Arbeide sammen på Visio-tegninger

Dele et diagram med andre som har SharePoint eller OneDrive

Du kan dele et diagram med andre ved å sende en kobling til den via e-post.

1. Åpne diagrammet i Visio på nettet.

2. Gjør noe av følgende:

   • Når du viser diagrammet, velger du Del .

   • Når du redigerer diagrammet, velger du Fil > Del > Del med andre.

     

3. Velg Send i dialogboksen Del.

Del med andre som ikke har SharePoint eller OneDrive

Du kan dele et diagram ved å sende en kobling. Personer kan vise den i en hvilken som helst nettleser, selv om de ikke har Visio skrivebordsappen. Følgende trinn krever at en administrator aktiverer ekstern deling for SharePoint i Microsoft 365. Finn ut mer.

1. Åpne diagrammet i Visio på nettet.

2. Gjør noe av følgende:

   • Når du viser diagrammet, velger du Del .

   • Når du redigerer diagrammet, velger du Fil > Del > Del med andre.

3. Velg Kopier kobling i dialogboksen Del.

   

Dele et diagram med andre i Microsoft Teams

Du kan dele et diagram med andre ved å bruke Microsoft Teams. 

Hvis filen er tilgjengelig i en Teams kanal:

1. Gå til Teams kanalen, og velgVisio tegningen du vil dele.

2. Gjør ett av følgende: 

   1. Velg Kopier kobling på båndet.

      

   2. Velg alternativet mer (...) ved siden av navnet på filen, og velg Kopier kobling. 

      

3. Angi tillatelsene i dialogboksen, og velg Kopier.

   

Hvis du allerede har koblingen til filen fra en av metodene ovenfor, gjør du følgende: 

1. Send koblingen til andre i en Teams kanal eller chat.

2. Når filen er sendt, kan den andre brukeren som prøver å åpne filen, velge blant flere alternativer og velge Rediger i Teams også.

Samtidig redigering av en tegning

Alle med redigeringstillatelser og enVisio på nettet lisens kan redigere samtidig på en fil som deles med dem.

1. Åpne diagramkoblingen som er delt med deg.

2. Velg Rediger diagram > Rediger i nettleser.

   

3. Gjør endringene på vanlig måte – uten avbrudd.

Se hvor andre er i dokumentet

Gjeldende medforfattere er oppført ved siden av verktøylinjebåndet. Med en tilstedeværelsesindikator kan du se hvor andre medforfattere arbeider på lerretet. Når for eksempel en medforfatter velger et objekt, ser du en farget kantlinje på objektets markeringsboks:

Og når en medforfatter merker flere eller usammenhengende figurer, ser du en tilstedeværelsesgrense på hver figur og en markeringsgrense på gruppen. 

Arbeide med kommentarer

Du kan gi kommentarer i diagrammet i både redigeringsmodus og visningsmodus. Du kan legge til kommentarer i figurer og på hele siden. Når du legger til kommentarer i en figur, forblir de med figuren selv om den er flyttet rundt. 

I visningsmodus:

1. Åpne diagrammet for visning.

2. Velg Vis flere kommandoer (...) > Kommentarer.

   

   Kommentarer-knappen vises.

3. Legge til dine egne kommentarer og vise kommentarer fra andre. Bruk Oppdater data til å laste inn kommentarer fra andre.

I redigeringsmodus:

1. Merk figuren du vil legge til en kommentar i, eller klikk et tomt område på siden, så ingenting er valgt for å legge til en kommentar på siden.

2. Gjør ett av følgende for å legge til en kommentar:

   • Velg Ny kommentar på Se gjennom-fanen, og legg til kommentaren.

     

   • Øverst til høyre på siden velger du Kommentarer > Nykommentar , og legger til kommentaren.

     

3. Du kan også svare på eller slette en kommentar ved hjelp av disse to knappene:

   

4. Du kan vise andres kommentarer på siden eller på figuren slik de vises.

Meldinger du kan støte på under samtidig redigering

• Når du redigerer et diagram, tidsavbryte økten etter 10 minutters inaktivitet for å minimere muligheten for en redigeringskonflikt. Du kan fortsette å redigere ved å velge Fortsett å arbeide i meldingsfeltet som vises i denne situasjonen:

  

• Noen ganger under samtidig redigering kan det hende at den siste operasjonen ikke ble fullført av Visio. Dette skjer når du og medforfatteren prøver å endre det samme objektet på en motstridende måte. Du kan fortsette å arbeide i samme diagram, men må utføre den siste operasjonen på nytt. Popup-meldingen forsvinner automatisk.

  

• I en økt for samtidig redigering der brukere har forskjellige språkinnstillinger, kanVisio bare vise figurteksten for en bestemt sjablong på ett språk. Visio bruker språkinnstillingen til personen i økten som først drar en figur fra denne sjablongen til lerretet. 

  

• Hvis en annen bruker allerede redigerer en Visio tegning i skrivebordsappen og du prøver å redigere den i nettleseren, låses diagrammet for redigering, og en meldingsboks vises. I slike tilfeller kan du enten be skrivebordsbrukeren om å lukke filen eller følge instruksjonene i meldingsboksen.

  

  • Velg Åpne i lesevisning for å vise diagrammet.

  • Hvis du vil lagre en kopi av diagrammet tilbake til SharePoint biblioteket eller OneDrive for jobb eller skole mappen, velger du Lagre en kopi.

Konfigurere et diagram for samtidig redigering

1. Opprett et Visio diagram i et SharePoint bibliotek, eller start et diagram i Visio og last det opp til OneDrive.

2. Gi alle personene som skal arbeide med det, tillatelse til å redigere den.

Hver forfatter åpner diagrammet fra serveren i Visio og begynner å opprette, redigere eller se gjennom. Et varsel nede i hjørnet viser når noen blir med i eller forlater en økt (som i utgangspunktet betyr at de åpner diagrammet for redigering eller lukking). Du kan alltid se hvor mange personer som arbeider på diagrammet på statuslinjen.

Hvordan endringer vises i diagrammet

Små ikoner vises av figurer som har blitt redigert på en eller annen måte av en annen person. Du er ikke låst ute av en figur som har et ikon som viser at den redigeres, selv om noen andre endrer fargen, kan du redigere teksten på figuren samtidig. Hvis alle i gruppen samarbeider og arbeider på bestemte områder, bør du sjelden ha et problem der to personer redigerer nøyaktig det samme samtidig, som å endre teksten på samme figur. Hvis dette skjer, er den siste endringen den som forblir (til noen endrer den på nytt).

Hver gang du lagrer endringene du har gjort i diagrammet, Visio endringene tilbake til serveren. Samtidig Visio endringene alle andre har gjort i din kopi av diagrammet. Du kan se når noen andre har lagret endringer tilbake til serveren ved hjelp av ikoner som vises, og et varsel på statuslinjen som forteller deg at oppdateringer er tilgjengelige. Lagre ofte for å sikre at du har de siste endringene som andre forfattere har gjort, og for å gjøre endringene tilgjengelige for dem.