Behandle grupper i Kaizala

Vis deltakerlisten og antall

Slik viser du gruppedeltakerne:

• Åpne gruppesamtalen, og trykk deretter Gruppeinformasjon.

  • Navnene på alle deltakerne vises i deltakerlisten .

  • Antall deltakere i gruppen vises rett under gruppenavnet.

  • Hvis gruppen inneholder undergrupper, vil antall undergrupper være synlig. I tillegg kan administratorer velge undergrupper for å vise en liste over undergruppedeltakere.

Fjerne personer fra en gruppechat

Slik fjerner du en person fra en gruppe:

1. Åpne gruppesamtalen, og trykk deretter Gruppeinformasjon.

2. Trykk navnet på personen du vil fjerne, i deltakerlisten .

3. Trykk på Fjern fra gruppe.

4. Den fjernede personen kan ikke bli med i gruppen med mindre administratoren har lagt den til igjen.

   Obs!: Bare en administrator kan fjerne personer. Hvis en person fjernes fra en organisasjonsgruppe, kan personens gruppedata fjernes.

Tilordne eller fjerne administratorrollen til en annen person

Administratorer kan velge å gjøre et hvilket som helst annet medlem til administrator for gruppen.

Slik tilordner du en administratorrolle til en person i gruppen:

1. Åpne gruppesamtalen, og trykk deretter Gruppeinformasjon.

2. Trykk navnet på personen du vil gjøre til administrator for gruppen, i deltakerlisten .

3. Trykk på Lag Admin.

Slik fjerner du administratorrollen fra en person i gruppen:

1. Åpne gruppesamtalen, og trykk deretter Gruppeinformasjon.

2. Trykk navnet på personen du vil fjerne administratorrollen fra, i deltakerlisten .

3. Trykk Fjern som Admin.

Koble en gruppe til en organisasjon

Hvis du har logget på Microsoft 365 jobbkonto i Kaizala-appen, kan personlige grupper konverteres til organisasjonsgrupper når som helst.

Slik kobler du en personlig gruppe til en organisasjon:

1. Åpne gruppesamtalen, og trykk deretter Gruppeinformasjon.

2. Trykk Mer øverst til høyre, og trykk deretter Legg til i Organisasjonen.

   Obs!: Bare en administrator kan koble grupper til organisasjonen. Når den er koblet, vises navnet på organisasjonen under gruppenavnet.

Forlat en gruppe

Du kan forlate en Kaizala gruppe når som helst. