Legge til brukere og tilordne lisenser samtidig

Ta en titt på alt innholdet vårt for små bedrifter i Hjelp og læring for små bedrifter.

Sjekk ut Microsoft 365-hjelp for små bedrifter på YouTube.

Personene i teamet trenger hver sin brukerkonto før de kan logge på og få tilgang til Microsoft 365 for bedrifter. Den enkleste måten å legge til brukerkontoer på, er å legge dem til én om gangen i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Når du har gjort dette trinnet, har brukerne Microsoft 365-lisenser, påloggingslegitimasjon og Microsoft 365-postbokser.

Før du starter

Du må være global, lisens eller brukeradministrator for å legge til brukere og tilordne lisenser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om administratorroller.

Se: Legge til brukere i instrumentbordvisningen

Se denne videoen og andre på YouTube-kanalen vår.

Legge til én bruker om gangen i instrumentbordvisningen

2. Gå til Aktive brukere>, og velg Legg til en bruker.
3. Fyll ut grunnleggende brukerinformasjon i ruten Konfigurer grunnleggende informasjon, og velg deretter Neste.
   • Navn Fyll ut for- og etternavn, visningsnavn og brukernavn.
   • Domene Velg domenet for brukerens konto. Hvis brukerens brukernavn for eksempel er Jakob, og domenet er contoso.com, logger de på ved hjelp jakob@contoso.comav .
   • Passordinnstillinger Velg å bruke det automatisk genererte passordet eller opprette ditt eget sterke passord for brukeren.
   • Brukeren må endre passordet etter 90 dager. Du kan også velge å kreve at denne brukeren endrer passordet når vedkommende logger på første gang.
   • Velg om du vil sende passordet via e-post når brukeren legges til.
4. Velg plasseringen og den riktige lisensen for brukeren i ruten Tilordne produktlisenser . Hvis du ikke har flere lisenser, kan du likevel legge til en bruker og kjøpe flere lisenser. Utvid apper , og velg eller fjern merking av apper for å begrense appene brukeren har en lisens for. Velg Neste.
5. Utvid Rolleri valgfrie innstillinger-ruten for å gjøre denne brukeren til administrator. Utvid profilinformasjonen for å legge til tilleggsinformasjon om brukeren.
6. Velg Neste, se gjennom innstillingene til den nye brukeren, foreta eventuelle endringer du liker, og velg deretter Fullfør oglukk.

Legge til en bruker i forenklet administratorvisning

Hvis du ser denne siden i administrasjonssenteret, er du i forenklet administratorvisning. Følg fremgangsmåten nedenfor for å legge til en bruker.

2. Velg Legg til bruker. Du kan velge enten Legg til bruker-knappen øverst på siden eller i Brukere-fanen under Organisasjonen.
3. Fyll ut grunnleggende brukerinformasjon i ruten Konfigurer grunnleggende informasjon, og velg deretter Neste.
   • Navn Fyll ut for- og etternavn, visningsnavn og brukernavn.
   • Domene Velg domenet for brukerens konto. Hvis brukerens brukernavn for eksempel er Jakob, og domenet er contoso.com, logger de på ved hjelp jakob@contoso.comav .
   • Opprette et passord automatisk Velg å bruke det automatisk genererte passordet eller opprette ditt eget sterke passord for brukeren.
   • Brukeren må endre passordet etter 90 dager. Du kan også velge å kreve at denne brukeren endrer passordet når vedkommende logger på første gang.
   • Velg om du vil sende passordet via e-post når brukeren legges til.
   • Send passord i e-post ved fullføring – Velg om du vil sende passordet via e-post når brukeren legges til.
4. Velg plasseringen og den riktige lisensen for brukeren i ruten Tilordne produktlisenser . Hvis du ikke har flere lisenser, kan du likevel legge til en bruker og kjøpe flere lisenser. Utvid apper , og velg eller fjern merking av apper for å begrense appene brukeren har en lisens for. Velg Neste.
5. Utvid Rolleri valgfrie innstillinger-ruten for å gjøre denne brukeren til administrator. Utvid profilinformasjonen for å legge til tilleggsinformasjon om brukeren.
6. Velg Neste, se gjennom innstillingene til den nye brukeren, foreta eventuelle endringer du liker, og velg deretter Fullfør oglukk.

