Administrere store lister og biblioteker i SharePoint

Administrere store lister og biblioteker i SharePoint

Du kan lagre opptil 30 000 000 elementer eller filer i en SharePoint liste eller et bibliotek. Filtrerte visninger av store lister har en lignende opplevelse for andre lister. Når en liste visning viser flere enn 5000 elementer, kan du imidlertid kjøre i en terskel feil for liste visning. Hvis du vil oppdatere listen når du gjør det, utfører du én eller flere av følgende tre trinn.

Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om ytterligere begrensninger, kan du se SharePoint service-grenser.

Tips!: To learn more, check out these YouTube videos about lists from Microsoft Creators. You might also find these videos about libraries helpful.

Bruke moderne

Visninger som viser mange elementer fungerer best i den moderne opplevelsen. Hvis du vil unngå feil du kan se i den klassiske opplevelsen, bruker du den moderne opplevelsen.

Legge til indekser

Når du filtrerer eller sorterer etter en kolonne som ikke har en indeks, kan det vises en feil dialog boks. Hvis du vil rette, kan du se legge til en indeks manuelt fra liste innstillinger på Innstillinger-menyen og deretter indekserte kolonner.

Indekser opprettes automatisk i følgende to situasjoner:

  1. Når lagrede visninger har kolonner som brukes til sortering eller filtrering.

  2. Når du sorterer i den moderne opplevelsen.

Obs!: Automatisk oppretting av indeks når sortering i moderne opplevelse er begrenset til lister og biblioteker med færre enn 20 000 elementer.

Redigere liste visningen

Hvis det oppstår en feil når du arbeider med en stor liste, kan du redigere liste visningen.

Følgende fire endringer fjerner terskel feil for liste visning. Gjør alle de fire endringene for å fjerne alle feilene.

Fjerne sortering for liste visningen

  • Velg ingen under begge først Sorter etter kolonnen , og Sorter deretter etter kolonnen . None

Obs!: Kolonner med Kol onne typersom personer, oppslag eller forvaltede metadata kan føre til terskel verdier for liste visning ved sortering. Du kan imidlertid bruke tekst, tall, dato og andre Kol onne typer i den første sorteringen.

Fjerne gruppering i redigerings visning

  • Velg ingen fra den første gruppen etter kolonnen , og grupper deretter etter kolonnen . None

Andre redigeringer for liste visningen

  • Velg ingenfor alle Kol Onnene i Totaler -delen.

  • Fjern alle unntatt én kolonne for visning fra kolonner -delen.

Obs!: Hvis du viser 12 eller flere kolonner av følgende typer, kan det oppstå en terskel feil for liste visning: personer, oppslag og forvaltede metadata. Visning av kolonner av andre typer vil ikke. 

Det finnes mange måter du kan arbeide med eller be om SharePoint-liste eller -bibliotek uten å motta en advarsel vedrørende terskelen for listevisning. Du kan bruke følgende ideer til å få informasjonen du trenger, og holde deg innenfor grensen for 5000 element liste visning. Hvis du vil ha mer informasjon om selve terskelen for liste visning, kan du se Oversikt over lister og biblioteker med mange elementer.

Arbeide med terskelen for listevisning

SharePoint har ressursbegrensninger og grenser som styrer datamengde og gjennomstrømming som kan administreres. Terskelen for liste visning er som standard omtrent 5000 elementer, og er satt til å tillate brukere å arbeide med store lister, men beholde god ytelse. Det er tre hovedmåter å arbeide med terskel for listevisning på:

  • For alle versjoner av SharePoint behandler du antall elementer som returneres, ved hjelp av indeksering, filtrering, mapper og frakoblede data.

  • For Server-versjoner av SharePoint bruker du et administratorplanlagt daglig tidsvindu, der grensene er hevet.

  • For Server-versjoner av SharePoint kan en nettverksadministrator heve grensen for terskel for listevisning.

Denne grensen kan for SharePoint ikke endres, og er på plass 24 x 7 for å tillate at brukere av delte leietakere alltid har god ytelse på spørringer. For å omgå grensen, har vi fremhevet noen handlinger du kan utføre for å holde spørringer innenfor grensen.

Obs!: Noen ganger kan du se et høyere antall returnerte elementer i systemgenererte visninger.

Med SharePoint Server-servere (SharePoint 2016, 2013 og 2010), er terskelen for liste visning for visnings punkt 5000 i tillegg standard. Ettersom det er mer kontroll av nettverksadministratorer, kan du angi et daglig tidsvindu der grensene fjernes effektivt, slik at store spørringer og andre dataintensive dataoperasjoner kan utføres. Dette er vanligvis om kvelden når de fleste brukere ikke er logget på systemet. Administratoren kan også velge å heve grensen hvis det er det beste.

