Åpne og lukke Outlook-datafiler (PST)

Åpne og lukke Outlook-datafiler (PST)

Outlook er en del av den daglige rutinen. Du bruker det til å sende e-postmeldinger, konfigurere kalender hendelser og opprette oppgaver og andre elementer. Men lurer du på hvordan og hvor alle disse elementene er lagret? For Microsoft 365-, Exchange-og Outlook.com-kontoer, er all informasjon lagret på serveren, men en frakoblet kopi er også lagret på den lokale data maskinen i en frakoblet Outlook-datafil (OST-fil).

For POP-og IMAP-kontoer kan du lagre Outlook-elementer i en Outlook-datafil (PST). Hvis du vil åpne eller lukke en data fil for Outlook (PST), kan du gjøre dette med noen få enkle trinn.

Obs! Hvis organisasjonen har policyer på stedet som arkiverer e-postmeldinger automatisk, kan de eldre e-postmeldingene, kalender hendelsene og oppgavene være lagret i en arkiv data fil for Outlook (PST). Selv om kontoen din bruker en frakoblet Outlook-datafil (OST) for all informasjon om dagen, kan det hende du fremdeles har en arkiv-PST-fil som inneholder gammel informasjon.

  1. Velg fil> åpne & eksportere > Åpne data fil for Outlook.

    Åpne en Outlook-datafil

    Obs!: Avhengig av hvordan Outlook er konfigurert, er det sannsynlig at mappen der PST-filen er lagret, åpnes automatisk. Hvis den ikke gjør det, blar du til filens plassering. Hvis du ikke er sikker på hvor Outlook data filen er plassert, kan du se finne data filene for Outlook.

  2. Velg Outlook-datafil (PST), og velg deretter Åpne.

  3. Når du har åpnet Outlook-datafilen (PST), vil filen vises i mappe ruten. Vanligvis finner du den nederst i listen over mapper. Følgende bilde er et eksempel. Navnet på Outlook-datafilen (PST) vil sannsynligvis ikke være Outlook- datafil. Vanligvis er navnet basert på kontoen filen er knyttet til. En Outlook-datafil for kontoen Cheryl.Parsons64@yahoo.com vil for eksempel sannsynligvis ha navnet Cheryl Parsons eller Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    Hvis du vil åpne Outlook-datafilen, velger du pilen ved siden av den.

Du kan fjerne en Outlook data fil fra mappe ruten ved å lukke filen. Dette fjerner imidlertid ikke filen fra data maskinen.

  • Høyre klikk navnet på data filen for Outlook i mappe ruten, og velg deretter Lukk «Outlook data File».

Hva vil du gjøre?

Hvis du har en Outlook-datafil (PST) som ikke vises i navigasjonsrute, kan du legge den til slik at du kan arbeide med elementene i data filen.

  1. Klikk Kontoinnstillinger > KontoinnstillingerFil-fanen.

    Kontoinnstillinger i Backstage-visningen

  2. Klikk Legg tili kategorien data filer .

  3. Klikk Outlook-datafil (PST) filen du vil åpne, og klikk deretter OK.

Outlook-datafil (PST) opprettet ved hjelp av Outlook 2010 er lagret på data maskinen i Documents\Outlook Files-mappen. Hvis du bruker Windows XP, opprettes disse filene i mappen Mine Documents\Outlook filer.

Filer som er opprettet i tidligere versjoner av Outlook, lagres på et annet sted i en skjult mappe.

  • Windows 7 og Windows Vista
    stasjon: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    stasjon: \ Documents and Innstillinger\bruker\lokale Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Tips!: Hvis du vil ha informasjon om skjulte mapper i Windows, kan du se Windows Hjelp og støtte.

Fil navnet du angir for et Outlook-datafil (PST) vises i navigasjons ruten. Standard visnings navn for Outlook-datafil (PST) var personlige mapper, før Outlook 2010. Dette kan være forvirrende hvis du arbeider med flere data filer for Outlook (PST) som ble opprettet i tidligere versjoner av Outlook. Vi anbefaler at du bruker et beskrivende visnings navn for hver Outlook-datafil (PST).