Se: Legge til flere brukere

Legge til flere brukere samtidig i instrumentbordvisning

1. Gå til Aktive brukere>, og velg Legg til flere brukere.

2. Velg om du vil legge til brukerens én om gangen, eller bruk et regneark til å legge til nye brukere på siden Legg til bruker .

   

• Velg Jeg vil laste opp en CSV med brukerinformasjon. Last ned CSV-eksempelfilen, og kontroller at regnearket inneholder nøyaktig de samme kolonneoverskriftene som CSV-eksempelfilen (brukernavn, fornavn og så videre). Hvis du bruker CSV-eksempelfilen, åpner du den i et redigeringsverktøy, for eksempel Microsoft Excel, og vurderer å la alle dataene være bare i rad 1, og bare skrive inn data i rad 2 og under. Regnearket må også inneholde verdier for brukernavnet (for eksempel bob@contoso.com) og et visningsnavn (for eksempel Bob Kelly) for hver bruker. Når du er ferdig med å skrive inn brukerens informasjon, velger du Bla gjennom og navigerer til plasseringen av CSV-filen og velger Åpne.

3. Velg Neste.

4. Velg lisensene du vil tilordne brukerne, på Lisenser-siden , og velg Neste.

5. Se gjennom valgene, og velg Legg til brukere.

Du kan også bruke en av følgende metoder til å legge til flere brukere samtidig:

• Legge til kontoer og tildele lisenser automatisk. Se Opprette brukerkontoer med Microsoft 365 PowerShell. Velg denne metoden hvis du allerede er kjent med bruken av Windows PowerShell-cmdleter.
• Bruker du ActiveDirectory?Konfigurer katalogsynkronisering for Microsoft 365. Bruk Microsoft Entra Connect-verktøyet til å replikere Active Directory-brukerkontoer (og andre Active Directory-objekter) i Microsoft 365. Synkroniseringen legger bare til brukerkontoene. Du må tilordne lisenser til de synkroniserte brukerne før de kan bruke e-post og andre Microsoft 365-apper.
• Overfører du fra Exchange? Se måter å overføre flere e-postkontoer til Microsoft 365 på. Når du overfører flere postbokser til Microsoft 365 ved hjelp av enten fullstendig, trinnvis eller hybrid Exchange-metode, legger du automatisk til brukere som en del av overføringen. Synkroniseringen legger bare til brukerkontoene. Du må tilordne lisenser til brukerne før de kan bruke e-post og andre Microsoft 365-apper. Hvis du ikke tilordner en lisens til en bruker, deaktiveres postboksen etter en løpeperiode på 30 dager. Lær hvordan du tilordner lisenser til brukere i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

Opprette, redigere eller slette egendefinerte brukervisninger

Hvis du er global administrator eller brukeradministrator for et abonnement på Microsoft 365 for bedrifter, kan du opprette opptil 50 egendefinerte brukervisninger for å vise delsett av brukere. Disse visningene er i tillegg til standardsettet med visninger. Du kan opprette, redigere eller slette egendefinerte brukervisninger, og de egendefinerte visningene du oppretter, er tilgjengelige for alle administratorer.

Når du oppretter, redigerer eller sletter en egendefinert brukervisning, vises endringene i filterlisten som alle administratorer i firmaet ser når de går til Brukere-siden .

Et par ting du bør merke deg om standardvisninger:

• Noen standardvisninger viser en usortert liste hvis det er mer enn 2000 brukere i listen. Hvis du vil finne bestemte brukere i denne listen, bruker du søkeboksen.
• Hvis du ikke kjøpte Microsoft 365 fra Microsoft, vises ikke faktureringsadministratorer i listen over standardvisninger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilordne administratorroller.

Velg filtrene for den egendefinerte brukervisningen

Du kan opprette og redigere egendefinerte visninger i egendefinerte filtreringsruten . Hvis du velger flere filteralternativer, får du resultater som inneholder brukere som oppfyller alle de valgte vilkårene. Følgende eksempel viser deg hvordan du oppretter en egendefinert visning kalt «Kanadiske brukere» som viser alle brukere på et bestemt domene som er i Canada.

