgjengelige for deg på nytt. Resten av informasjonen i denne artikkelen gjelder ikke for deg, med mindre du har arkivert lokale datafiler eller angitt at e-postmeldingene Exchange skal leveres til en lokal datafil.

Hvis du bruker en POP3-e-postkonto, som er en av de vanligste typene personlige e-postkontoer, lastes e-postmeldingene ned fra POP3-e-postserveren hos Internett-leverandøren (ISP) til datamaskinen og leveres til og lagres lokalt i en fil med personlige mapper (PST) kalt Outlook.pst (standard datafilnavn). Outlook.pst er lagret på stasjonen:\Dokumenter og Innstillinger\bruker\Lokal Innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook-mappen.

Du kan flytte en Outlook PST-fil til en hvilken som helst plassering på datamaskinen. Noen liker for eksempel å beholde dataene Outlook på stasjon D eller under Mine dokumenter, slik at det blir enklere å opprette sikkerhetskopifiler.

Før du flytter PST-filen, bør du endre visningsnavnet fra Personlige mapper til noe mer meningsfylt for deg. Når du endrer navnet, kan du skille mellom Outlook forskjellige datafiler når du arbeider med mer enn én PST-fil.

1. Høyreklikk Personlige mapper i navigasjonsruten, og klikk deretter Egenskaper for Personlige mapper.

   

   Personlige mapper er alltid en mappe på øverste nivå i navigasjonsruten i E-post.

   

2. Klikk på Avansert.

3. Skriv inn et navn som gir mening for deg, i Navn-tekstboksen, for eksempel Gretas Outlook Data.

   

4. Klikk OK to ganger.

Nå kan du begynne å Outlook datafiler til en annen plassering på datamaskinen.

1. I Outlook noterer du filplasseringen og -navnet.

   • Høyreklikk Personlige mapper eller navnet som vises for PST-filen, i navigasjonsruten, og klikk deretter Egenskaper for mappenavn.

   • Klikk på Avansert.

   • Noter den fullstendige banen og filnavnet til PST-filen i Filnavn-tekstboksen.

2. Avslutt Outlook, og flytt deretter filen.

   • Bruk Windows Explorer til å kopiere hver PST-fil fra standardplasseringen i stasjonen:\Dokumenter og Innstillinger\bruker\Lokal Innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook-mappen til en mappe på datamaskinen du vil bruke.

     Obs!: Standardplasseringen er en skjult mappe. Hvis du vil bruke Windows Utforsker til å navigere til denne mappen, må du først slå på visningen av skjulte mapper.

     • Klikk på Mappealternativer i Verktøy-menyen i Windows Utforsker.

     • Klikk Vis skjulte filer og mapper under Innstillinger filer og mapper under Skjulte filer og mapper på Visning-fanen.

     • Hvis du vil se alle filtyper, fjerner du merket for Skjul filtyper for kjente filtyper under Filer og mapper.

       Skjulte mapper vises nedtonet for å angi at de ikke er vanlige mapper.

3. Klikk Brukerkontoer i Kontrollpanel, og klikk deretter E-post.

   Obs!: Hvis du bruker klassisk visning i Kontrollpanel, dobbeltklikker du E-post.

4. Klikk Vis profiler, og velg deretter profilen som inneholder PST-filen.

5. Klikk Egenskaper, og klikk deretter Datafiler.

6. Velg datafilen fra listen, og klikk deretter Innstillinger.

7. Når en melding vises, og du blir varslet om at datafilen ikke finnes på den gamle plasseringen, klikker du OK.

8. Bla til den nye mappeplasseringen, velg datafilen, og klikk deretter Åpne.

9. Klikk OK, og klikk deretter Lukk to ganger.

10. Klikk OK , og start Outlook.

Hvis du arbeider frakoblet med Outlook eller bruker Exchange med bufret Exchange-modus, kan du endre plasseringen til den lokale frakoblede mappefilen (OST) til en annen mappe eller harddisk.

1. Avslutt Outlook.

2. Klikk Start, og klikk deretter Kontrollpanel.

3. Dobbeltklikk E-post, og klikk deretter E-postkontoer.

4. Klikk Vis profiler, og velg deretter profilen som inneholder PST-filen.

5. Klikk Egenskaper, og klikk deretter Datafiler.

6. Velg Exchange kontoen, og klikk deretter Innstillinger.

7. Fjern merket for Bruk bufret Exchange-modus på Avansert-fanen.

   Obs!: Når du ser denne meldingen: Du må starte Outlook for at disse endringene skal tre i kraft, klikker du OK.

8. Klikk Innstillinger, og klikk Fil med frakoblede mapper på Avansert-fanen Innstillinger.

9. Klikk Deaktiver frakoblet bruk, og klikk deretter Ja i dialogboksen som vises.

10. Klikk Fil med frakoblede mapper Innstillinger.

11. Klikk Bla gjennom, gå til plasseringen der du vil lagre OST-filen, skriv inn et navn i Filnavn-boksen , og klikk deretter Åpne.

