Arkivere elementer manuelt

Arkivere elementer manuelt

Outlook-postkassen er bare så stor som den er, og du vil sannsynligvis ikke slutte å motta e-post i nærmeste fremtid. For å hindre at den blir for full kan du flytte eldre elementer som du vil beholde, til et arkiv, som er en separat Outlook-datafil (PST) som du kan åpne fra Outlook når du trenger den.

Obs!: Kommandoen Arkiver og funksjonen vises ikke for noen kontoer i Outlook-profilen hvis du inkluderer en Exchange Server-konto og organisasjonen bruker Microsoft Exchange Server online-arkivet. Nettverks administratoren kan også deaktivere denne funksjonen.

Outlook bruker Automatisk arkivering til å arkivere elementer med jevne mellomrom som standard. Hvis du vil finne ut mer, kan du se Arkivere eldre elementer automatisk.

Du kan også arkivere manuelt når du ønsker det. Da kan du bestemme hvilke elementer som skal arkiveres, hvor de skal lagres og hvor gamle de må være før de kan arkiveres.

  1. Gjør en av disse:

    • I Outlook 2013: klikker du fil > informasjon > verktøy for opprydding > arkiv.


      Arkiv

    • I Outlook 2016: Klikk på Fil > Informasjon > Verktøy > Rydd opp i gamle elementer

      Rydd opp i gamle elementer

    Tips!: Arkiver og Automatisk arkivering er kanskje ikke tilgjengelig hvis postprofilen kobles til en Exchange Server. Det er også mulig at din organisasjon har en postoppbevaringspolicy som overstyrer Automatisk arkivering. Kontakt systemansvarlig for å få mer informasjon.

  2. Klikk alternativet Arkiver denne mappen og alle undermapper, og velg deretter mappen du vil arkivere.

  3. Angi en dato under Arkiver elementer opprettet før.

    Dialogboksen for arkivering

  4. Du kan opprette flere PST-filer hvis du vil arkivere noen mapper med andre innstillinger. Du kan for eksempel beholde elementene i Sendt-mappen lenger enn elementer i Innboks-mappen.

  5. Merk av for Inkluder elementer som er merket med Ikke arkiver automatisk for å arkivere enkeltelementer som er ekskludert fra automatisk arkivering. Dette alternativet fjerner ikke denne ekskluderingen for disse elementene, men ignorerer i stedet innstillingen Ikke arkiver automatisk bare for dette arkivet.

  6. Klikk OK.

Deaktivere automatisk arkivering

Hvis du bare vil arkivere når du selv ønsker det, deaktiverer du automatisk arkivering. Gjør følgende:

  1. Klikk Fil > Alternativer > Avansert.

  2. Klikk Innstillinger for automatisk arkivering under Automatisk arkivering.

  3. Fjern merket for Kjør automatisk arkivering hver n dag i avmerkingsboksen.

Støtte for Office 2010 ble avsluttet 13. oktober 2020

Oppgrader til Microsoft 365 for å arbeide fra hvor som helst, fra en hvilken som helst enhet, og fortsette å motta støtte.

Oppgrader nå

Som standard arkiveres eldre Outlook-elementer automatisk på et vanlig intervall. Hvis du vil lære mer om automatisk arkivering, kan du se bruke automatisk arkivering til å sikkerhetskopiere eller slette elementer.

Du kan også sikkerhetskopiere og arkivere elementer manuelt, i tillegg til automatisk arkivering eller som erstatning. Manuell arkivering gir fleksibilitet, og lar deg angi nøyaktig hvilke mapper som er inkludert i arkivet, og hvilken arkiv som Outlook-datafil (PST) brukes i.

Hvis du vil arkivere Outlook-elementer manuelt, gjør du følgende:

  1. Klikk på Fil-fanen

  2. Klikk på verktøy for opprydding.

  3. Klikk arkiv.

  4. Klikk på Arkiver denne mappen og alle under mapper , og klikk deretter på mappen du vil arkivere. En under mappe i mappen du velger, er inkludert i dette manuelle arkivet.

  5. Angi en dato under Arkiver elementer opprettet før.

    Dialogboksen for arkivering

  6. Hvis du ikke vil bruke standard filen eller plasseringen, klikker du Bla gjennom i arkiv filenfor å angi en ny fil eller plassering. Bla gjennom for å finne filen du vil bruke, eller skriv inn fil navnet, og klikk deretter OK. Plasseringen av mål filen vises i arkivfil -boksen.

  7. Merk av for Inkluder elementer som er merket med ikke arkiver automatisk, for å ta med alle elementer som kan merke for å bli utelatt fra automatisk arkivering. Dette alternativet fjerner ikke utelatelsen fra disse elementene, men ignorerer i stedet avmerkings boksen ikke arkiver automatisk for dette arkivet.

Deaktivere automatisk arkivering

Hvis du bare vil arkivere manuelt, må du slå av automatisk arkivering. Gjør følgende:

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Alternativer.

  3. Klikk Innstillinger for automatisk arkiveringunder automatisk arkiveringAvansert -fanen.

  4. Fjern merket i avmerkings boksen Kjør automatisk arkivering hver n dag .

Automatisk arkivering, som er aktivert som standard, flytter automatisk gamle elementer til en arkiv plassering på planlagte intervaller. Du kan imidlertid sikkerhetskopiere og arkivere elementer manuelt på en plassering du angir.

Obs!: Microsoft Office Outlook 2007 innstillinger for automatisk arkivering kan tilpasses. I stedet for å sikkerhetskopiere eller arkivere elementene manuelt, kan det hende du synes at automatisk arkivering kan oppfylle dine behov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se bruke automatisk arkivering til å sikkerhetskopiere eller slette elementer.

  1. Klikk arkivfil -menyen.

  2. Velg Arkiver denne mappen og alle under mapper , og angi deretter en dato under Arkiver elementer eldre enn.

    Arkiverte mapper i mappelisten

  3. Klikk Bla gjennom i arkiv filenfor å angi en ny fil eller plassering Hvis du ikke vil bruke standard filen eller plasseringen.

  4. Merk av for Inkluder elementer med ikke arkiver automatisk i avmerkings boksen hvis du vil overstyre en tidligere innstilling for ikke å arkivere bestemte elementer automatisk. Hvis du velger å arkivere disse elementene manuelt i denne Fremgangs måten, vil elementene igjen være underlagt ikke innstillingen automatisk arkivering med mindre du manuelt overstyrer denne innstillingen i fremtiden.

  5. Klikk på OK.

Obs!: Outlook oppretter automatisk en annen arkiv fil for elementer i mappen og plasseringen som er angitt.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×