Det siste valget, også med Server-versjoner av SharePoint, er å endre grensen. Dette er risikabelt fordi en større grense øker muligheten til å påvirke ytelsen for noen eller alle brukere.

Hvis du vil kontrollere din versjon av SharePoint, kan du se Hvilken versjon av SharePoint bruker jeg?

Hvis du er blokkert av terskelen for liste visning, men det totale antallet elementer er mindre enn 20 000, kan du legge til indekser i kolonner i SharePoint 2019. I alle versjoner av SharePoint kan du opprette en filtrert visning med en kolonneindeks til å hjelpe deg å redusere antall resultater når du arbeider med store lister og biblioteker. Oppretting av en filtrert visning med en indeksert kolonne er en to trinns prosess: Opprett en indeks for en kolonne, og opprett deretter en visning som bruker den indekserte kolonnen til å filtrere visningen.

Hvis du vil ha mer informasjon om indeksering av kolonner, kan du se legge til en indeks i en SharePoint-kolonne.

Hvis du vil ha mer informasjon om filtrering av kolonner, kan du se bruke filtrering til å endre en SharePoint-visning.

Selv om mappene ikke er nødvendige for å bruke store lister og biblioteker, kan du fortsatt bruke dem til å organisere dataene dine og forbedre effektiviteten til datatilgangen. Oppretting av mappe er aktivert som standard i dokumentbiblioteker, men ikke i lister. Hvis du vil ha informasjon, kan du se i Opprette en mappe i en liste ellerOpprette en mappe i et dokumentbibliotek.

Obs!: Med SharePoint, hvis du bruker kommandoen Flytt til eller dra og slipp, flyttes eksisterende metadata også.

Når du oppretter en mappe i bakgrunnen, oppretter du en intern indeks. Denne interne indeksen opprettes også for rotmappen eller øverste nivå i et bibliotek eller en liste. Når du åpner elementer i en mappe, bruker du egentlig denne interne indeksen til å få tilgang til dataene. Husk at hvis en mappe inneholder undermapper, regnes hver undermappe som et element (men ikke elementene i undermappen):

Også når det totale antallet elementer i en liste eller bibliotek er svært stort, er en visning av en enkelt mappe minst like raskt som en visning som filtrerer det totale antallet elementer ved å bruke en indeksert kolonne. I noen scenarioer kan det være mulig å distribuere alle elementene i en liste eller et bibliotek til flere mapper, slik at ingen mapper har mer enn 5 000 elementer.

Det er viktig å tenke over dette når du bruker mapper til å ordne en stor liste eller et stort bibliotek:

  • En mappe kan inneholde flere elementer enn terskelen for listevisning, men for å unngå at du blokkeres, kan det være at du må bruke en filtrert visning basert på kolonneindekser.

  • Hvis du velger alternativet Vis alle elementer uten mapper under Mapper når du oppretter eller endrer en visning i listen eller biblioteket, må du bruke et filter som er basert på en enkel indeks for å sikre at du ikke når terskelen for listevisning.

  • Det er ofte nyttig å angi at standardvisningen skal vise alle de tilgjengelige mappene uten filtrering, slik at brukere kan velge den riktige mappen når de setter inn nye elementer. Når alle mappene vises, er det også mindre sannsynlighet for at elementer feilaktig legges til utenfor mappene i listen eller biblioteket. I motsetning til biblioteker, finnes det ingen automatisk metode for å flytte elementer mellom mapper i en liste.

Obs!: Hvis du flytter elementer til papir kurven for SharePoint, vil disse elementene likevel telles når du bestemmer om filter uttrykket overskrider terskelen for liste visning. Elementene telles ikke hvis du tømmer papirkurven. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tømme papirkurven eller gjenopprette filer.

Hvis du vil flytte filer mellom mapper i et bibliotek, kan du se Flytte eller kopiere en mappe, fil eller kobling i et dokumentbibliotek.

For å slette store lister kreves databaseressurser som kan blokkeres av terskelen for listevisning. Prøv å slette store lister i løpet av daglig tidsvindu for å unngå blokkering. Husk at hvis slettingsprosessen tar lengre tid enn det tildelte vinduet, fortsetter prosessen til den er fullført, uavhengig av andre brukere. Tillat nok tid.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sletter en liste, kan du se slette en liste i SharePoint.

Synkronisering i frakoblet modus, eksterne data og Access-databehandling

Det å ta data over i frakoblet modus er ofte mer praktisk og effektiv når du synkroniserer med datamaskinen. Du kan bruke Excel, Access eller Outlook avhengig av listedataene du arbeider med. Du kan også bruke ekstern databehandling uten grenser med Enterprise Resource Planning-systemer (ERP), OData og nettjenester, avhengig av SharePoint-tjenesten.