  1. Klikk Kontoinnstillinger > KontoinnstillingerFil-fanen.

  2. Klikk Outlook-datafil (PST) fil > Innstillingerpå fanen data filer .

  3. Skriv inn et beskrivende navn for Outlook-datafil (PST) i navn -boksen.

    Dialogboksen Datafil for Outlook

    Obs!: Hvis du endrer visnings navnet, gir du ikke nytt navn til filen. Bare navnet slik det vises i navigasjons ruten, endres.

Når du ikke lenger trenger tilgang til en Outlook-datafil (PST), kan du lukke filen. En lukket fil vises ikke lenger i navigasjons ruten, men slettes ikke fra data maskinen.

  • Høyre klikk navnet på Outlook-datafil (PST) du vil fjerne fra navigasjons ruten, og klikk deretter Lukk navn.

    Kommandoen Lukk for datafiler for Outlook (PST)

Forsiktig!: Hvis Lukk -kommandoen ikke er tilgjengelig, prøver du sannsynligvis å fjerne standard Outlook-datafil (PST)-filen som brukes til å lagre nye meldinger. Hvis du skulle fjerne data filen, har nye meldinger ingen to go.

Hvis du opprettet en PST-fil som ikke vises i navigasjons ruten, legger du til PST-filen i Outlook, slik at du kan arbeide med elementene i den.

  1. Pek på ÅpneFil-menyen, og klikk deretter på Outlook-datafil.

  2. Klikk PST-filen du vil åpne, og klikk deretter OK.

    Obs!: Navnet på mappen som er knyttet til data filen, vises i mappe listen. Hvis du vil vise mappe listen, klikker du mappe liste til-menyen. Mappen blir som standard kalt personlige mapper.

Følgende er en liste over hvor Outlook-datafiler lagres på data maskinen. Noen av mappene kan være skjulte mapper. Hvis du vil vise dem, gjør du ett av følgende:

  1. Klikk Start-knappen, og klikk deretter Kontrollpanel.

  2. Klikk Mappealternativer.

    Dialogboksen Mappealternativer

  3. Klikk visning -fanen, og klikk deretter alternativet Vis skjulte filer og mapper .

Fil plasseringer i Windows Vista

Data filer for Outlook (PST)    stasjon: \ User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Fil med frakoblede mapper (OST)    stasjon: \ User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Fil plasseringer i Windows XP

Data filer for Outlook (PST)    stasjon:\Dokumenter og innstillinger\bruker\Lokale innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook

Fil med frakoblede mapper (OST)    stasjon:\Dokumenter og innstillinger\bruker\Lokale innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook

Husk på følgende steder:

  • Du kan lagre, kopiere eller flytte en data fil (en annen fil enn den som brukes som standard leverings sted) til et annet sted på hard disken eller til en del på nettverket. Husk at du må ha lese-og skrive tillatelse for å åpne en fil med personlige mapper (PST) fra en delt nettverks ressurs.

  • Hvis du trenger å få tilgang til en hvilken som helst data fil som er lagret på en delt nettverks ressurs eller på en annen data maskin, lukker du alle programmer som kan bruke filen. Du kan bare få tilgang til en data fil av en bruker eller ett program om gangen.

  • PST-datafilen støtter ikke skrivebeskyttede medier, for eksempel CDer og DVDer.

Hvis du bruker en Microsoft Exchange-konto, leveres vanligvis e-postmeldingene, kalenderen, kontaktene og andre elementer til og lagret i post boksen på serveren. Når du installerer Outlook på en ny data maskin og konfigurerer en Exchange-konto, vil alle elementene på serveren være tilgjengelige for deg på nytt. Den gjenstående informasjonen i denne artikkelen gjelder ikke for deg, med mindre du har arkivert lokale data filer eller angitt at Exchange-e-postmeldingene skal leveres til en lokal data fil.

Hvis du bruker en POP3-e-postkonto, som er en av de vanligste typene personlige e-postkontoer, blir e-postmeldingene lastet ned fra POP3-e-postserveren hos Internett-leverandøren din til data maskinen og levert til og lagret lokalt i en personlig tjeneste Folder-fil (PST) med navnet Outlook. PST (standard navnet på data filen). Outlook. pst lagres i mappen stasjon: \ Documents and Innstillinger\bruker\lokale Settings\Application Data\microsoft\outlook..

Obs!: Standard plasseringen til PST-filen er en skjult mappe. Hvis du vil bruke Windows Utforsker til å navigere til denne mappen, må du først slå på visningen av skjulte mapper.

  • Klikk på Mappealternativer i Verktøy-menyen i Windows Utforsker.

  • Klikk Vis skjulte filer og mapperunder skjulte filer og mapperunder filer og mappervisning -fanen under Avanserte innstillinger.

  • Hvis du vil se alle fil typene, fjerner du merket for Skjul fil etter navn for kjente filtyper under filer og mapper.

    Skjulte mapper vises nedtonet for å angi at de ikke er vanlige mapper.

Du kan flytte en hvilken som helst Outlook PST-fil til en hvilken som helst plassering på data maskinen. Noen personer liker for eksempel å beholde Outlook data filer på stasjon D eller under Mine dokumenter, slik at det er enklere å opprette sikkerhets kopi filer.

Før du flytter PST-filen, kan det hende du vil endre visnings navnet fra personlige mapper til noe som er mer meningsfull for deg. Hvis du endrer navnet, kan du skille mellom forskjellige Outlook data filer når du arbeider med mer enn én PST-fil.

  1. Høyre klikk personlige mapperi navigasjons ruten, og klikk deretter Egenskaper for personlige mapper.

    Hurtigmenyen Personlige mapper

    Personlige mapper er alltid en mappe på øverste nivå i navigasjons ruten i e-post.

    Dialogboksen Egenskaper for personlige mapper

  2. Klikk på Avansert.

  3. I tekst boksen navn skriver du inn et navn som gir mening for deg, for eksempel Gretas Outlook-data.

    Dialogboksen Personlige mapper

  4. Klikk OK to ganger.

Nå kan du begynne å flytte data filer fra Outlook til en annen plassering på data maskinen.

  1. I Outlook noterer du fil plasseringen og navnet.

    • I navigasjons ruten høyre klikker du personlige mapper eller navnet som vises for PST-filen, og deretter klikker du Egenskaper for mappe navn.

    • Klikk på Avansert.

    • I filnavn -tekstboksen noterer du deg hele banen og fil navnet til PST-filen.

  2. Avslutt Outlook og flytt deretter filen.

    • Bruk Windows Utforsker til å kopiere hver av PST-filene fra standard plasseringen i stasjonen: \ Documents and Innstillinger\bruker\lokale Settings\Application Data\microsoft\outlook. til hvilken som helst mappe på data maskinen du vil bruke.

      Obs!: Standard plasseringen er en skjult mappe. Hvis du vil bruke Windows Utforsker til å navigere til denne mappen, må du først slå på visningen av skjulte mapper.

      • Klikk på Mappealternativer i Verktøy-menyen i Windows Utforsker.

      • Klikk Vis skjulte filer og mapperunder skjulte filer og mapperunder filer og mappervisning -fanen under Avanserte innstillinger.

      • Hvis du vil se alle fil typene, fjerner du merket for Skjul fil etter navn for kjente filtyper under filer og mapper.

        Skjulte mapper vises nedtonet for å vise at de ikke er vanlige mapper.

  3. Klikk bruker kontoeri kontroll panel, og klikk deretter e-post.

    Obs!: Hvis du bruker klassisk-visningen i kontroll panel, dobbelt klikker du e-post.

  4. Klikk Vis profiler, og velg deretter profilen som inneholder PST-filen.

  5. Klikk Egenskaper, og klikk deretter data filer.

  6. Velg data filen fra listen, og klikk deretter Innstillinger.

  7. Når en melding vises, som varsler deg om at data filen ikke blir funnet på den gamle plasseringen, klikker du OK.

  8. Bla til den nye mappe plasseringen, Velg data filen, og klikk deretter Åpne.

  9. Klikk OK, og klikk deretter Lukk to ganger.

  10. Klikk OK , og start Outlook på nytt.

Hvis du arbeider frakoblet med Outlook eller bruker Exchange med bufret Exchange-modus, kan du endre plasseringen av den lokale filen med frakoblede mapper (OST) til en annen mappe eller hard disk stasjon.

  1. Avslutt Outlook.

  2. Klikk Start, og klikk deretter Kontrollpanel.

  3. Dobbelt klikk e-post, og klikk deretter e-postkontoer.

  4. Klikk Vis profiler, og velg deretter profilen som inneholder PST-filen.

  5. Klikk Egenskaper, og klikk deretter data filer.

  6. Velg Exchange-kontoen, og klikk deretter Innstillinger.

  7. Fjern merket i avmerkings boksen Bruk bufret Exchange-modusAvansert -fanen.

    Obs!: Når du ser denne meldingen: du må starte Outlook på nytt for at disse endringene skalgjelde, klikker du OK.

  8. Klikk Innstillinger, og klikk deretter innstillinger for fil med frakoblede mapperAvansert -fanen.

  9. Klikk Deaktiver frakoblet bruk, og klikk deretter Ja i dialogboksen som vises.

  10. Klikk Innstillinger for fil med frakoblede mapper.

  11. Klikk Bla gjennom, gå til plasseringen der du vil lagre OST-filen, Skriv inn et navn i filnavn -boksen, og klikk deretter Åpne.

  12. Klikk OK, og velg deretter avmerkings boksen Bruk bufret Exchange-modus .

  13. Klikk på OK. Når du ser denne meldingen: du må starte Outlook på nytt for at disse endringene skalgjelde, klikker du OK.

  14. Klikk påLukk.

    Neste gang du starter Outlook, vil den nye OST-filen bli synkronisert med post boksen din på serveren som kjører Exchange.

For øyeblikket er det ikke mulig å passordbeskytte Outlook ved oppstart eller for å låse Outlook hvis du trenger å gå vekk fra data maskinen, bortsett fra å bruke påloggings passordet for Microsoft Windows eller ved hjelp av tredje parts program vare som er skrevet spesielt for å passordbeskytte Outlook. Du kan imidlertid angi et passord for filen med personlige mapper (PST). Hvis du bruker en Internett-e-postkonto i Outlook, for eksempel en POP3-eller HTTP-konto, leveres e-postmeldingene til en PST-datafil på data maskinens hard disk. Du kan bruke et passord på PST-filen til å hindre utilsiktet inntrenging fra andre personer som du deler data maskinen med.

  1. Klikk mappe liste til-menyen.

  2. Gjør et av følgende:

    • Hvis du har en POP3-e-postkonto, høyre klikker du personlige mapper, og deretter klikker du Egenskaper for personlige mapper på hurtig menyen.

      Obs!: Hvis du har oppgitt et egen definert visnings navn for data filen, erstatter du dette navnet for personlige mapper.

    • Hvis du har en IMAP-eller HTTP-e-postkonto, for eksempel Microsoft Windows Live Mail, høyre klikker du navnet på kontoen, og deretter klikker du Egenskaper for konto navn på hurtig menyen.

  3. Klikk AvansertGenerelt -fanen.

  4. Klikk endre passord.

  5. Skriv inn det nye passordet, opptil 15 tegn, i dialog boksen endre passord , og bekreft det ved å skrive det inn på nytt.

