Et passord kan angis for en Outlook-datafil (PST) for å hindre utilsiktet inntrenging av andre personer som deler datamaskinen. Når et passord brukes, vises en melding om passord når Outlook starter, eller når filen først åpnes i en Outlook økt.
Sikkerhetsmerknad: Outlook-datafil (PST) passord er ikke ment å gi sikkerhet mot ondsinnede forsøk på å få tilgang til informasjonen. Hvis du vil ha en bedre måte å begrense tilgangen til dataene på, kan du opprette en passordbeskyttet Windows-brukerkonto for enhver person som bruker datamaskinen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Windows Hjelp og støtte.
Angi eller endre passordet for en PST-fil
Når du har angitt et passord på en Outlook-datafil (PST), er det lurt å endre passordet med jevne mellomrom.
-
Åpne Outlook, og velg Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger på Fanen Fil.
-
Velg Outlook-datafil (PST) du vil opprette eller endre et passord for, på Datafiler-fanen , og velg deretter Innstillinger.
-
Velg Endre passord.
Obs!: Endre passord-knappen vises ikke hvis du bruker en Exchange konto. Nettverkspassordet brukes til å få tilgang til Exchange konto og informasjon.
-
Skriv inn et passord som er 15 tegn eller mindre, i boksene Nytt passord og Bekreft passord i dialogboksen Endre passord.
Obs!: Bruk sterke passord som skiller mellom store og små bokstaver, og som inneholder en blanding av minst åtte store og små bokstaver, tall og symboler, for eksempel Y6dh!et5. Et lengre og mer komplekst passord bidrar til å forbedre passordbeskyttelsen.
-
Klikk OK for å angi passordet.
Anbefalte fremgangsmåter og tips for passord
-
Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer det, kan ikke Microsoft hente det. Hold passordet du skriver ned på et sikkert sted, vekk fra informasjonen som er med på å beskytte.
-
Datamaskinen kan huske passordet, slik at du slipper å skrive det inn hver gang du åpner Outlook-datafil (PST). Hvis Microsoft Windows-brukerkontoen er passordbeskyttet, og ingen andre personer har tilgang til Windows-brukerkontoen, kan du merke av for Lagre dette passordet i passordlisten når du har bekreftet det nye passordet.
-
Når du angir et Outlook-datafil (PST) passord, er det angitt for hele filen. Du kan ikke angi et passord for individuelle mapper i Outlook-datafil (PST).
