Du kan endre egenskapene for et eksternt dataområde for å kontrollere data som er importert til et regneark via en tilkobling til en ekstern datakilde, for eksempel en database, en nettspørring eller en tekstfil.
Et eksternt dataområde er et definert navn eller tabellnavn som definerer plasseringen av dataene som hentes inn i et regneark. Når du kobler til eksterne data, oppretter Excel automatisk et eksternt dataområde. Det eneste unntaket er en pivottabellrapport som er koblet til en datakilde – en pivottabellrapport bruker ikke et eksternt dataområde. I Excel kan du formatere og utforme et eksternt dataområde eller bruke det i beregninger, som med alle andre data.
Egenskaper for eksternt dataområde
Et eksternt dataområde har flere egenskaper (må ikke forveksles med spørrings- eller tilkoblingsegenskaper) som du kan bruke til å kontrollere dataene, for eksempel bevaring av celleformatering og kolonnebredde. Du kan endre disse egenskapene for eksterne dataområder ved å klikke Egenskaper i Connections-gruppen i kategorien Data. Gjør deretter endringene ved å gjøre følgende:
-
For eksterne dataområder som er opprettet fra Microsoft Query og veiviseren for datatilkobling, bruker du dialogboksen Egenskaper for eksterne data .
-
Bruk dialogboksen Egenskaper for eksternt dataområde for eksterne dataområder som er opprettet fra en importert tekstfil eller webspørring som henter HTML-data.
-
Bruk dialogboksen EGENSKAPER for XML-tilordning for eksterne dataområder som er opprettet fra en webspørring som henter XML-data.
-
Merk regnearket der du vil søke etter en eksternt dataområde.
-
Klikk pilen ved siden av navneboksen på formellinje, og klikk deretter navnet på det eksterne dataområdet du vil bruke.
-
Velg formler > Navnebehandling.
-
Klikk navnet på det eksterne dataområdet i dialogboksen Navnebehandling , og klikk deretter Rediger. Du kan også dobbeltklikke navnet.
-
Skriv inn det nye navnet på referansen i Navn-boksen i dialogboksen Rediger navn.
Obs!: Lukk-knappen lukker bare dialogboksen Navnebehandling. Du trenger ikke å klikke Lukk for å utføre endringer du allerede har gjort.
Du kan endre den underliggende spørringen for et eksternt dataområde som ble opprettet fra Microsoft Query, en importert tekstfil, en webspørring eller veiviseren for datatilkobling.
-
Klikk en celle i det eksterne dataområdet du vil endre den underliggende spørringen for.
-
Velg egenskaper for data >.
-
Klikk Egenskaper for tilkobling i dialogboksen Egenskaper for eksterne data
-
Klikk kategorien Definisjon i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper, og klikk deretter Rediger spørring.
Hvis du vil ha mer informasjon om å konstruere og redigere spørringer i Microsoft Query, kan du se Hjelp for Microsoft Query.
-
Klikk en celle i det eksterne dataområdet du vil endre den underliggende spørringen for.
-
Velg Data > Connections & spørringer > Connections fanen, høyreklikk tilkoblingen du vil bruke, og velg deretter Egenskaper.
-
Klikk kategorien Definisjon i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper, og klikk deretter Rediger spørring.
-
Klikk Importer i dialogboksen Importer tekstfil.
-
Gjør endringer i den importerte tekstfilen i veiviseren for tekstimport, og klikk deretter Fullfør.
Hvis du vil ha mer informasjon om import av tekstfiler, kan du se Importere eller eksportere tekstfiler.
-
Klikk en celle i det eksterne dataområdet du vil endre den underliggende spørringen for.
-
Velg egenskaper for data >.
-
Velg Data > Connections & spørringer > Connections fanen, høyreklikk tilkoblingen du vil bruke, og velg deretter Egenskaper.
-
Klikk kategorien Definisjon i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper, og klikk deretter Rediger spørring.
-
Gjør endringer i webspørringen i dialogboksen Rediger webspørring , og klikk deretter Fullfør.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter og redigerer webspørringer, kan du se Koble til en nettside.
-
Klikk en celle i det eksterne dataområdet du vil endre den underliggende spørringen for.
-
Velg egenskaper for data >.
-
Klikk Egenskaper for tilkobling i dialogboksen Egenskaper for eksterne data
-
Klikk definisjonsfanen i dialogboksen Egenskaper for tilkobling.
-
Gjør ett av følgende:
-
Klikk Tabell i boksen Kommandotype, og endre deretter verdien til navnet på en passende tabell, visning eller spørring i tekstboksen Kommando.
-
Klikk SQL eller Standard i boksen Kommandotype, og rediger deretter SQL-setningen i tekstboksen Kommando.
