Behandle eksterne dataområder og egenskaper for disse

Du kan endre egenskapene for et eksternt data område for å kontrollere data som er importert til et regne ark gjennom en tilkobling til en ekstern data kilde, for eksempel en database, en nett spørring eller en tekstfil.

Et eksternt data område (også kalt en spørrings tabell) er et definert navn eller tabell navn som definerer plasseringen av dataene som blir hentet inn i et regne ark. Når du kobler til eksterne data, oppretter Excel automatisk et eksternt data område. Det eneste unntaket til dette er en pivottabellrapport som er koblet til en data kilde – en pivottabellrapport bruker ikke et eksternt data område. I Excel kan du formatere og utforme et eksternt data område eller bruke det i beregninger, som med andre data.

Egenskaper for eksternt data område

Et eksternt data område har flere egenskaper (ikke forveksles med tilkoblings egenskapene) som du kan bruke til å kontrollere dataene, for eksempel bevaring av celle formatering og Kol onne bredde. Du kan endre disse egenskapene for det eksterne data området ved å klikke Egenskaper i tilkoblinger -gruppen på data -fanen. Gjør deretter endringene ved å gjøre følgende:

  • For eksterne data områder som er opprettet fra Microsoft Query og vei viseren for data tilkobling, bruker du dialog boksen Egenskaper for eksterne data .

  • For eksterne data områder som er opprettet fra en importert tekstfil eller nett spørring som henter HTML-data, kan du bruke dialog boksen egenskaper for det eksterne data området .

  • For eksterne data områder som er opprettet fra en nett spørring som henter XML-data, bruker du dialog boksen Egenskaper for XML-tilordning .

Bruke maler med eksterne data områder

Hvis du vil dele et sammendrag eller en rapport som er basert på eksterne data, kan du gi andre brukere en arbeids bok som inneholder et eksternt data område, eller du kan opprette en rapport mal. Med en rapportmal kan du lagre sammendraget eller rapporten uten å lagre de eksterne dataene, slik at filen er mindre. De eksterne dataene hentes når en bruker åpner rapport malen.

  1. Merk regne arket der du vil søke etter en eksternt dataområde.

  2. Klikk pilen ved siden av navn-boksenpå formellinje, og klikk deretter navnet på det eksterne data området du vil bruke.

  1. Klikk Navnebehandling i Definerte navn-gruppen på fanen Formler.

    Bilde av Excel-båndet

  2. Klikk navnet på det eksterne data området i dialog boksen navne behandling , og klikk deretter Rediger. Du kan også dobbeltklikke navnet.

  3. Skriv inn det nye navnet på referansen i navn -boksen i dialog boksen Rediger navn .

Obs!: Lukk -knappen lukker bare dialog boksen navne behandling . Du trenger ikke klikke Lukk for å lagre endringer du allerede har gjort.

Du kan endre den underliggende spørringen for et eksternt data område som ble opprettet fra Microsoft Query, en importert tekstfil, en Web spørring eller vei viseren for data tilkobling.

  1. Klikk en celle i det eksterne data området du vil endre den underliggende spørringen for.

  2. Klikk Egenskaperi tilkoblinger -gruppen i kategorien data .

    Båndet i Excel

  3. Klikk Egenskaper for tilkobling i dialog boksen Egenskaper for ekstern data egenskaper .

  4. Klikk kategorien definisjon i dialog boksen tilkoblings egenskaper , og klikk deretter Rediger spørring.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lager og redigerer spørringer i Microsoft Query, kan du se Hjelp for Microsoft Query.

  1. Klikk en celle i det eksterne data området du vil endre den underliggende spørringen for.

  2. Klikk Tilkoblinger i Tilkoblinger-gruppen på fanen Data.

    Båndet i Excel

  3. Klikk Egenskaperi dialog boksen arbeids bok tilkoblinger .

  4. Klikk kategorien definisjon i dialog boksen tilkoblings egenskaper , og klikk deretter Rediger spørring.

  5. Klikk Importeri dialog boksen Importer tekstfil .

  6. Gjør endringer i den importerte tekst filen i tekst import vei viseren, og klikk deretter Fullfør.

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du importerer tekst filer, kan du se importere eller eksportere tekst filer.

  1. Klikk en celle i det eksterne data området du vil endre den underliggende spørringen for.

  2. Klikk Egenskaperi tilkoblinger -gruppen i kategorien data .

    Båndet i Excel

  3. Klikk Egenskaperi dialog boksen arbeids bok tilkoblinger .

  4. Klikk kategorien definisjon i dialog boksen tilkoblings egenskaper , og klikk deretter Rediger spørring.

  5. Gjør endringer i nett spørringen i dialog boksen Rediger nett spørring , og klikk deretter Fullfør.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter og redigerer nett spørringer, kan du se Koble til en nettside.

