Arbeide sammen på Visio-tegninger

Mer enn én person kan arbeide på et Visio diagram samtidig, hver person på sin egen data maskin. Ved hjelp av samtidig redigering kan gruppe medlemmer opprette diagrammer med flere sider raskt og hjelpe hverandre med å bestemme hva diagrammet skal se ut etter hvert som de arbeider.

Når du lagrer tegningen på OneDrive for Business eller SharePoint Online, kan du jobbe med tegningen samtidig som kollegene dine. Hvis du vil arbeide på en tegning samtidig, må alle forfattere på Windows ha Visio plan 2 og bruke skrive bords versjonen av Visio.

Del tegningen din med andre og samarbeide om den samtidig

  1. Åpne Visio tegning i skrive bords programmet, og velg del i øvre høyre hjørne på båndet når du er klar til å samarbeide.

    Dele tegningen med andre

  2. I dialogboksen Del skriver du inn e-postadressen til personen du vil dele tegningen med.

    Del-rutens dialogboks i Visio

    Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, skriver du bare inn navnet. Rullegardinlisten lar deg bestemme hvem du ønsker å dele tegningen med.

  3. Klikk på Send.

    Hvis filen allerede er lagret i skyen, sendes en e-postinvitasjon til de inviterte. Hvis du ikke har lagret presentasjonen i OneDrive for Business eller SharePoint Online, ber Visio deg om å gjøre det nå.

    Hvis du ikke har lagret tegningen på OneDrive eller Sharepoint, ber Visio deg om å gjøre dette.

    Når du har lagret filen i skyen, sendes e-postinvitasjonen.

    Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om deling, kan du se dele SharePoint-filer eller-mapper i Microsoft 365.

Se hvem som arbeider i den delte tegningen

  1. Åpne tegningen i Visio-appen, og begynn å arbeide med den. Hvis noen andre viser eller arbeider i tegningen, vises deres miniatyrbilde i øvre høyre hjørne på båndet. Du får et varsel fra Visio når personer åpner eller lukker presentasjonen.

    Viser personer som arbeider med tegningen

  2. Velg Kommentarer Åpne kommentarruten for å Se gjennom og legge til kommentarer, .

    Kommentarer i en kommentarrute

    Du kan også svare på eller slette kommentarer.

    Hvis du vil se hvor noen har kommentert i tegningen, klikker du på et kommentar-ikon.

    Kommentar-ikon

    Hvis du vil legge til en kommentar i en figur, høyreklikker du på figuren og velger Legg til kommentar.

  3. Lagre filen når du er ferdig med arbeidet.

    Hvis oppdateringene dine og oppdateringene til andre forfattere ikke kommer i konflikt, flettes de automatisk sammen, og du trenger ikke å gjøre noe mer.

Se tidligere versjoner av en tegnings fil

Du kan vise tidligere versjoner av en Visio tegnings fil. Du kan også erstatte den gjeldende versjonen av en tegnings fil med en tidligere versjon.

Vise en tidligere versjon av en tegnings fil

  1. Velg fil > info > vise versjons Logg.

    Dialog boksen versjoner lagret for... åpnes. De lagrede versjonene av filen er oppført, og begynner med den gjeldende versjonen øverst.

  2. Velg versjonen av filen du vil se.

  3. Velg Åpne.

    En skrivebeskyttet visning av den versjonen åpnes i et nytt Visio-vindu.

  4. Velg fil > Lukk når du er ferdig med å se gjennom den skrivebeskyttede versjonen av filen.

Gjenopprette en tidligere versjon av en tegnings fil

  1. Velg fil > info > vise versjons Logg.

    Dialog boksen versjoner lagret for... åpnes. De lagrede versjonene av filen er oppført, og begynner med den gjeldende versjonen øverst.

  2. Velg versjonen av filen du vil gjøre om den gjeldende versjonen.

  3. Velg Gjenopprett.

    En meldings boks ber deg om å bekrefte at du vil erstatte den gjeldende versjonen av filen med den forrige versjonen du har valgt.

  4. Velg OK for å bekrefte at du vil gjøre endringen.

    Den åpne tegnings filen oppdateres for å gjenspeile versjonen av filen du valgte til å være den nye gjeldende versjonen.

