Administrasjon og livssyklus for en SharePoint moderne side

I denne artikkelen

• Livssyklus for sider

• Sidelivssyklus med innholdsgodkjenning

• Hvem kan redigere en side?

• Finne sider

• Gjenopprette en tidligere versjon

• Sjekke sider inn og ut fra Sider-biblioteket

• Oppheve publiseringen av en side

• Publisere fra Sider-biblioteket

Livssyklus for sider

Opprette livssyklusen til en side begynner med opprettelsen. Når du oppretter en side for første gang, er den i en «lokal» kladdestatus, noe som betyr at ingen andre kan vise den ennå.

Lagre som kladd Når du lagrer og lukker denne siden, sjekkes den inn som en underordnet versjon og blir en delt kladd. Dette betyr at alle med redigeringstillatelser (eller områdeeiere) nå kan se den og redigere den.

Edit Hvis du vil redigere siden, klikker du Rediger-knappen, og siden er nå sjekket ut til deg. Så lenge siden er åpen for redigering eller sjekket ut, kan ingen andre redigere den. Siden er låst til endringene er lagret eller forkastet, eller til siden er publisert. Et unntak er at hvis siden ikke har noen aktivitet på 5 minutter, vil redigeringsøkten bli tidsnedlagt, og siden vil være ulåst. 

Forkast endringer Når du forkaster endringer, returneres siden til den forrige tilstanden. Det tilsvarer Angre utsjekking.

Publiser Når en side publiseres ved å klikke Publiser-knappen, sjekkes den inn som en hovedversjon og går direkte, noe som betyr at alle som kan vise nettstedet, kan vise siden.

Publisere på nytt Når en side som tidligere ble publisert, redigeres, kontrolleres knappen Publiser på nytt på siden som den neste hovedversjonen, og endringene går direkte, noe som betyr at alle som kan vise nettstedet, kan vise den nye, endrede versjonen.

Sidelivssyklus med innholdsgodkjenning

Livssyklusen til en side med innholdsgodkjenning aktivert er litt annerledes enn en side må godkjennes av noen før den kan publiseres. Godkjennerne må enten være nettstedseiere eller personer med full kontroll eller redigeringstillatelser for nettstedet.

Nedenfor finner du flere trinn for sidepublisering når innholdsgodkjenning er aktivert ved hjelp av Flow. Ikke inkludert her er fremgangsmåten for godkjenningsflyter som krever flere godkjennere, eller for tilpassede godkjenningsflyter.

Send inn for godkjenning Når siden er klar til å publiseres, sender sideforfatteren siden til godkjenning.

Venter på godkjenning Inntil en side er godkjent, forblir den i ventetilstand.

Se gjennom godkjenninger Personen(e) som er angitt som godkjennere, får et varsel og ser en Se gjennom godkjenninger-knapp der de kan se på siden. Godkjennere kan ikke redigere innhold. de kan bare godkjenne eller avvise eller innhold. De kan sende kommentarer sammen med varselet som sideforfatteren mottar.

Publisert   Når en side er godkjent, publiseres den og sjekkes inn som en hovedversjon og går direkte, noe som betyr at alle som kan vise nettstedet, kan vise siden.

Den anbefalte måten å bruke innholdsgodkjenning for moderne sider på, er å bruke Microsoft Flow. Se Konfigurere sidegodkjenning for å lære hvordan du gjør dette.

Hvis du vil bruke den klassiske metoden for å kreve godkjenning i et bibliotek, kan du se Kreve godkjenning av elementer i en nettstedsliste eller et bibliotek.

Hvem kan redigere en side?

Alle du har gitt redigeringstillatelser til, kan redigere en side. På et gruppenettsted har redigeringstillatelser som standard å legge til noen i gruppeområdegruppen. På et kommunikasjonsnettsted er det bare nettstedseiere og de du har gitt Redigeringstillatelser til å redigere.

