10 tips om hvordan du kan redusere søppelposten

Det er mange grunner til at du kan motta søppelpost. Det finnes imidlertid måter å redusere mengden søppelpost du mottar og redusere risikoen for å motta mer. Følg disse retningslinjene for å redusere risikoen for å motta søppelpost.

  1. Dra nytte av filteret for søppelpost i Microsoft Office Outlook     Office Outlook bidrar til å redusere problemet med søppelpost ved å tilby søppelpostfilteret ,som automatisk evaluerer innkommende meldinger og sender de som identifiseres som søppelpost, til søppelpostmappen.

  2. Blokkere bilder i HTML-meldinger som avsendere av søppelpost bruker som webbeacons     Office Outlook har en ekstra funksjon for søppelpost. Som standard blokkerer denne funksjonen automatiske bildenedlastinger og annet eksternt innhold i meldinger hvis innholdet er koblet til en server. Hvis du åpner en melding som har eksternt innhold når denne funksjonen er deaktivert, lastes det eksterne innholdet ned automatisk og bekrefter utilsiktet til serveren at e-postadressen din er gyldig. E-postadressen kan deretter selges til en avsender av søppelpost. Du kan oppheve blokkeringen av eksternt innhold for meldinger som kommer fra kilder du stoler på. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Blokkere eller oppheve blokkering av automatiske bildenedlastinger i e-postmeldinger.

  3. Slå av lese- og leveringsbekreftelser og automatisk behandling av møteinvitasjoner     Søppelpostsendere tyr noen ganger til å sende møteinvitasjoner og meldinger som inneholder forespørsler om lese- og leveringsbekreftelser. Svar på slike møteinnkallelser og lesebekreftelser kan hjelpe avsendere av søppelpost til å bekrefte e-postadressen din. Du kan deaktivere denne funksjonaliteten. Lese- og leveringsbekreftelser og automatisk behandling av møteinnkallelser er imidlertid nyttige funksjoner som du ikke bør være redd for å bruke i et sikkert bedriftsnettverk.

    Obs!: Leveringsbekreftelser kan bare deaktiveres av e-postserveradministratoren.

  4. Begrens stedene der du legger inn e-postadressen     Vær forsiktig med å legge inn e-postadressen din på offentlige nettsteder, for eksempel nyhetsgrupper, chatterom, oppslagstavler og så videre. Når du besøker offentlige nettsteder, vil du kanskje bruke en e-postadresse som er forskjellig fra hovedadressen din. Fjern e-postadressen fra ditt personlige nettsted. Når du lister opp eller kobler til e-postadressen din, øker du sjansene for å bli søppelpostutsendt.

  5. Se gjennom personvernerklæringene for nettsteder     Når du registrerer deg for nettbank, shopping eller nyhetsbrev, bør du se nøye gjennom personvernerklæringen for nettstedet før du oppgir e-postadressen din eller andre personlige opplysninger. Se etter en kobling eller inndeling (vanligvis nederst på hjemmesiden til nettstedet) kalt «Personvernerklæring», «Personvernerklæring», «Vilkår og betingelser» eller «Vilkår for bruk». Hvis nettstedet ikke forklarer hvordan dine personlige opplysninger skal brukes, bør du vurdere ikke å bruke tjenestene på dette nettstedet.

  6. Se opp for avmerkingsbokser som allerede er valgt     Når du handler på nettet, legger firmaer noen ganger til en avmerkingsboks som allerede er valgt, noe som indikerer at det er greit for deg hvis firmaet selger eller gir e-postadressen din til andre bedrifter (eller «tredjeparter»). Fjern merket for dette alternativet, slik at e-postadressen ikke deles.

  7. Ikke svar på søppelpost     Svar aldri på en e-postmelding – ikke engang for å stoppe abonnementet på en adresseliste – med mindre du kjenner og stoler på avsenderen, for eksempel når e-postmeldingen kommer fra en tjeneste, en nettbutikk eller et nyhetsbrev du har registrert deg for. Svar på søppelpost bekrefter bare til avsenderen av søppelpost at e-postadressen din er en aktiv.

  8. Hvis et firma bruker e-postmeldinger til å be om personlige opplysninger, må du ikke svare ved å sende en melding     De fleste legitime selskaper vil ikke be om at personlige opplysninger sendes via e-post. Vær mistenksom hvis de gjør det. En slik forespørsel kan være en forfalsket e-postmelding forkledd for å se ut som en ekte. Denne taktikken kalles phishing. Hvis mulig søppelpost ser ut til å bli sendt av et firma som du gjør forretninger med, for eksempel kredittkortselskapet ditt, ringer du firmaet for å bekrefte at de har sendt det, men ikke bruk et telefonnummer som er oppgitt i e-postmeldingen. Bruk i stedet et tall du finner ved å bruke andre metoder, for eksempel kataloghjelp, en setning eller en faktura. Hvis forespørselen er legitim, skal firmaets kundestøtterepresentant kunne hjelpe deg. Søppelpostfilteret inneholder også phishing-beskyttelse for å identifisere og deaktivere mistenkelige meldinger.

  9. Ikke bidra til en veldedig organisasjon som svar på en forespørsel som sendes via e-post     Dessverre er det noen avsendere av søppelpost som bytter på din goodwill. Hvis du mottar en e-postklage fra en veldedig organisasjon, behandler du den som søppelpost. Hvis den veldedige organisasjonen er en du vil støtte, kan du finne telefonnummeret eller nettstedet deres for å finne ut hvordan du kan bidra.

  10. Ikke videresend kjede-e-postmeldinger     I tillegg til å øke det generelle e-postvolumet ved å videresende en kjede-e-postmelding, kan det hende du fremmer en bløff, og i mellomtiden mister du kontrollen over hvem som ser e-postadressen din.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

×