Obs!: Avhengig av hvordan tilkoblingen ble definert, kan det hende kommandotypeboksen er utilgjengelig (den ser nedtonet ut).
-
-
Klikk pilen ved siden av navneboksen på formellinjen, og velg navnet på det eksterne dataområdet du vil kopiere.
Velg navnet på området for en Excel-tabell, og trykk deretter CTRL+A for å velge tabelloverskriftene.
Hvis du vil inkludere kolonneetiketter eller formler som ikke er en del av det eksterne dataområdet, merker du cellene som inneholder kolonneetikettene eller formlene du vil kopiere. Klikk pilen ved siden av navneboksen på formellinjen, og klikk navnet på det eksterne dataområdet du vil kopiere.
-
Velg Hjem > Kopier.
-
Bytt til arbeidsboken der du vil lime inn det eksterne dataområdet.
-
Klikk cellen øverst til venstre i innlimingsområde.
Hvis du vil sikre at eksterne data ikke erstatter eksisterende data, må du kontrollere at regnearket ikke inneholder noen data under eller til høyre for cellen du klikker.
-
Klikk Lim inn i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen.
Obs!: Hvis du bare kopierer en del av et eksternt dataområde, kopieres ikke den underliggende spørring, og de kopierte dataene kan ikke oppdateres.
Du kan kontrollere hvordan du håndterer et mindre eller større datasett som returneres til Excel når dataene oppdateres.
-
Velg egenskaper for data >.
-
Klikk ett av følgende under Hvis antall rader i dataområdet endres ved oppdatering i dialogboksen Egenskaper for eksternt dataområde:
-
Sette inn celler for nye data, slette ubrukte celler
Obs!:
-
Når én eller flere rader legges til i datakilden, flyttes celler rett under det eksterne dataområdet nedover, men celler til høyre for det eksterne dataområdet flyttes ikke.
-
Når én eller flere rader slettes i datakilden, flyttes celler rett under det eksterne dataområdet oppover, men celler til høyre for det eksterne dataområdet flyttes ikke.
-
-
Sett inn hele rader for nye data, fjern ubrukte celler
Obs!:
-
Når én eller flere rader legges til i datakilden, flyttes celler rett under og til høyre for det eksterne dataområdet ned.
-
Når én eller flere rader slettes i datakilden, flyttes ikke celler rett under og til høyre for det eksterne dataområdet.
-
-
Skriv over eksisterende celler med nye data, fjern ubrukte celler
Obs!:
-
Når én eller flere rader legges til i datakilden, overskrives celler direkte under det eksterne dataområdet, men celler til høyre for det eksterne dataområdet flyttes ikke.
-
Når én eller flere rader slettes i datakilden, flyttes ikke celler rett under og til høyre for det eksterne dataområdet.
-
-
-
Velg egenskaper for data >.
-
Gjør ett eller flere av følgende under Dataformatering og oppsett:
-
Hvis du vil inkludere feltnavn som første rad, merker du av for Inkluder feltnavn .
Obs!: Denne avmerkingsboksen er bare tilgjengelig for et eksternt dataområde som konverteres fra et Microsoft Office 2003-program, eller til et eksternt dataområde som opprettes programmatisk.
-
Hvis du vil legge til en kolonne med radnumre, merker du av for Inkluder radnumre .
Obs!: Denne avmerkingsboksen er ikke tilgjengelig for en importert tekstfil, XML-fil eller webspørring.
-
Hvis du vil beholde celleformateringen du bruker, merker du av for Behold celleformatering .
Obs!: For en webspørring fjernes dette alternativet automatisk når du velger Full HTML-formatering i dialogboksen Alternativer . Du får tilgang til dialogboksen Alternativer fra dialogboksen Rediger spørring .
-
Hvis du vil beholde kolonnebredden du angir, merker du av for Juster kolonnebredde .
-
Hvis du vil beholde kolonnesorteringen, filtreringen og oppsettet du bruker, merker du av for Behold kolonnesortering/-filter/oppsett .
Obs!: Denne avmerkingsboksen er ikke tilgjengelig for en webspørring.
-
Hvis du vil beholde kolonnefiltreringen du bruker, merker du av for Behold kolonnefilter .
Obs!: Denne avmerkingsboksen er bare tilgjengelig for en webspørring som er basert på XML-data.
-
Obs!: Fremgangsmåten nedenfor gjelder bare for et eksternt dataområde som konverteres fra et Microsoft Office 2003-program, eller for et eksternt dataområde som opprettes programmatisk. Alle eksterne dataområder som opprettes ved hjelp av brukergrensesnittet, opprettes som Excel-tabeller. Disse tabellene utvides automatisk når nye rader legges til og fylles ut beregnede kolonner.
-
Skriv inn en formel i en celle som er tilstøtende den første raden med data i det eksterne dataområdet.
Obs!: Den første raden med data kan være den første eller andre raden i det eksterne dataområdet, avhengig av om den første raden inneholder overskrifter.
-
Merk cellen, og dobbeltklikk fyllhåndtak for å kopiere formelen til alle radene i det eksterne dataområdet.
-
Klikk en celle i det eksterne dataområdet.
-
Velg egenskaper for data >.
-
Merk av for Fyll ut formler i kolonner ved siden av data i dialogboksen Egenskaper for eksternt dataområde.
Obs!: Hvis det eksterne dataområdet utvides når du oppdater, kopierer Excel bare de formlene som er like ved siden av eller innenfor det eksterne dataområdet.
Hvis du fryser et eksternt dataområde, beholdes dataene, men ikke den underliggende spørringen, så et frosset eksternt dataområde kan derfor ikke oppdateres.
-
Klikk regnearket som inneholder Excel-tabellen du vil fjerne datatilkoblingen fra.
-
Klikk pilen ved siden av navneboksen på formellinjen, og klikk deretter navnet på det eksterne dataområdet du vil fjerne datatilkoblingen fra. Dataområdet velges deretter.
-
Klikk Koble fra i gruppen Eksterne tabelldata på Verktøy-fanen. Dataområdet forblir og har fortsatt samme navn, men tilkoblingen slettes.
Obs!: Fremgangsmåten nedenfor gjelder bare for et eksternt dataområde som konverteres fra et Microsoft Office 2003-program, eller for et eksternt dataområde som opprettes programmatisk. Alle eksterne dataområder som opprettes ved hjelp av brukergrensesnittet, opprettes som Excel-tabeller. Disse tabellene utvides automatisk når nye rader legges til og fylles ut beregnede kolonner.
-
Velg egenskaper for data >.
-
Fjern merket for Lagre spørringsdefinisjon under Spørringsdefinisjon.
Obs!: Når du lagrer arbeidsboken, slettes den underliggende spørringen fra arbeidsboken. De lagrede databasespørringsfilene (DQY- eller ODC-filer) slettes imidlertid ikke. Hvis du lagret spørringen da du opprettet den i spørringsveiviseren eller i Microsoft Query, lagres spørringsfilen på datamaskinen, og du kan bruke spørringen på nytt til å hente eksterne data. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hjelp for Microsoft Query.
Obs!: Fremgangsmåten nedenfor gjelder bare for et eksternt dataområde som er opprettet ved hjelp av veiviseren for datatilkobling eller Microsoft Query (og ikke for en importert tekstfil eller nettspørring), et eksternt dataområde som konverteres fra et Microsoft Office 2003-program eller et eksternt dataområde som er opprettet programmatisk. Alle eksterne dataområder som opprettes ved hjelp av brukergrensesnittet, opprettes som Excel-tabeller.
-
Sett inn en tom rad over det eksterne dataområdet ved å gjøre ett av følgende:
-
Merk en celle over der du vil sette inn den nye raden. Klikk deretter pilen ved siden av Sett inn i Celler-gruppen på Hjem-fanen, og klikk deretter Sett inn arkrader. Fordi du har merket én celle, settes én ny rad inn over gjeldende rad.
-
Klikk radvelgeren for raden over der du vil sette inn en ny rad. Klikk deretter Sett inn i Celler-gruppen på Hjem-fanen. Fordi du har merket én hel rad, settes én ny rad inn over den merkede raden.
-
-
Skriv inn etikettene du vil bruke, i cellene i den tomme raden.
-
Klikk en celle i det eksterne dataområdet.
-
Velg egenskaper for data >.
-
Fjern merket for Inkluder feltnavn under Dataformatering og oppsett i dialogboksen Egenskaper for eksternt dataområde, og klikk deretter OK.
-
Hvis du vil fjerne de eksisterende feltnavnene og oppdatere det eksterne dataområdet, klikker du en celle i det eksterne dataområdet, og deretter klikker du Oppdater data
Obs!: Når du henter data fra en database, beholdes eventuelle endringer i kolonnenavnene i Microsoft Query i det eksterne dataområdet. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer kolonnenavn i spørringen, kan du se Hjelp for Microsoft Query.
-
Klikk regnearket som inneholder det eksterne dataområdet du vil slette.
-
Klikk pilen ved siden av navneboksen på formellinjen, og klikk deretter navnet på det eksterne dataområdet du vil slette.
Hvis det eksterne dataområdet er en Excel-tabell, trykker du CTRL+A for å merke hele tabellen.
-
Hvis du vil slette det eksterne dataområdet, trykker du DEL.
-
Hvis du vil slette den underliggende spørringen, klikker du Ja når Excel ber deg om det.