  1. Klikk en celle i det eksterne data området du vil endre den underliggende spørringen for.

  2. Klikk Egenskaperi tilkoblinger -gruppen i kategorien data .

    Båndet i Excel

  3. Klikk Egenskaper for tilkobling i dialog boksen Egenskaper for ekstern data egenskaper .

  4. Klikk kategorien definisjon i dialog boksen tilkoblings egenskaper .

  5. Gjør ett av følgende:

    • I kommando type -boksen klikker du tabell , og deretter endrer du verdien til navnet på en tabell, visning eller spørring i kommando tekst -boksen.

    • Klikk SQL eller standard i boksen kommando type , og rediger deretter SQL-setningen i kommando tekst boksen.

      Obs!: Avhengig av hvordan tilkoblingen ble definert, kan kommando type boksen være utilgjengelig (den vises nedtonet).

  1. Klikk pilen ved siden av navn-boksenpå formel linjen, og velg navnet på det eksterne data området du vil kopiere.

    For en Excel-tabell velger du navnet på området, og deretter trykker du CTRL + A for å merke tabell overskriftene.

    Hvis du vil inkludere Kol onne etiketter eller formler som ikke er en del av det eksterne data området, merker du cellene som inneholder Kol onne etikettene eller formlene du vil kopiere. Klikk pilen ved siden av navn-boksen på formel linjen, og klikk navnet på det eksterne data området du vil kopiere.

  2. Klikk Kopier i Utklippstavle-gruppen i fanen Hjem.

    Bilde av Excel-båndet

  3. Bytt til arbeids boken der du vil lime inn det eksterne data området.

  4. Klikk cellen øverst til venstre i innlimingsområde.

    Hvis du vil sikre at eksterne data ikke erstatter eksisterende data, må du kontrollere at regne arket ikke har data under eller til høyre for cellen du klikker.

  5. Klikk Lim inn i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen.

Obs!: Hvis du bare kopierer en del av et eksternt data område, kopieres ikke den underliggende spørring, og de kopierte dataene kan ikke oppdateres.

Du kan kontrollere hvordan du behandler et mindre eller større data sett som returneres til Excel når dataene oppdateres.

  1. Klikk Egenskaperi tilkoblinger -gruppen i kategorien data .

    Båndet i Excel

  2. I dialog boksen Egenskaper for eksternt data område , under Hvis antallet rader i data området endres etter oppdatering, klikker du ett av følgende:

    • Sett inn celler for nye data, slett ubrukte celler

      Obs!: 

      • Når én eller flere rader legges til i data kilden, blir celler direkte under det eksterne data området Flytt ned, men celler til høyre for det eksterne data området flyttes ikke.

      • Når én eller flere rader slettes i data kilden, blir celler direkte under det eksterne data området Flytt opp, men celler til høyre for det eksterne data området flyttes ikke.

    • Sett inn hele rader for nye data, slett ubrukte celler

      Obs!: 

      • Når én eller flere rader legges til i data kilden, blir celler rett under og til høyre for det eksterne data området Flytt ned.

      • Når én eller flere rader slettes i data kilden, flyttes ikke celler direkte under og til høyre for det eksterne data området.

    • Skriv over eksisterende celler med nye data, slett ubrukte celler

      Obs!: 

      • Når én eller flere rader legges til i data kilden, overskrives celler direkte under det eksterne data området, men celler til høyre for det eksterne data området flyttes ikke.

      • Når én eller flere rader slettes i data kilden, flyttes ikke celler direkte under og til høyre for det eksterne data området.

  1. Klikk Egenskaperi tilkoblinger -gruppen i kategorien data .

    Båndet i Excel

  2. Gjør ett eller flere av følgende under data formatering og oppsett:

    • Hvis du vil inkludere feltnavn som den første raden, merker du av for ta med feltnavn .

      Obs!: Denne avmerkings boksen er bare tilgjengelig for et eksternt data område som er konvertert fra et Microsoft Office 2003-program, eller til et eksternt data område som er opprettet programmatisk.

    • Hvis du vil legge til en kolonne med rad numre, merker du av for ta med rad numre .

      Obs!: Denne avmerkings boksen er ikke tilgjengelig for en importert tekstfil, en XML-fil eller en nett spørring.

    • Hvis du vil beholde celle formateringen du bruker, merker du av for Behold celle formatering .

      Obs!: For en nett spørring slettes dette alternativet automatisk når du velger fullstendig HTML-formatering i dialog boksen Alternativer . Du får tilgang til dialog boksen Alternativer i dialog boksen Rediger spørring .

    • Hvis du vil beholde Kol onne breddene du angir, merker du av for Juster Kol onne bredde .

    • Hvis du vil beholde Kol onne sortering, filtrering og oppsett som du bruker, merker du av for Behold Kol onne sortering/filter/oppsett .

      Obs!: Denne avmerkings boksen er ikke tilgjengelig for en nett spørring.

    • Hvis du vil beholde Kol onne filtreringen du bruker, merker du av for Behold Kol onne filter .

      Obs!: Denne avmerkings boksen er bare tilgjengelig for en nett spørring som er basert på XML-data.

Obs!: Fremgangs måten nedenfor gjelder bare for et eksternt data område som er konvertert fra et Microsoft Office 2003-program, eller til et eksternt data område som er opprettet programmatisk. Alle eksterne data områder som opprettes ved hjelp av bruker grensesnittet, opprettes som Excel-tabeller. Disse tabellene utvides automatisk når nye rader legges til og fyller ned beregnede kolonner.