Når du klikker Rediger på en side, blir siden sjekket ut, noe som betyr at ingen andre kan redigere den med mindre du lagrer og lukker siden, forkaster endringer eller publiserer siden. Hver av disse handlingene sjekker siden inn igjen.

Når noen sjekker ut en side utilsiktet, eller glemmer å lagre og lukke, forkaste endringer eller publisere, lagres og lukkes siden automatisk etter 5 minutters inaktivitet.

To personer kan ikke redigere samme side samtidig. Hvis én person har en side åpen for redigering, og en annen person prøver å redigere siden, vises en melding om at siden redigeres av noen andre. Du kan be personen som har siden åpen om å redigere, om å «frigi» siden ved å lagre og lukke, forkaste endringer eller publisere. Et unntak er at hvis siden ikke har noen aktivitet på 5 minutter, blir redigeringsøkten automatisk tidsnedlagt, og siden låses opp. 

En nettstedseier har et ekstra alternativ for å overstyre utsjekkingen av personen som redigerer siden.

Finne sider

Sider lagres i Sider-biblioteket, som du kan få tilgang til ved å klikke Sider i navigasjonen. Hvis Sider ikke vises i navigasjon, kan du gå til Områdeinnstillinger , deretter Nettstedsinnhold ogse etter Nettstedssider.

Gjenopprette en tidligere versjon

1. Gå til Sider-biblioteket for nettstedet.

2. Høyreklikk mellomrommet mellom sidenavnet og datoen, og klikk deretter Versjonslogg fra menyen. Du må kanskje rulle gjennom menyen for å se Versjonslogg.

   Hvis versjonsloggen ikke vises, klikker du ellipsen (...) i dialogboksen, og deretter klikker du Versjonslogg.

   Du ser en liste over versjoner av filen.

   

3. Hold pekeren ved siden av versjonen du vil bruke, i dialogboksen Versjonslogg, og klikk pil ned på høyre side for å få en liste over alternativer.

   

   Klikk Gjenopprett.

4. Klikk OK for å gjenopprette den gjeldende versjonen som den nyeste.

   

   Obs!:  SharePoint ikke fjerner den tidligere versjonen du nettopp gjenopprettet, oppretter den en kopi og gjør den til den nyeste versjonen.

Sjekke sider inn og ut fra Sider-biblioteket

Vi anbefaler at du bruker kommandoene Rediger, Lagre og lukk, Forkast endringer og Publiser på siden for å administrere innsjekking av sider inn og ut. Du kan imidlertid manuelt sjekke sider inn og ut ved hjelp av de samme trinnene som du ville brukt i et hvilket som helst dokumentbibliotek. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sjekke ut eller sjekke inn filer i et dokumentbibliotek.

Oppheve publiseringen av en side

Hvis du ikke lenger vil at siden skal vises av andre, kan du oppheve publiseringen av den:

1. Gå til Sider-biblioteket for nettstedet.

2. Velg siden du vil oppheve publiseringen av.

3. Klikk ellipsen (...), og klikk deretter Mer.

4. Klikk På Opphev publisering.

Når du opphever publiseringen, settes siden tilbake i en kladdestatus, slik at den ikke kan vises. Siden vises imidlertid fortsatt i søkeresultatene. Hvis du ikke vil at dette skal skje, må du også fjerne tillatelser fra siden:

1. Gå til Sider-biblioteket for nettstedet.

2. Klikk ellipsen (...), og klikk deretter Mer.

3. Klikk Egenskaper.

4. Klikk Delt med øverst,og klikk deretter Stopp deling.

Publisere fra Sider-biblioteket

I tillegg til å kunne publisere, publisere og publisere på nytt fra selve siden, kan du velge en side eller et nyhetsinnlegg og publisere direkte fra kommandolinjen for Sider-biblioteket og fra filkortet som vises når du holder pekeren over en fil. I tillegg ser du en melding i Sidedetaljer-ruten i tillegg til et gult, åpent bokikon ved siden av filnavnet som angir om en side er oppdatert (med innhold eller egenskapsendringer) og må publiseres.