Med funksjonen for samtidig redigering iVisio på nettet kan du redigere et diagram med andre samtidig. Hvis diagrammet er lagret på nettet i SharePoint eller OneDrive for jobb eller skole, kan du enkelt invitere andre til å opprette, redigere, se gjennom diagrammet og legge til kommentarer som en del av en diskusjons tråd. 

Dele et diagram med andre som har SharePoint eller OneDrive

Du kan dele et diagram med andre ved å sende en kobling til den via e-post.

  1. Åpne diagrammet i Visio på nettet.

  2. Gjør noe av følgende:

    • Når du viser diagrammet, velger du Del Kommandoen Del .

    • Når du redigerer diagrammet, velger du Fil > Del > Del med andre.

      Alternativet del med personer.

  3. Velg Send i dialogboksen Del.

Dele med andre som ikke har SharePoint eller OneDrive

Du kan dele et diagram ved å sende en kobling. Personer kan vise det i en hvilken som helst nett leser, selv om de ikke har Visio skrive bords programmet. Følgende trinn krever at en administrator aktiverer ekstern deling for SharePoint i Microsoft 365. Finn ut mer.

  1. Åpne diagrammet i Visio på nettet.

  2. Gjør noe av følgende:

    • Når du viser diagrammet, velger du Del Kommandoen Del .

    • Når du redigerer diagrammet, velger du Fil > Del > Del med andre.

  3. Velg Kopier kobling i dialogboksen Del.

    Dialog boksen del for å sende en kobling som peker til en Diagramnavn-fil.

Dele et diagram med andre i Microsoft Teams

Du kan dele et diagram med andre ved hjelp av Microsoft Teams. 

Hvis filen er tilgjengelig i en Teams-kanal:

  1. Gå til Teams-kanalen, og velgVisio-tegningen du vil dele.

  2. Gjør ett av følgende: 

    1. Velg Kopier koblingpå båndet.

      Kopier kobling-knappen.

    2. Velg alternativet mer (...) ved siden av navnet på filen, og velg Kopier kobling

      Flere alternativer i Microsoft Teams for å kopiere en kobling.

  3. Angi tillatelsene i dialog boksen, og velg Kopier.

    Angi tillatelsene du vil bruke, og velg deretter Kopier-knappen.

Hvis du allerede har koblingen til filen fra en av metodene ovenfor, gjør du følgende: 

  1. Send koblingen til andre i en Teams-kanal eller chat.

  2. Etter at filen er sendt, kan den andre brukeren som prøver å åpne filen, velge fra flere alternativer og velge å redigere i Teams også.

Samtidig redigering av en tegning på en gang

Alle som har redigerings tillatelser og enVisio på nettet lisens, kan redigere samtidig på en fil som er delt med dem.

  1. Åpne koblingen for diagrammet som er delt med deg.

  2. Velg Rediger Diagram > redigere i nett leseren.

    Alternativet «Rediger i nett leser».

  3. Gjør endringene som vanlig, uten avbrudd.

Se hvor andre er i dokumentet

Gjeldende medforfattere vises ved siden av verktøy linje båndet. Og en tilstede værelses indikator lar deg se hvor andre samtidig forfattere arbeider på lerretet. Når en samtidig forfatter for eksempel merker et objekt, ser du en farget kant linje på objektets grense boks:

En farget kant linje på en figur boks angir at en annen bruker arbeider med figuren.

Når en samtidig forfatter merker flere eller usammenhengende figurer, ser du en tilstede værelses grense på hver figur, og en markerings grense på gruppen. 

Fargede kant linjer viser at en annen forfatter har valgt flere figurer.

Arbeide med kommentarer

Du kan angi kommentarer i diagrammet i både redigerings modus og visnings modus. Du kan legge til kommentarer i figurer og på hele siden. Når du legger til kommentarer i en figur, forblir de med figuren selv om den er flyttet rundt. 

I visningsmodus:

  1. Åpne diagrammet for visning.

  2. Velg Vis flere kommandoer (...) > Kommentarer.

    Velg kommentarer under ellipse-menyen.

    Kommentarer-knappen vises.

  3. Legge til dine egne kommentarer og vise kommentarer fra andre. Bruke Oppdater data til å laste inn kommentarer fra andre.

I redigeringsmodus:

  1. Merk figuren du vil legge til en kommentar i, eller klikk et tomt område på siden, så ingenting er valgt for å legge til en kommentar på siden.

