Oversikt over Office-datatilkoblinger

Obs!: Denne artikkelen er ikke relevant lenger og vil snart bli fjernet. Vi fjerner koblinger vi vet om for å forhindre problemer med feilmeldingen «Siden ble ikke funnet». Hvis du har opprettet koblinger til denne siden, bør du fjerne dem, slik at vi sammen bidrar til å holde orden på nettet.

Data i programmet kan komme fra en ekstern datakilde, for eksempel en tekstfil, en arbeidsbok eller en database. Denne eksterne datakilden er koblet til programmet via en datatilkobling, som er et sett med informasjon som beskriver hvordan du finner, logger på og får tilgang til den eksterne datakilden. Avsnittene nedenfor beskriver hvordan eksterne datatilkoblinger fungerer, hvordan du deler tilkoblingsinformasjonen med andre programmer og brukere, og hvordan du gjør datatilgangen sikrere.

Forstå det grunnleggende om datatilkoblinger

Den største fordelen med å koble til eksterne data er at du med jevne mellomrom kan analysere disse dataene uten å kopiere dem gjentatte ganger. Gjentatte ganger er kopiering av data en operasjon som kan være tidkrevende og til å gjøre feil.

Tilkoblingsinformasjon kan lagres i en arbeidsbok eller en tilkoblingsfil, for eksempel i en ODC-fil (.odc) eller i en DSN-fil (datakildenavn).

Hvis du eksterne data tilgang til programmet, må du ha tilgang til dataene. Hvis det eksterne datakilde du vil ha tilgang til, ikke er på den lokale datamaskinen, må du kanskje kontakte administratoren for databasen for å få et passord, brukertillatelse eller annen tilkoblingsinformasjon. Hvis datakilden er en database, må du kontrollere at databasen ikke er åpnet i eksklusiv modus. Hvis datakilden er en tekstfil eller en arbeidsbok, må du kontrollere at en annen bruker ikke har tekstfilen eller arbeidsboken åpen for eksklusiv tilgang.

Mange datakilder krever også en ODBC-driver eller OLE DB-leverandør for å koordinere flyten av data mellom programmet, tilkoblingsfilen og datakilden.

Diagrammet nedenfor oppsummerer hovedpunktene om datatilkoblinger.

alternativ tekst

1. Det finnes en rekke datakilder du kan koble deg til: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel og tekstfiler.

2. Hver datakilde har en tilknyttet ODBC-driver eller OLE DB-leverandør.

3. En tilkoblingsfil definerer all informasjonen du trenger for å få tilgang til og hente data fra en datakilde.

4. Tilkoblingsinformasjonen kopieres inn i programmet fra en tilkoblingsfil.

Delingstilkoblinger

Tilkoblingsfiler er spesielt nyttige for deling av tilkoblinger på en konsekvent basis, noe som gjør tilkoblinger mer oppdagelige, bidrar til å forbedre sikkerheten og legge til rette for administrasjon av datakilder. Den beste måten å dele tilkoblingsfiler på, er å plassere dem på en sikker og klarert plassering, for eksempel en nettverksmappe eller et SharePoint-bibliotek, der brukere kan lese filen, men bare angitte brukere kan endre den.

Du kan opprette ODC-filer (DataTilkoblingsfiler for Office) ved hjelp av Excel eller ved å bruke veiviseren for datatilkobling til å koble deg til nye datakilder. En ODC-fil bruker egendefinerte HTML- og XML-koder til å lagre tilkoblingsinformasjonen. Du kan enkelt vise eller redigere innholdet i filen i Excel.

Du kan dele tilkoblingsfiler med andre brukere for å gi dem samme tilgang som du har til en ekstern datakilde. Andre brukere trenger ikke konfigurere en datakilde for å åpne tilkoblingsfilen, men de må kanskje installere ODBC-driveren eller OLE DB-leverandøren som kreves for å få tilgang til de eksterne dataene på datamaskinene.