Du kan gjøre endringer på skrivebordet eller den bærbare datamaskinen, og deretter når du henter dataene tilbake online, synkronisere endringer og løser konflikter på en jevn og effektiv måte. Arbeide med store lister ved bruk av frakoblet synkronisering til å skrubbe, analysere eller rapportere data, bidrar til å deaktivere database aktivitet og minimere bruken av SharePoint ressurser.

Du kan ta listedata frakoblet og synkronisere endringer når du kommer tilbake til tilkoblet modus ved hjelp av flere Microsoft Office-produkter. Hvis du vil eksportere til disse, må du ha appene installert, enten Microsoft 365 eller Office-skrivebord.

Microsoft Access       Access kan behandle flere rader med data enn SharePoint, og du kan ha mange kraftfulle verktøy for å manipulere dataene. Hvis du arbeider med dataene i Access og synkroniserer med SharePoint, kan du arbeide med større datasett.

Du kan lese og skrive opprinnelige lister fra Access ved å koble til dem, og Access fungerer bra med nesten alle SharePoint-datatyper. Ved å bruke tilkobling kan du koble til data i en SharePoint-liste, slik at du oppretter en toveis tilkobling for å vise og redigere de siste dataene både i SharePoint -listen og Access-databasen. Access oppretter en kopi av (eller repliserer) SharePoint-listen i en Access-tabell. Når Access-tabellen er opprettet, kan du arbeide med liste data i Access opptil Access grensen på to gigabyte (utelate eventuelle vedlegg som ikke er lagret lokalt). I tillegg hurtigbufrer Access listedataene på klienten ved hjelp av en effektiv internminnebasert og skriveaktivert hurtigbuffer og overfører bare endrede listeelementer. Alt dette gjør at spørringer og oppdateringer utføres mye raskere. En dialogboks for konfliktløsning bidrar også til å administrere motstridende oppdateringer på en enkel måte.

Hvis Access Services-funksjonen er aktivert, kan du arbeide med betydelig mer data enn terskelen for listevisning, opp til 50 000 elementer som standard. Access behandler automatisk listedata eller bibliotekdata i små grupper og setter deretter sammen dataene, en teknikk som gjør at du kan arbeide med betydelig mer data enn terskelen for listevisning og uten negativ innvirkning på andre brukere på SharePoint-nettstedet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se bruke Access Services.

Microsoft Excel        Du kan eksportere SharePoint lister til en Excel tabell som oppretter en en veis data tilkobling mellom Excel-tabellen og SharePoint-listen.

SharePoint-eksport til Excel-knappen på båndet som er uthevet

I Excel kan du også arbeide med store lister uten å blokkere. Du kan også synkronisere Excel med både SharePoint og Access for å dra nytte av fordelen med hver plattform.

Når du oppdaterer dataene fra SharePoint-listen og oppdaterer Excel-tabellen, erstatter Microsoft ExcelExcel-dataene med de nyeste SharePoint-listedataene og overskriver eventuelle endringer du gjorde i Excel-tabellen.

SharePoint Online-liste med Eksporter til Excel uthevet

Når dataene er i Excel tabellen, kan du dra nytte av de mange funksjonene for data analyse i Microsoft Excel, for eksempel kraftige og fleksible regne ark, pivottabellrapporter, profesjonelle diagrammer og spark-linjer, betinget formatering med ikoner, data stolper og farge skalaer, og avanserte hva-skjer-hvis-analyse operasjoner.

Hvis Access Services-funksjonen er aktivert, kan du deretter arbeide med betydelig mer data enn terskelen for listevisning, opptil 50 000 elementer som standard. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se bruke Access Services.

Microsoft Outlook        Fra Microsoft Outlook kan du lese og skrive kontakt-, oppgave-, kalender-og diskusjons lister, i tillegg til å synkronisere dokument biblioteker. Du kan for eksempel arbeide med både standard oppgave lister og prosjekt oppgave lister ved å ta med oppgave lister i frakoblet modus, vise, oppdatere og tilordne nye oppgaver, koble dem til på nytt og synkronisere dem uten å forlate Outlook. Du kan også lagre, dele og administrere SharePoint kontakter mer effektivt i Outlook.

Øverst på siden

I Access kan du opprette en nettdatabase basert på Access Services ved å bygge tabeller basert på koblede lister, sammen med spørringer, skjemaer, rapporter og makroer som du har publisert til et SharePoint-nettsted. Disse nettdatabasene er oppgradert, du kan fortsatt bruke og endre dem og du kan opprette nye fra en mal, men ikke fra Access 2013.

Du kan opprette en Access-app i SharePoint uten å bruke kode. Vanligvis er en SharePoint-app en fokusert punktløsning som er enkel å distribuere og gjøre tilgjengelig i et marked. Tenk på en app som en praktisk og alternativ måte å pakke, distribuere, kjøre, overvåke og trekke tilbake en løsning på. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en Access-app.