  2. Gjør ett av følgende for å legge til en kommentar:

    • se gjennom -fanen velger du ny kommentar og legger til en kommentar.

      Knappen ny kommentar.

    • Velg kommentarer > ny kommentarøverst til høyre på siden, og Legg til kommentaren.

      Knappen Ny merknad.

  3. Du kan også svare på eller slette en kommentar ved å bruke disse to knappene:

    Knapper for å svare på en kommentar og slette en kommentar.

  4. Du kan vise andres kommentarer på siden eller på figur slik de vises.

Meldinger du kan støte på samtidig redigering

  • Når du redigerer et diagram, blir økten tidsavbrutt etter 10 minutter uten aktivitet for å minimere sjansen for en redigerings konflikt. Du kan fortsette å redigere ved å velge Fortsett å arbeide i meldings feltet som vises i denne situasjonen:

    Melding som vises når en Visio online-økt har vært inaktiv i fem minutter eller mer.

  • Noen ganger mens samtidig redigering kan du se at den siste operasjonen ikke ble fullført av Visio. Dette skjer når du og samtidig redigering prøver å endre det samme objektet i en konflikt. Du kan fortsette å arbeide i samme diagram, men må utføre den siste operasjonen på nytt. Popup-meldingen forsvinner automatisk.

    Feil melding om mot stridende endringer av to eller flere brukere i en Visio-fil.

  • I en økt med samtidig redigering der brukerne har forskjellige språk innstillinger, kanVisio bare vise figur teksten for en bestemt sjablong på ett språk. Visio bruker språk innstillingen til personen i økten som først drar en figur fra sjablongen på lerretet. 

    Feil melding som vises når brukere redigerer samtidig på forskjellige språk.

  • Hvis en annen bruker allerede redigerer en Visio tegning i skrive bords programmet, og du prøver å redigere den i nett leseren, blir diagrammet låst for redigering, og en meldings boks vises. I slike tilfeller kan du enten be skrive bords brukeren om å lukke filen eller følge instruksjonene i meldings boksen.

    En meldings boks som beskriver en låse feil.

    • Velg Åpne i lesevisning for å vise diagrammet.

    • Hvis du vil lagre en kopi av diagrammet tilbake i SharePoint-biblioteket eller OneDrive for jobb eller skole-mappen, velger du Lagre en kopi.

Alle som skal arbeide på diagrammet, må ha Visio Professional Edition installert på data maskinen.

Konfigurere et diagram for samtidig redigering

  1. Opprett et Visio-diagram i et SharePoint-bibliotek, eller Start et diagram i Visio og Last det deretter opp til OneDrive.

  2. Gi alle personene som skal arbeide med IT-tillatelse, for å redigere det.

Hver forfatter åpner diagrammet fra serveren i Visio og begynner å opprette, redigere eller se gjennom. Et varsel nedover i hjørnet viser når noen slår sammen eller forlater en økt (som egentlig betyr at de åpner diagrammet for redigering eller lukker det). Du kan alltid se på status linjen hvor mange personer som arbeider på diagrammet.

Hvordan endringer vises i diagrammet

Små ikoner vises med figurer som har blitt endret på en gang av en annen person. Du er ikke låst ut av en figur som har et ikon som viser at den redigeres, for eksempel selv om noen andre endrer fargen, kan du redigere teksten på figuren samtidig. Hvis alle i gruppen samarbeider og arbeider med bestemte områder, bør du sjelden ha et problem der to personer redigerer nøyaktig samme element samtidig, som å endre teksten på den samme figuren. Hvis dette skjer, er den siste endringen den som forblir (til noen endrer den på nytt).

Hver gang du lagrer endringene du har gjort i diagrammet, synkroniserer Visio endringene tilbake til serveren. Samtidig legger Visio til endringene som er gjort i ditt eksemplar av diagrammet. Du kan se når noen andre har lagret endringene på serveren ved hjelp av ikoner som vises, og et varsel på status linjen som lar deg få oppdateringer tilgjengelig. Lagre ofte for å sikre at du har de siste endringene som andre forfattere har gjort, og for å gjøre endringene tilgjengelige for dem.

Se også

Vise, opprette og redigere et diagram i Visio for nettet

Del SharePoint-filer eller -mapper i Microsoft 365

Visio for hjelp på nettet

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×