Når du beskytter virksomhetsdata, er det noen risikoer og begrensninger når du bruker funksjoner i Microsoft OneNote levert via OneNote-tjenesten og vises i en nettvisning. Disse risikoene og begrensningene gjelder for bedriftsbeskyttede miljøer som Windows Information Protection (WIP) eller Microsoft Intune for administrasjon av mobilenheter.
Begrensninger
I et bedriftsbeskyttet miljø vil enkelte funksjoner i OneNote ikke være beskyttet på grunn av en begrensning i nettteknologier. Følgende eksempler gjør det mulig for brukere å overføre virksomhetsdata til en personlig plassering uten bedriftsbeskyttelse.
-
Når en nettvisning viser virksomhetsdata i valgbar tekst, kan en bruker velge å kopiere dataene og deretter lime dem inn i en personlig OneNote notatblokk eller i andre personlige apper.
-
Når en nettvisning viser personlige data, men OneNote viser virksomhetsdata, kan en bruker kopiere data fra OneNote og deretter lime dem inn i en nettvisning uten bedriftsbeskyttelse.
Bortsett fra Kopier og Lim inn finnes det andre mekanismer i enkelte operativsystemer som kan overføre data. I for eksempel Windows i iOS kan en bruker dra og slippe for å overføre dataene.
Eksempler på OneNote
De nevnte begrensningene påvirker følgende funksjoner i OneNote:
-
Møtedetaljer
-
Researcher
-
Engasjerende leser
-
Klistrelapper
-
Klassenotatblokk-tillegg
-
Microsoft Translator
Nedenfor finner du et eksempel på en bruker som kopierer tittel og tidsinformasjon for en møteinvitasjon ved hjelp av møtedetaljer-funksjonen i OneNote for Windows 10, og deretter limer du inn denne informasjonen i en personlig notatblokk.
-
I OneNote for Windows 10 klikker du Sett inn > møtedetaljer.
-
Logg på med organisasjonskontoen, og vent til møtene er lastet inn i nettvisningen.
-
Merk tekst i nettvisningen, og kopier deretter teksten (CTRL+C).
-
Åpne en personlig notatblokk som er lagret OneDrive, og lim deretter inn teksten i notatblokken.
Det neste eksemplet viser hvordan en bruker kan kopiere informasjon fra en arbeidsnotatblokk og deretter lime den inn i et personlig Klistrelapp.
-
I OneNote på iPad åpner du en notatblokk fra jobbkontoen.
-
Kopiere arbeidsinnhold fra notatblokken.
-
Trykk Hjem-> Klistrelapper.
-
Lim inn innholdet i et nytt Klistrelapp.
Obs!: De foregående trinnene gjelder bare for den iPad versjonen av Microsoft OneNote. Problemet oppstår ikke i OneNote på iPhone.
Midlertidige løsninger
Hvis du vil omgå disse problemene, kan en IT-administrator begrense tilgangen til OneNote funksjoner ved hjelp av følgende nettadresser.
|
Funksjoner |
Nettadresser som må begrenses |
|---|---|
|
Møtedetaljer |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Researcher |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Engasjerende leser |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Klistrelapper |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Tillegg for klassenotatblokk |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Viktig!: Hvis du kopierer og limer inn nettadressene ovenfor, må du ta med de etterfølgende stjernene ( * ) der det er angitt.
Alternativ fremgangsmåte ved å bruke Microsoft Intune
en IT-administrator kan også deaktivere OneNote tilleggsfunksjoner ved å bruke Microsoft Intune-tjenesten til å distribuere app- eller enhetsinnstillinger til Intune-administrerte OneNote på støttede plattformer.
OneNote på iOS
Se instruksjonene i Intune-dokumentasjonen,og angi følgende appkonfigurasjon.
|
Nøkkel |
Verdi |
Enhetsregistreringstype |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Godtatte verdier: Sann, usann |
Administrerte apper |
OneNote på Windows 10
Se instruksjonene i Intune-dokumentasjonen,og angi følgende enhetskonfigurasjon.
|
OMA-URI |
Verdi |
Enhetsregistreringstype |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Datotype: streng Verdi: Sann Standard hvis den ikke er angitt: Usann |
Administrerte enheter |
OneNote på Mac
OneNote på Mac støtter for øyeblikket ikke Intune
OneNote på andre plattformer
OneNote på andre plattformer er ikke aktuelt siden de ikke har funksjonen levert av tjenesten på dette tidspunktet.
Mer hjelp
Ytterligere teknisk hjelp er tilgjengelig i OneNote-foraene i Microsoft Community, der du kan komme i kontakt med OneNote-produktteamet for å rapportere problemer og få informasjon om spørsmålene dine.
Se også
Løsninger eller midlertidige løsninger for de siste problemene i OneNote for Windows
Løsninger eller midlertidige løsninger for de siste problemene i OneNote for Mac, iPhone og iPad