Forstå Microsoft Data Access Components

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 er inkludert i Windows Server 2003 og Windows XP SP2 og nyere. Med MDAC kan du koble deg til og bruke data fra en rekke relasjonelle og ikke-relaterte datakilder. Du kan koble til mange forskjellige datakilder ved hjelp av ODBC-drivere (Open Database Connectivity) eller OLE DB leverandører. Begge kan bygges og sendes av Microsoft eller utvikles av ulike tredjeparter. Når du installerer Microsoft Office, legges det til flere ODBC-drivere og OLE DB-leverandører på datamaskinen.

Hvis du vil se en fullstendig liste over OLE DB-leverandører som er installert på datamaskinen, kan du vise dialogboksen Egenskaper for datakobling fra en datakoblingsfil, og deretter klikke leverandørfanen.

Hvis du vil se en fullstendig liste over ODBC-drivere som er installert på datamaskinen, kan du vise dialogboksen administrator for ODBC-database, og deretter klikke Fanen Drivere.

Du kan også bruke ODBC-drivere og OLE DB-leverandører fra andre produsenter for å få informasjon fra andre kilder enn Microsoft-datakilder, inkludert andre typer ODBC- og OLE DB-databaser. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du installerer disse ODBC-driverne eller OLE DB-leverandørene, kan du se i dokumentasjonen for databasen eller kontakte leverandøren av databasen.

Bruke ODBC til å koble til datakilder

Følgende deler beskriver Open Database Connectivity (ODBC) mer detaljert.

ODBC-arkitekturen

I ODBC-arkitekturen kobles et program (for eksempel programmet) til ODBC Driver Manager, som i sin tur bruker en bestemt ODBC-driver (for eksempel Microsoft SQL ODBC-driveren) til å koble til en datakilde (for eksempel en Microsoft SQL Server-database).

Definere tilkoblingsinformasjon

Gjør følgende for å koble til ODBC-datakilder:

Kontroller at riktig ODBC-driver er installert på datamaskinen som inneholder datakilden.
Definer et datakildenavn (DSN) ved hjelp av odbc-datakildeadministratoren til å lagre tilkoblingsinformasjonen i Windows-registeret eller en .DSN-fil, eller ved å bruke en tilkoblingsstreng i Microsoft Visual Basic-kode til å sende tilkoblingsinformasjonen direkte til ODBC-driverbehandling.

Hvis du vil definere en datakilde, åpner du Kontrollpanel og klikker på System og sikkerhet > ODBC-datakilder (32-biters) eller ODBC-datakilder (64-biters).

Hvis du vil ha mer informasjon om de forskjellige alternativene, klikker du på Hjelp-knappen i hver dialogboks.

Maskindatakilder

Maskindatakilder lagrer tilkoblingsinformasjon i Windows-registeret på en bestemt datamaskin med et brukerdefinert navn. Du kan bare bruke maskindatakilder på datamaskinen de er definert på. Det finnes to typer maskindatakilder – brukerdatakilder og systemdatakilder. Brukerdatakilder kan bare brukes av gjeldende bruker og er bare synlige for den brukeren. Systemdatakilder kan brukes av alle brukere på en datamaskin og er synlige for alle brukere på datamaskinen. En maskindatakilde er spesielt nyttig når du vil gi ekstra sikkerhet, fordi den bidrar til å sikre at bare brukere som er logget på, kan vise en maskindatakilde, og at en maskindatakilde ikke kan kopieres av en ekstern bruker til en annen datamaskin.

Fildatakilder

Fildatakilder (også kalt DSN-filer) lagrer tilkoblingsinformasjon i en tekstfil, ikke i Windows-registeret, og er generelt mer fleksibel i bruk enn maskindatakilder. Du kan for eksempel kopiere en fildatakilde til alle datamaskiner som har riktig ODBC-driver, slik at programmet kan stole på konsekvent og nøyaktig tilkoblingsinformasjon til alle datamaskinene det bruker. Alternativt kan du plassere fildatakilden på én enkelt server, dele den mellom mange datamaskiner på nettverket og på en enkel måte vedlikeholde tilkoblingsinformasjonen på ett sted.

En fildatakilde kan også være umulig å dele. En fildatakilde som ikke kan deles, er på én enkelt datamaskin og peker til en maskindatakilde. Du kan bruke fildatakilder som ikke kan deles, til å få tilgang til eksisterende maskindatakilder fra fildatakilder.