12. Klikk OK, og merk deretter av for Bruk bufret Exchange modus.

13. Klikk på OK. Når du ser denne meldingen: Du må starte Outlook for at disse endringene skal tre i kraft, klikker du OK.

14. Klikk Lukk.

    Neste gang du starter Outlook, synkroniseres den nye OST-filen med postboksen på serveren som kjører Exchange.

Det er for øyeblikket ikke mulig å passordbeskytte Outlook ved oppstart eller låse Outlook hvis du raskt må gå bort fra datamaskinen, annet enn ved å bruke påloggingspassordet for Microsoft Windows eller ved hjelp av tredjepartsprogramvare som er skrevet spesielt for å passordbeskytte Outlook. Du kan imidlertid angi et passord for filen med personlige mapper (PST). Hvis du bruker en Internett-e-postkonto i Outlook, for eksempel en POP3- eller HTTP-konto, leveres e-postmeldingene til en PST-datafil på datamaskinens harddisk. Du kan bruke et passord på PST-filen for å forhindre utilsiktet inntrenging av andre personer som du deler datamaskinen med.

1. Klikk Mappeliste på Gå til-menyen.

2. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du har en POP3-e-postkonto, høyreklikker du Personlige mapper, og deretter klikker du Egenskaper for Personlige mapper på hurtigmenyen.

     Obs!: Hvis du har angitt et egendefinert visningsnavn for datafilen, erstatter du dette navnet med Personlige mapper.

   • Hvis du har en IMAP- eller HTTP-e-postkonto, for eksempel Microsoft Windows Live Mail, høyreklikker du navnet på kontoen, og deretter klikker du Egenskaper for kontonavn på hurtigmenyen.

3. Klikk Avansert påGenerelt-fanen.

4. Klikk Endre passord.

5. Skriv inn det nye passordet , opptil 15 tegn, i dialogboksen Endre passord, og bekreft det ved å skrive det inn på nytt .

   Obs!: 

   • Bruk sterke passord med en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og symboler. Svake passord inneholder ikke en kombinasjon av disse elementene. Eksempel på et sterkt passord: Y6dh!et5, og et eksempel på et svakt passord: House27. Et passord bør være på minst åtte tegn. En passfrase som bruker 14 eller flere tegn er bedre. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette sterkere passord og beskytte dem.

   • Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

6. Kontroller at det ikke er merket av for Lagre dette passordet i passordlisten. Dette hindrer at passordet bufres, så du må skrive inn passordet hver gang du kjører Outlook. Ikke glem passordet.

   Viktig!: Verken Microsoft, Internett-leverandøren eller e-postadministratoren har tilgang til passordet, og de kan heller ikke hjelpe deg med å gjenopprette innholdet i PST-filen hvis du glemmer passordet.

7. Klikk OK tre ganger.

Når du klikker e-postkontomappen, blir du bedt om passordet. Når du har fått tilgang, trenger du ikke å skrive inn passordet på nytt for denne økten. Hvis du avslutter og deretter starter Outlook, blir du bedt om å angi passordet når du klikker e-postkontomappen.

Standard visningsnavn for filen med personlige mapper (PST) er Personlige mapper. Dette kan være forvirrende hvis du arbeider med flere PST-filer, som alle har samme navn. En god fremgangsmåte er å tilpasse visningsnavnet.

1. Høyreklikk Personlige mapper i navigasjonsruten, og klikk deretter Egenskaper for Personlige mapper.

   

2. Klikk på Avansert.

   

3. Skriv inn et navn som gir mening for deg, i Navn-boksen, for eksempel Gretas Outlook data.

4. Klikk OK to ganger.

I navigasjonsruten ser du en øverste mappe med navnet du skrev inn. Nå kan du raskt skille datafilen fra andre.

Selv om du har en tendens til å hamstre e-post, vil du kanskje fjerne noe av rotet i navigasjonsruten. Det kan hende du ikke alltid trenger umiddelbar tilgang til en arkiv-PST-fil. Du kan fjerne en Outlook datafil fra navigasjonsruten uten å slette filen fra datamaskinen.

• Høyreklikk filen med personlige mapper som du vil fjerne fra navigasjonsruten, og klikk deretter Lukk personlige mapper.

Hvis alternativet Lukk personlige mapper ikke er tilgjengelig, prøver du sannsynligvis å fjerne PST-filen som du Outlook til å lagre nye meldinger. Hvis du fjerner datafilen, har ikke nye meldinger noe sted å gå.

1. Pek på Åpne på Fil-menyen, og klikk deretter på Outlook-datafil.

2. Klikk PST-filen du vil åpne, og klikk deretter OK.