I motsetning til Access nettdatabaseprogram som lagrer data i SharePoint-lister, bruker en Access-app en SQL Server-database utenom SharePoint-produkter til å lagre data, og er derfor ikke underlagt SharePoint-terskelen for listevisning. Dette forbedrer skalerbarheten til Access-løsningene betraktelig, og gjør det enkelt å håndtere mulige millioner av poster. For SharePoint Server-brukere kan SQL Server-databaser konfigureres slik at de fungerer bak organisasjonens brannmur. For nettbaserte brukere er databasen en SQL Server Azure-database som er aktivert med en gratis konto og gratis lagringsplass. Hvis du vil ha mer informasjon om Azure, kan du se Microsoft Azure Home Page.

Til slutt kan du fremdeles synkronisere data mellom en SharePoint liste og en Access-tabell, og beholde begge sett med data oppdatert. Denne synkroniseringen er to veis eller to veis. Endringer i Access til listedata er lastet opp til SharePoint-listen og endringer gjort i SharePoint-listen er lastet ned til Access på datamaskinen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se importere fra eller koble data til en SharePoint-liste.

SharePoint-søkeboksen og dokumentsenterløsninger

En annen måte å finne dokumenter eller elementer på i et stort bibliotek eller en liste, er å bruke listen eller bibliotekets søke boks til å angi et nøkkel ord eller uttrykk. SharePoint Søk har egne indekserings mekanismer, og det er ikke underlagt terskelen for liste visning eller andre relaterte grenser.

En annen løsning for å administrere store biblioteker er å opprette og bruke et dokumentsentralområde. Slike områder er utformet for dokumentbehandling og har funksjoner som sjekker filer inn og ut, arbeidsflyter, filtre og visninger.

Det finnes vanligvis to søkebokser på en SharePoint-side, nettsidesøk øverst på siden og en søkeboks for en bestemt liste eller bibliotek. Når du bruker listen eller bibliotekets Søk-boks, kan du gradvis utvide omfanget av søkeoperasjonen:

  • Som standard er søkeomfanget i utgangspunktet basert på alle elementene i gjeldende visning og alle undermapper. Du ser resultatene som kolonner som du kan filtrere og sortere ytterligere. Hvis terskelen for liste visning for øyeblikket er overskredet, vises ikke alle resultatene.

  • Hvis du ikke finner det du ser etter, kan du utvide søkeomfanget slik at det omfatter hele listen, inkludert alle undermapper, uavhengig av gjeldende visning eller terskel for listevisning.

  • Til slutt kan du utvide omfanget for å søke i hele nettstedet. I slike tilfeller ser du alle resultatene på standardsiden for søkestedet. Du kan avgrense resultatene ytterligere ved å bruke begrensningspanelet til å filtrere, for eksempel etter forfatteren av et dokument eller opprettelsesdatoen for et listeelement. Du kan til og med bruke boolsk syntaks og logiske operatorer til å formulere enda mer omfattende spørringer.

Obs!: 

  • Søke boksen er bare tilgjengelig for lister og biblioteker som vises som gjengide visninger på klients IDen. Selv om standard virkemåte er å vise Søk-boksen, kan Søk-boksen skjules av egenskapen for listevisning, søkeboksen i Diverse-inndelingen i verktøyruten. Hvis du vil ha mer informasjon om egenskaper for nett deler, kan du se bruke listen og andre nett deler.

  • Listeelementet «Vis søkeboks» under Diverse

Du kan bruke et dokumentsentralområde når du vil opprette, behandle og lagre et stort antall dokumenter. Et dokument senter er basert på en nettsteds mal, og er utformet for å fungere som et sentralisert repositorium for administrasjon av mange dokumenter. Funksjoner, som for eksempel metadata og trevisningsnavigasjonen, innholdstyper og nettdeler hjelper deg med å organisere og hente dokumenter på en effektiv og meningsfull måte for brukerne. Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av område maler, kan du se opprette og bruke nettsteds maler.

Innholdsforvaltere kan raskt konfigurere metadatadrevet navigasjon til å fungere bra for de fleste biblioteker uten å opprette indekser eksplisitt, men også assistere når du oppretter flere indekser for å forbedre ytelsen over et større utvalg av filtre og visninger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke et dokumentsentralområde.

Du kan bruke et dokumentsenterområde som redigeringsmiljø eller innholdsarkiv:

  • I et redigeringsmiljø sjekker brukere filer inn og ut og oppretter mappestrukturer for disse filene. Versjonskontroll er aktivert, og det kan eksistere ti eller flere tidligere versjoner av hvert dokument. Brukere sjekker ofte dokumenter inn og ut, og arbeidsflyter kan bidra til å automatisere handlinger på dokumentene.