Til toppen av siden

Bruke OLE DB til å koble til datakilder

Avsnittene nedenfor beskriver OLE DB (Object Linking and Embedding Database) mer detaljert.

OLE DB-arkitekturen

I OLE DB-arkitekturen kalles programmet som får tilgang til dataene, en data forbruker (for eksempel Publisher), og programmet som aktiverer opprinnelig tilgang til dataene, kalles en databaseleverandør (for eksempel Microsoft OLE DB-leverandør for SQL Server).

Definere tilkoblingsinformasjon

En Universal Data Link-fil (.udl) inneholder tilkoblingsinformasjonen som en databruker bruker til å få tilgang til en datakilde via OLE DB-leverandøren for denne datakilden. Du kan opprette tilkoblingsinformasjonen ved å gjøre ett av følgende:

Bruk dialogboksen Egenskaper for datakobling i veiviseren for datatilkobling til å definere en datakobling for en OLE DB-leverandør.
Opprett en tom tekstfil med en UDL-filtype, og rediger deretter filen, som viser dialogboksen Egenskaper for datakobling.

Til toppen av siden

Gjøre datatilgang sikrere

Når du kobler til en ekstern datakilde eller oppdaterer dataene, er det viktig å være oppmerksom på potensielle sikkerhetsproblemer og vite hva du kan gjøre med disse sikkerhetsproblemene. Bruk følgende retningslinjer og anbefalte fremgangsmåter for å sikre dataene dine.

Lagre datatilkoblinger på en klarert plassering

En datatilkoblingsfil inneholder ofte én eller flere spørringer til en datakilde. Ved å erstatte denne filen kan en bruker som har onde hensikter utforme en spørring for å få tilgang til konfidensiell informasjon og distribuere den til andre brukere eller utføre andre skadelige handlinger. Derfor er det viktig å sikre følgende:

Tilkoblingsfilen ble skrevet av en pålitelig person.
Tilkoblingsfilen er sikker, og den kommer fra en klarert plassering.

For å forbedre sikkerheten kan det hende at tilkoblinger til eksterne data ikke er tilgjengelig på datamaskinen. Hvis du vil koble deg til data når du åpner en arbeidsbok, må du aktivere datatilkoblinger ved hjelp av klareringssenterlinjen eller ved å plassere arbeidsboken på en klarert plassering.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til,fjerne eller endre en klarert plassering, legge til,fjerne eller vise en klarert utgiver og vise mine alternativer og innstillinger i klareringssenteret.

Bruke legitimasjon på en trygg måte

Tilgang til en ekstern datakilde krever vanligvis legitimasjon (for eksempel et brukernavn og et passord) som brukes til å godkjenne brukeren. Kontroller at denne legitimasjonen er gitt til deg på en trygg og sikker måte, og at du ikke utilsiktet avslører denne legitimasjonen for andre.

Bruk sterke passord med en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og symboler. Svake passord inneholder ikke en kombinasjon av disse elementene. Et eksempel på et sterkt passord er Y6dh!et5. Et svakt passord er Hus27. Et passord bør være på minst åtte tegn. En passfrase som bruker 14 eller flere tegn er bedre.

Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

Unngå å lagre påloggingsinformasjon når du kobler til datakilder. Denne informasjonen kan lagres som ren tekst i arbeidsboken og tilkoblingsfilen, og en ondsinnet bruker kan få tilgang til informasjonen for å true sikkerheten til datakilden.

Når det er mulig, kan du bruke Windows-godkjenning (også kalt en klarert tilkobling), som bruker en Windows-brukerkonto til å koble til SQL Server. Når en bruker kobler seg til via en Windows-brukerkonto, bruker SQL Server informasjon i Windows-operativsystemet til å validere kontonavnet og passordet. Før du kan bruke Windows-godkjenning, må en serveradministrator konfigurere SQL Server til å bruke denne godkjenningsmodusen. Hvis Windows-godkjenning ikke er tilgjengelig, bør du unngå å lagre påloggingsinformasjonen til brukerne. Det er sikrere for brukere å skrive inn påloggingsinformasjonen hver gang de logger på.

Til toppen av siden