A - Domene Hvis du har flere domener for organisasjonen, kan du velge fra en rullegardinliste over domener som er tilgjengelige.

B – påloggingsstatus Velg brukere som er tillatt eller blokkert.

C – plassering Velg en plassering fra en rullegardinliste over land/områder.

D – tilordnet produktlisens Velg fra en rullegardinliste over lisenser som er tilgjengelige i organisasjonen. Bruk dette filteret til å vise brukere som har lisensen du valgte tilordnet til dem. Brukere kan også ha flere lisenser.

Du kan også filtrere etter flere brukerprofildetaljer som brukes i organisasjonen, for eksempel avdeling, by, delstat eller provins, land eller område eller stilling.

Andre betingelser:

• Bare synkroniserte brukere Velg denne boksen for å vise alle brukere som har blitt synkronisert med det lokale Active Directory, uavhengig av om brukerne har blitt aktivert eller ikke.

• Brukere med feil Velg denne boksen for å vise brukere som kan ha klargjøringsfeil.

• Ulisensierte brukere Velg denne boksen for å finne alle brukere som ikke har blitt tilordnet en lisens. Resultatene for denne visningen kan også inkludere brukere som har en Exchange-postboks, men som ikke har en lisens. Hvis du vil spore disse brukerne spesifikt, kan du bruke filteret Ulisensierte brukere med Exchange-postbokser eller arkiver. Resultatene for denne visningen kan også omfatte brukere som har et Exchange-arkiv, men som ikke har en lisens.

• Ulisensierte brukere med Exchange-postbokser eller -arkiver Velg denne boksen for å vise brukerkontoer som ble opprettet i Exchange Online og har en Exchange-postboks, men som ikke ble tilordnet en Microsoft 365-lisens. Resultatene av dette filteret inkluderer brukere som har eller som ble tilordnet et Exchange-arkiv.

1. Postboksen har nylig blitt konvertert fra delt til bruker , og den har ingen lisens.
2. Postboksen er nylig overført til Microsoft 365, men en lisens er ikke tilordnet.
3. Postboksen er opprettet ved hjelp av PowerShell, og en lisens er ikke tilordnet.
4. En ny postboks som er opprettet lokalt med en New-RemoteMailbox cmdlet, klargjøres for brukeren.

Opprette en egendefinert brukervisning

2. Velg Filtre på Aktive brukere-siden, og velg Nytt filter.

3. Skriv inn navnet på filteret på egendefinert filter-siden , velg betingelsene for det egendefinerte filteret, og velg deretter Legg til. Den egendefinerte visningen er nå inkludert i rullegardinlisten med filtre.

Redigere eller slette en egendefinert brukervisning

2. Velg Filter på Aktive brukere-siden, velg filteret du vil endre, og velg deretter Rediger filter.

   Tips

   Du kan bare redigere egendefinerte visninger.

3. Rediger informasjonen etter behov på egendefinert filter-siden , og velg deretter Lagre. Hvis du vil slette filteret, velger du Slett nederst på siden.

Neste trinn

Når du har lagt til en bruker, får du et e-postvarsel fra Microsoft. E-postmeldingen inneholder personens bruker-ID og passord, slik at vedkommende kan logge på Microsoft 365. Gi beskjed om passord på den måten du foretrekker. Del hurtigstartveiledningen for ansatte med de nye brukerne for å konfigurere ting, for eksempel hvordan du laster ned og installerer Microsoft 365 eller Office 2021 på en PC eller Mac, og hvordan du konfigurerer Microsoft 365-apper og e-post på en mobil enhet.

Beslektet innhold

Legg til en ny ansatt i Microsoft 365 (artikkel)
Legge til flere brukere samtidig i Microsoft 365 (artikkel)
Gjenopprette en bruker i Microsoft 365 (artikkel)
Tilordne lisenser til brukere (artikkel)
Slette en bruker fra organisasjonen (artikkel)