  1. Skriv inn en formel i en celle som er tilstøtende til den første raden med data i det eksterne data området.

    Obs!: Den første raden med data kan være den første eller den andre raden i det eksterne data området, avhengig av om den første raden inneholder overskrifter.

  2. Merk cellen, og dobbelt klikk fyllhåndtak for å kopiere formelen til alle rader i det eksterne data området.

  3. Klikk en celle i det eksterne dataområdet.

  4. Klikk Egenskaperi tilkoblinger -gruppen i kategorien data .

    Båndet i Excel

  5. Velg avmerkings boksen Fyll ned formler i nabo Kol onner i dialog boksen Egenskaper for eksternt data område .

    Obs!: Hvis det eksterne data området utvides når du oppdater, kopierer Excel bare de formlene som er umiddelbart tilstøtende til eller i det eksterne data området.

Hvis du fryser et eksternt data område, beholdes dataene, men ikke den underliggende spørringen, slik at et frosset eksternt data område ikke kan oppdateres.

  1. Klikk regne arket som inneholder Excel-tabellen du vil fjerne data tilkoblingen fra.

  2. Klikk pilen ved siden av navn-boksenpå formel linjen, og klikk deretter navnet på det eksterne data området som du vil fjerne data tilkoblingen fra. Data området velges deretter.

  3. Klikk Fjern koblingi gruppen data for eksterne tabeller i kategorien verktøy . Data området forblir og har fremdeles bjørner samme navn, men tilkoblingen slettes.

Obs!: Fremgangs måten nedenfor gjelder bare for et eksternt data område som er konvertert fra et Microsoft Office 2003-program, eller til et eksternt data område som er opprettet programmatisk. Alle eksterne data områder som opprettes ved hjelp av bruker grensesnittet, opprettes som Excel-tabeller. Disse tabellene utvides automatisk når nye rader legges til og fyller ned beregnede kolonner.

  1. Klikk Egenskaperi tilkoblinger -gruppen i kategorien data .

    Båndet i Excel

  2. Fjern merket for Lagre spørrings definisjon under spørrings definisjon.

Obs!:  Når du lagrer arbeids boken, slettes den underliggende spørringen fra arbeids boken. De lagrede database spørrings filene (DQY-eller ODC-filer) slettes imidlertid ikke. Hvis du lagret spørringen da du opprettet den i spørrings vei viseren eller i Microsoft Query, lagres spørrings filen på data maskinen, og du kan bruke spørringen på nytt til å hente eksterne data. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hjelp for Microsoft Query.

Obs!: Fremgangs måten nedenfor gjelder bare for et eksternt data område som opprettes ved hjelp av vei viseren for data tilkobling eller Microsoft Query (og ikke i en importert tekstfil eller nett spørring), et eksternt data område som er konvertert fra et Microsoft Office 2003-program eller en ekstern data område opprettet programmatisk. Alle eksterne data områder som opprettes ved hjelp av bruker grensesnittet, opprettes som Excel-tabeller.

  1. Sett inn en tom rad over det eksterne data området ved å gjøre ett av følgende:

    • Merk en celle som du vil sette inn den nye raden over. Klikk deretter pilen ved siden av Sett inni celler -gruppen på hjem -fanen, og klikk deretter Sett inn ark rader. Fordi du har merket én celle, settes det inn en ny rad over den gjeldende raden.

    • Klikk rad velgeren for raden som du vil sette inn en ny rad over. Klikk deretter Sett inni celler -gruppen på hjem -fanen. Fordi du har merket én hel rad, settes det inn en ny rad over den merkede raden.

  2. Skriv inn etikettene du vil bruke, i cellene i den tomme raden.

  3. Klikk en celle i det eksterne dataområdet.

  4. Klikk Egenskaperi tilkoblinger -gruppen i kategorien data .

    Båndet i Excel

  5. Fjern merket for Inkluder feltnavn under data formatering og oppsetti dialog boksen egenskaper for det eksterne data området , og klikk deretter OK.

  6. Hvis du vil fjerne eksisterende feltnavn og oppdatere det eksterne data området, klikker du en celle i det eksterne data området, og deretter klikker du Oppdater data Knapp .

Obs!: Når du henter data fra en database, beholdes eventuelle endringer i Kol onne navn i Microsoft Query i det eksterne data området. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer Kol onne navn i spørringen, kan du se Hjelp for Microsoft Query.

  1. Klikk regne arket som inneholder det eksterne data området du vil slette.

  2. Klikk pilen ved siden av navn-boksenpå formel linjen, og klikk deretter navnet på det eksterne data området du vil slette.

    Hvis det eksterne data området er en Excel-tabell, trykker du CTRL + A for å merke hele tabellen.

  3. Hvis du vil slette det eksterne data området, trykker du del.

  4. Hvis du vil slette den underliggende spørringen, klikker du Ja når Excel ber om det.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet, eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×