    Obs!: 

    • Bruk sterke passord med en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og symboler. Svake passord inneholder ikke en kombinasjon av disse elementene. Eksempel på et sterkt passord: Y6dh! et5, og et eksempel på et svakt passord: House27. Et passord bør være på minst åtte tegn. Et passorduttrykk på 14 eller flere tegn er best. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se opprette sterkere passord og beskytte dem.

    • Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

  6. Kontroller at avmerkings boksen Lagre passordet i passord listen er fjernet. Dette hindrer at passordet hurtigbufres, slik at du må skrive inn passordet hver gang du kjører Outlook. Ikke glem passordet.

    Viktig!: Verken Microsoft, Internett-leverandøren eller e-postadministratoren har tilgang til passordet ditt, og det kan heller ikke hjelpe deg med å gjenopprette innholdet i PST-filen hvis du glemmer passordet.

  7. Klikk OK tre ganger.

Når du klikker mappen for e-postkontoen, blir du bedt om å oppgi passordet. Etter at du har fått tilgang, trenger du ikke å skrive inn passordet på nytt for den økten. Hvis du avslutter og deretter starter Outlook på nytt, blir du bedt om passord når du klikker mappen e-postkonto.

Viktig!: PST-passord-funksjonen er ikke ment å gi sikkerhet mot hackere. Det er bare en måte å forhindre utilsiktet inntrenging av andre personer du stoler på og deler data maskinen med, for eksempel hjemme med familien. En sikrere måte å beskytte dataene på en data maskin du deler med andre på, er å opprette en passordbeskyttet Windows-brukerkonto for hver person som bruker data maskinen.

Standard visnings navn for filen med personlige mapper (PST) er personlige mapper. Dette kan være forvirrende hvis du arbeider med flere PST-filer, og alle har samme navn. En anbefalt Fremgangs måte er å tilpasse visnings navnet.

  1. Høyre klikk personlige mapperi navigasjons ruten, og klikk deretter Egenskaper for personlige mapper.

    Dialogboksen Egenskaper for personlige mapper

  2. Klikk på Avansert.

    Dialogboksen Personlige mapper

  3. I navn -boksen skriver du inn et navn som gir mening for deg, for eksempel Gretas Outlook-data.

  4. Klikk OK to ganger.

I navigasjons ruten ser du en topp mappe med navnet du skrev inn. Nå kan du raskt skille data filen fra andre.

Tips!: Det er også nyttig å tilpasse filnavnene hvis du har flere .PST-filarkiver. Hvis du for eksempel oppretter en månedlig .PST-fil for å lagre alle de sendte elementene for denne måneden, kan du gi visningsnavnet nytt navn fra Personlige mapper til noe mer brukervennlig, for eksempel Sendt e-post-arkiv, desember 2007.

Selv om du har en tendens til å hoard e-post, vil du kanskje fjerne noe av rote mappen i navigasjons ruten. Du trenger kanskje ikke alltid øyeblikkelig tilgang til en arkiv-PST-fil. Du kan fjerne en data fil for Outlook fra navigasjons ruten uten å slette filen fra data maskinen.

  • Høyre klikk filen med personlige mapper som du vil fjerne fra navigasjons ruten, og klikk deretter Lukk personlige mapper.

Hvis alternativet Lukk personlige mapper ikke er tilgjengelig, prøver du sannsynligvis å fjerne PST-filen som Outlook bruker til å lagre nye meldinger. Hvis du fjerner data filen, vil nye meldinger ha ingen å gå til.

Tips!: Er du redd for å slette en fil og miste data? Hvis du lukker en PST-fil, slettes ikke filen eller elementene den inneholder. Filen vises bare ikke lenger i navigasjons ruten. Du kan alltid legge til en PST-fil på nytt i visningen ved å gjøre følgende:

  1. Pek på ÅpneFil-menyen, og klikk deretter på Outlook-datafil.

  2. Klikk PST-filen du vil åpne, og klikk deretter OK.

Mer om Outlook data filer

Hvis du vil ha mer informasjon om Outlook data filer, kan du se følgende emner:

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×