  • I en innholds- eller kunnskapsbasearkiv skjer det svært lite redigering. Brukere kan bare vise eller laste opp dokumenter. Vanligvis inneholder innholdsarkivene enkle versjoner av dokumenter, og et nettsted kan skalere to millioner filer. I et vanlig scenario, som for eksempel et teknisk støttesenter for en stor organisasjon, kan 10 000 brukere få tilgang til innholdet, hovedsakelig for å lese det. Et delsett av 3000 til 4000 brukere kan laste opp nytt innhold til nettstedet.

Bruke personlige visninger, relasjonslister og RSS-feeder

For mer hjelp til samlet systemytelse og for å unngå at du når terskelen for en ressurs eller grense, kan du vurdere om du vil bruke personlige visninger, relasjonelle lister eller RSS-feeder.

Personlige visninger    Fordi det å opprette visninger som bruker en kolonneindeks korrekt er mer komplisert for store lister og biblioteker, bør du fjerne tillatelsen behandle personlige visninger fra bidragsytere til en stor liste eller et bibliotek. Ved å fjerne denne tillatelsen, kan du hindre brukere fra å opprette en visning som dekker alle elementene, og som kan ha negativ innvirkning på ytelsen til resten av nettstedet. Hvis du vil ha mer informasjon om tillatelser, kan du se redigere tillatelser for en liste eller et bibliotek.

Relasjonslister     Når du oppretter listerelasjoner ved hjelp av oppslagskolonner, unike kolonner og fremtvunget relasjonsvirkemåte (også kalt referanseintegritet), kan du nå terskelen for listevisning og du blir kanskje blokkert i følgende situasjoner:

  • Når du gjør en kolonne i en eksisterende liste som har flere elementer enn terskelen for listevisning, unik (vær oppmerksom på at det å legge til ett element i en liste, slik at listen overskrider terskelen for listevisning, er en operasjon som vanligvis ikke blokkeres).

  • Når en liste har flere elementer enn terskelen for listevisning, og du så aktiverer Gjennomgripende sletting eller Begrens sletting for et oppslagsfelt i denne listen.

RSS-feeder     Etter at RSS-støtte er aktivert i Sentraladministrasjon og på områdesamlingsnivå, kan du aktivere og konfigurere RSS-støtte for de ulike typene lister og biblioteker. Når brukere får tilgang til RSS-feeden for en liste eller et bibliotek, hentes data fra listen. Standardvisningen for RSS begrenser antall elementer som returneres, basert på datoen da elementet sist ble endret, ved å bruke et filter på kolonnen Endret. Hvis listen eller biblioteket har mange elementer, og brukere får tilgang til RSS-feeden, kan det være lurt å indeksere kolonnen Endret. Du kan også redusere antallet elementer som hentes, ved å endre antall elementer og antall dager som endringer skal inkluderes for i en RSS-feed.

Hvis du vil ha mer informasjon om administrasjon av RSS-feeder, kan du se administrere RSS-feeder for et område eller en område samling. Hvis du vil lære om hvordan du legger til en RSS-feed, kan du se opprette et varsel eller abonnere på en RSS-feed.

SharePoint Bare serveradministratorer

Disse operasjonene kan bare utføres av SharePoint eller nettverksadministratorer og farmadministratorer på SharePoint Server-versjoner.

Ved å bruke daglig tidsvindu, kan administratorer angi en dedikert tidsperiode for alle brukere slik at de kan utføre ubegrensede operasjoner uten begrensninger, dette er vanligvis planlagt til perioder med liten trafikk.

Selv om visninger er en primær metode for å hente elementer fra en liste eller et bibliotek, finnes også andre SharePoint-kommandoer og operasjoner som utføres bedre under det daglige tidsvinduet.

Legge til og slette en indeks

Legge til og endre en listekolonne

Slette og kopiere mapper

Endre sikkerhetsinnstillinger for en liste eller bibliotek

Lagre en liste med innholdet som en mal

Slette et nettsted

Gjenopprette eller slette elementer fra papirkurven

Disse kommandoene og operasjonene kan mislykkes hvis de overskrider områdetersklene og begrensningene når du henter listedata i normal arbeidstid. Ved å kjøre kommandoer uten begrensninger under daglig tidsvindu kan du unngå systemfeil og påvirke andre brukere.

Konfigurasjon av daglig tidsvindu krever at du angir starttidspunkt og varighet. Når du angir tid og varighet, forstår du at hvis noen starter en tid krevende spørring eller operasjon under vinduet, vil det fortsette til den full føres, uansett om det er i vinduet.

  1. Som administrator logger du på sentral administrator.

  2. Gå til Programbehandling > Behandle nettprogrammer.

    Sentraladministrasjon med Administrer nettapper valgt
  3. Velg programmet til å angi eller endre innstillingen for daglig tidsvindu.

