Angi startdatoen eller sluttdatoen for prosjektet i Project-skrivebord

Planlegge startdatoen eller sluttdatoen for prosjektet

1. Klikk Prosjektinformasjon på Prosjekt-menyen.

2. Gjør et av følgende:

   • Hvis du vil planlegge fra startdatoen, klikker du Startdato for project i tidsplanen fra listen.

   • Hvis du vil planlegge fra sluttdatoen, klikker du Sluttdato for prosjektet i tidsplanen fra listen.

3. Skriv inn datoen du vil planlegge fra, i Startdato- eller Sluttdato-boksen.

• Hvis du velger å planlegge fra sluttdatoen fordi du vil identifisere den seneste datoen som du kan starte prosjektet og likevel avslutte innen denne sluttdatoen, er det ofte fortsatt lurt å bytte tilbake til planlegging fra startdatoen når arbeidet på prosjektet begynner. Dette hjelper deg med å tydelig se fremdriften av prosjektet og holde oversikt over faktorer og situasjoner som kan føre til at sluttdatoen endres.

• Et prosjekt kan bare planlegges fra prosjektets startdato eller fra prosjektets sluttdato når som helst. Den kan ikke planlegges fra begge datoene samtidig. Når du planlegger fra prosjektets startdato, beregnes prosjektets sluttdato automatisk når prosjektet endres. Når du planlegger fra prosjektets sluttdato, beregnes prosjektets startdato automatisk. Hvis du vil endre den automatisk beregnede datoen, må du enten endre til planlegging av prosjektet fra den gjeldende beregnede datoen eller gjøre endringer for aktivitetene i prosjektet som justerer datoberegningen.

• Hvis sluttdatoen ikke endres etter at du har endret startdatoen, kan det være at én eller flere aktiviteter har en datobetingelse. Se gjennom betingelsene i planen for å forsikre deg om at alt er nødvendig og passende. (Hvis du vil vise begrensningene for en aktivitet, velger du aktiviteten og klikker deretter Aktivitetsdrivere på Verktøy-menyen.)

• Hvis startdatoen ikke endres etter at du har endret sluttdatoen, kan én eller flere aktiviteter enten ha en faktisk eller ha en datobetingelse brukt. Se gjennom betingelsene i planen for å forsikre deg om at alt er nødvendig og passende. (Hvis du vil vise begrensningene for en aktivitet, velger du aktiviteten og klikker deretter Aktivitetsdrivere på Verktøy-menyen.)

• Hvis et spørsmål i prosjektet starter tidligere enn startdatoen for prosjektet, kan du ha angitt en datobetingelse, aktiviteten kan ha en ekstern avhengighet, eller aktiviteten kan ha en faktisk startdato registrert før prosjektets startdato. Prøv følgende løsninger:

  • Hvis aktiviteten har en datobetingelse som ikke er før prosjektets startdato, tilbakestiller du betingelsen. Velg aktiviteten, klikk Aktivitetsinformasjon,og klikk deretter Avansert-fanen. Klikk Så snart som mulig i Betingelsestype-listen.

  • Hvis aktiviteten krever en ekstern avhengighet, endrer du prosjektets startdato slik at den samsvarer med den eksterne avhengighetsdatoen. Klikk Prosjektinformasjon på Prosjekt-menyen. Skriv inn den nye datoen i Startdato-boksen.

  • Hvis oppgaven har feil faktisk startdato, velger du oppgaven og peker på Sporing på Verktøy-menyen, og deretter klikker du Oppdater oppgaver. Endre datoeni startboksen under Faktisk.

• Du kan endre prosjektets startdato eller sluttdato når du vil, selv etter at du har bygget prosjektplanen. Hvis du for eksempel prøver å oppfylle en bestemt sluttdato og planen strekker seg utover denne datoen, kan du manuelt angi startdatoen tidligere for å justere sluttdatoen automatisk. Hvis du vil flytte prosjektets startdato eller sluttdato, klikker du Juster datoer på analyseverktøylinjen. Denne makroen endrer oppgavedatoene i forhold til den nye startdatoen eller sluttdatoen for prosjektet.

Lær mer om planlegging fra en startdato eller sluttdato

Nesten alle prosjekter bør planlegges fra en kjent startdato. Selv om du vet datoen prosjektet må være ferdig innen, får du mest fleksibilitet når du planlegger fra en startdato.

Det finnes imidlertid noen få tilfeller der det kan være best å planlegge fra en sluttdato. Det er for eksempel vanligvis lurt å planlegge fra en sluttdato når:

• Du vil identifisere datoen et prosjekt må starte for å kunne avsluttes på en bestemt leveringsdato.

• Du er usikker på når prosjektet skal begynne (hvis startdatoen avhenger av arbeidskvittering fra en annen kilde, og for eksempel at mottaksdatoen for dette arbeidet ikke er kjent ennå).

• Du bruker en prosjektstyringsmetode som krever at du planlegger fra en sluttdato.

Når du arbeider med et prosjekt som er planlagt fra en sluttdato, må du huske på forskjellene i måten Microsoft Office Project håndterer enkelte prosesser i slike prosjekter på. I et prosjekt som er planlagt fra en sluttdato:

• Når du legger inn nye aktiviteter, tildeler Office Project automatisk så sent som mulig (ALAP) betingelse til disse aktivitetene. Du bør bare angi andre begrensninger hvis de er nødvendige.

• Hvis du drar en Gantt-stolpe for å endre sluttdatoen for en aktivitet, tilordnes en betingelse av typen Slutt senest (FNLT) automatisk.

• Hvis du bruker automatisk utjevning til å redusere overallokeringer av ressurser i et prosjekt, legger Office Project automatisk til et negativt tall for utjevningsforsinkelsen i den forstand at ressurstilgjengeligheten fordeles. Fordi prosjektet planlegges fra sluttdatoen, legger negative utjevningsforsinkelser til tid etter en aktivitet i stedet for før en aktivitet.

Hvis du endrer et prosjekt som tidligere var planlagt fra en startdato, slik at det nå er planlagt fra en sluttdato, fjerner Office Project automatisk alle utjevningsforsinkelser og utjevningsdelinger fra aktiviteter og tildelinger.

Til toppen av siden