  4. På båndet, på generelle innstillinger for å få tilgang til menyen, velger du pil ned, og deretter velger du ressurs begrensning.

    Ressursveksling for sentraladministrasjon valgt.
  5. Endre det daglige tids vinduet, og angi deretter klokkeslettet og varigheten du vil bruke.

    Innstillingssiden for sentraladministrasjon-appen med Daglig tid uthevet
  6. Når du er ferdig, velger du OK.

Hvis du ikke er utvikler eller ikke har enkel tilgang til utviklerressurser for å gjøre disse operasjonene, kan du utsette disse operasjonene for daglig tidsvindu. Hvis du vil se når det daglige tids vinduet er planlagt, kontakter du administratoren.

Obs!: SharePoint støtter ikke endring av terskelen for liste visning.

Terskelen for liste visning (LVT) er på plass for å gi ytelsen på tvers av brukere og beskytte serveren mot utilsiktet overbelastning under spørringer. LVT kan bare endres i serverversjoner av SharePoint av en administrator i appen for sentral administrasjon; Vi anbefaler ikke at du endrer det for å unngå redusert ytelse. SharePoint lar ikke administratorer endre LVT for å beskytte brukere på andre tenanter fra ytelses problemer når store data sett hentes. Bruk i stedet indekser, filtre og mapper til å behandle spørringer.

Hvis du bare har noen få spørringer som krever å opphøye LVT, bør du vurdere å bruke det daglige tids vinduet i stedet for timer.

Advarsel!: Vi anbefaler ikke å endre LVT hvis du har andre brukere, siden høyere verdier vil redusere ytelsen. Hvis du oppretter for stor verdi kan dette føre til lang ventetid eller mislykkede forsøk for brukere eller i verste fall at serveren kollapser.

Obs!: Sentraladministrasjon er bare tilgjengelig med Server-installasjoner av SharePoint.

Hvis du virkelig vil endre LVT, følger du denne Fremgangs måten. Trinnene er standard fra SharePoint 2010 via SharePoint 2016, selv med litt variasjon i brukergrensesnittet. Sentraladministrasjons-appen er atskilt fra ditt SharePoint-nettsted, og det kreves farmadministratorrettigheter for å få tilgang. Du kan bare endre LVT i serverversjoner av SharePoint.

  1. Som administrator logger du på sentral administrator.

  2. Gå til Programbehandling > Behandle nettprogrammer.

    Sentraladministrasjon med Administrer nettapper valgt
  3. Velg programmet til å endre terskel for listevisning.

  4. på båndet, på generelle innstillinger for å få tilgang til menyen, velger du pil ned, og deretter velger du ressurs begrensning.

    Ressursveksling for sentraladministrasjon valgt.
  5. Endre verdien av terskelen for listevisning (første på listen) til en fornuftig verdi.

  6. Velg OK.

Det finnes flere innstillinger på ressursbegrensningssiden som du som administrator ønsker å forstå.

  • Terskel for listevisning for revisorer og administratorer:    Dette er som standard en høyere grense. Spørringer som kjøres av en revisor eller administrator som spesielt (programmatisk) forespør å overstyre LVT vil i stedet være underlagt denne grensen. Som standard er 20 000 i stedet for 5 000 for LVT. Hvis du hever denne grensen, har det samme ramifications som å opphøye LVT. Når du endrer denne verdien, finnes det tilknyttede endringer som må gjøres.

  • Overstyring av objekt modell:   Hvis du ofte bruker egen definert kode på distribusjonen, og du har behov for å overstyre LVT til en høyere grense, kan det være lurt å tillate overstyring av objekt modell, og gi revisor-eller administrator tillatelser til programmet som utfører spørringene. Denne innstillingen er aktivert som standard, men du kan deaktivere den hvis du ikke trenger den. Et godt eksempel på når du kanskje vil bruke dette er når du har implementert noen koder som utfører hurtigbufring av et større sett med resultater som ofte er brukt i flere minutter. Hvis du ikke planlegger å bufre innholdet og planlegger å kjøre disse spørringene ofte, anbefaler vi ikke at du bruker denne metoden til å få LVT, fordi det vil ha negativ innvirkning på serverens ytelse. Kort: "trinn lett."

  • Terskel for liste visnings oppslag:   Denne funksjonen begrenser hvor mange koblinger en spørring kan utføre. Dette er lik antall oppslag, personer/grupper eller arbeidsflytstatusfelt som er inkludert i spørringen. En visning som viser seks oppslagskolonner og filtrerer på tre andre bestemte oppslagskolonner, bruker ni oppslag. Hvis terskelverdien for listevisningsoppslag er angitt til åtte, vil dette føre til en feil. Det anbefales ikke å øke dette tallet til mer enn åtte.

    Grundig testing av Microsoft har vist at en alvorlig ikke-gradvis ytelsesreduksjon oppstår ved over åtte koblinger. Ikke bare Slett server-gjennomstrømming betydelig på det tidspunktet, men spørringen slutter å bruke et uproporsjonalt, stort antall av SQL Server-ressursene, noe som negativt påvirker alle andre som bruker den samme databasen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen oppslags Kol onner og liste visninger i resultater og anbefalinger for ytelse og kapasitets test.

  • Daglig tidsvindu for store spørringer:    Denne funksjonen lar deg angi et tidspunkt hver dag der brukere kan bruke større spørringer uten å støte på begrensninger. Det finnes et par ting du bør vurdere nøye før du bestemmer hvilket tidspunkt du skal angi:

    • For å påvirke færrest mulig brukere, bør dette angis til minst aktive periode eller et tidspunkt der du forventer minst belastning. Hvis du velger et tidspunkt midt i arbeids dagen for de fleste brukerne, kan selv om de som ikke bruker den store listen, påvirkes negativt.

    • Prøv å angi klokkeslettet til et rimelig tidsrom slik at brukerne er i stand til å løse listene sine, i stedet for å kontakte administratoren.

    • Operasjoner som startes i tidsvinduet avbrytes ikke når vinduet er over. Vurder tidsbehovet i tilfelle en bruker prøver å slette en stor liste like før fristen.

    • Ta i betraktning ulike tidssoner. Dette er spesielt viktig hvis organisasjonen eller kunder er spredt over et stort geografisk område og deler en sentral vertsbasert SharePoint-server. Å sette den til 6:00 PM kan fungere for din egen plassering, men det er ikke nyttig, i eksempel: Sydney, Australia.

  • Unike tillatelser for terskelverdier:    Dette er antall unike tillatelser som er tillatt per liste. Hvis du har en mappe der du bryter tillatelsesarven og angir noen tillatelser for den (og alle elementene i den), teller den som én i forhold til terskelverdi for visning av unike tillatelser. I motsetning til LVT og andre innstillinger utløses ikke denne terskelen ved å vise innholdet eller utføre en annen operasjon på den, men eksplisitt når du endrer tillatelser.

    Det anbefales å redusere dette tallet hvis du har mulighet til det. Standard er 50 000, som er en mengde unike tillatelser. Det er svært sannsynlig at det oppstår problemer med tillatelser på din liste før den når dette tallet, derfor kan det være en god idé å tilpasse alternativene til den slik at det fungerer best mulig i ditt miljø.

Oversikt over lister og biblioteker med mange elementer

LVT er på plass for å få konsekvent ytelse på tvers av alle brukere med spørringer til bak databasen. Her er litt informasjon om begrensningene, hvordan den fungerer og hvordan du endrer LVT-verdien.

Viktig!: LVT kan ikke endres i SharePoint. Det er heller ikke mulig å opprette et daglig tids vindu på SharePoint. Disse funksjonene er bare tilgjengelige i SharePoint 2016, SharePoint 2013 og SharePoint 2010.

For å minimere SQL-serverens databasekonflikt, bruker databasens serverdel for SharePoint ofte radnivålåsing som en strategi for å sikre nøyaktige oppdateringer uten negativ innvirkning for andre brukere som har tilgang til andre rader. Hvis en lese- eller skrivedatabaseoperasjon, for eksempel en spørring, medfører mer enn 5000 rader som skal låses samtidig, er det imidlertid mer effektivt for SQL-serveren å låse hele tabellen inntil databaseoperasjonen er fullført.

Obs!: Det faktiske tallet er ikke alltid 5000, og kan variere avhengig av nettstedet, aktivitetsmengden i databasen og konfigurasjonen av nettstedet.

Når hele tabellen er låst, hindres andre brukere i å få tilgang til tabellen. Hvis dette skjer for ofte, vil brukere oppleve en reduksjon av system ytelsen. Terskler og grenser er derfor viktig for å hjelpe til å minimere virkningen av ressurskrevende databaseoperasjoner og balansere behovene til alle brukere.

Diagrammet nedenfor illustrerer det viktigste som skjer i bakgrunnen når du har tilgang til mange elementer i en liste eller et bibliotek.

Store lister og biblioteker

  1. Liste- eller bibliotekdata i områdesamlingen er lagret i SQL-serverens databasetabell, som bruker spørringer, indekser og låser til å opprettholde totalytelse, deling og nøyaktighet.

  2. Filtrerte visninger med kolonneneindekser (og andre operasjoner) oppretter databasespørringer som identifiserer et delsett av kolonner og rader og returnerer delsettet til datamaskinen.

  3. Terskler og begrensninger hjelper til å dempe operasjoner og balanserer ressurser for mange samtidige brukere.

  4. Privilegerte utviklere kan bruke overstyringer av objektmodeller til midlertidig å øke terskler og begrensninger for egendefinerte programmer med SharePoint Server-versjoner.

  5. Administratorer kan angi dedikerte tidsvinduer slik at alle brukerne kan utføre ubegrensede operasjoner i stille perioder med SharePoint Server-versjoner.

  6. Informasjonsmedarbeidere kan bruke passende visninger, stiler og sidebegrensninger for å øke hastigheten på visningen av data på siden.

Lister og biblioteker har bestemte maksimumsgrenser, som vist i denne tabellen.

Funksjon

Maksimumsgrense

Antall elementer i en liste eller et bibliotek

30 millioner.

Størrelsen på et enkelt filelement eller et elementvedlegg

10 GB

Følgende tabell oppsummerer informasjon om ressursbegrensninger og -grenser som du må være klar over. Begrensninger og grenser er angitt på ressursbegrensningssiden i sentraladministrasjonen med SharePoint Server-versjoner. Hvis du vil ha bestemte begrensninger og forespørsler om området, kan du kontakte administratoren.

Obs!: For å forenkle administrasjon er ikke administratoren underlagt følgende ressursbegrensninger og -grenser.

Obs!: Ikke alle innstillingene er tilgjengelige via brukergrensesnittet, og bare med SharePoint Server-versjoner.

Terskel
eller Grense

Standard
verdi

Beskrivelse

Terskel for listevisning

5 000

Angir maksimalt antall liste- eller bibliotekelementer som en databaseoperasjon, for eksempel en spørring, kan behandle om gangen. Operasjoner som overskrider denne grensen, blokkeres.

For å gi deg tid til å opprette alternative planer, kan det hende at du blir varslet på listeinnstillingssiden når listen har flere enn 3000 elementer. Advarselen inneholder en hjelpekobling til dette emnet.

Grense for unike tillatelser

50 000

Angir maksimalt antall unike tillatelser som er tillatt for en liste eller et bibliotek.

Hver gang du avbryter arvingen av tillatelser for et element eller en mappe, telles det som én unik tillatelse mot denne grensen. Hvis du prøver å legge til et element som fører til at grensen overskrides, blir du forhindret i å fullføre operasjonen.

Grense for radstørrelse

6

Angir maksimalt antall interne tabellrader i databasen som brukes for et liste- eller bibliotekelement. Hvert element fordeles på flere interne tabellrader, opptil seks rader og opptil totalt 8 000 byte (uten vedlegg), slik at brede lister med mange kolonner kan brukes.

Hvis du har en liste med mange små kolonner, for eksempel en som inneholder hundrevis av Ja/nei-kolonner, kan du kanskje overskride denne grensen, men da kan du ikke legge til flere Ja-/Nei-kolonner i listen, men du kan fremdeles legge til andre kolonnetyper.

Denne grensen kan bare angis av administratorer via objektmodellen, ikke i brukergrensesnittet.

Terskel for listevisningsoppslag

12

Angir maksimalt antall sammenføyningsoperasjoner, for eksempel de som er basert på kolonner for oppslag, person/gruppe eller arbeidsflytstatus.

Hvis spørringen bruker flere enn åtte kolonner, blokkeres operasjonen. Det er imidlertid programmatisk mulig å velge hvilke kolonner som skal brukes, ved å benytte maksimumsvisninger som angis via objektmodellen.

Størrelse på terskelen for listevisning for revisorer og administratorer

20 000

Angir maksimalt antall liste- eller bibliotekelementer som en databaseoperasjon, for eksempel en spørring, kan behandle om gangen når den utføres av en revisor eller administrator med riktige tillatelser. Denne innstillingen brukes sammen med Tillat overstyring av objektmodell.

Tillat overstyring av objektmodell

Y

Angir om utviklere kan utføre databaseoperasjoner, for eksempel spørringer, som ber om en overstyring av terskel for listevisning til en høyere grense som er angitt av terskel for listevisning for revisorer og administratorer. En administrator må aktivere overstyring av en objektmodell og deretter kan utviklere med riktig tillatelse programmatisk be om at spørringen bruker høyere terskel for listevisning for å dra nytte av den.

Daglig tidsvindu

Ingen

Angir en tidsperiode da ressursterskler og -grenser ignoreres. En administrator kan konfigurere et tidsvindu i perioder med liten trafikk, i trinn på 15 minutter og opptil 24 timer, for eksempel 18:00 til 22:00 eller 01:30 til 05:15.

En databaseoperasjon eller spørring som er startet i det daglige tidsvinduet, fortsetter inntil den er fullført (eller ikke), selv om den ikke blir ferdig i løpet av det angitt tidsvinduet.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×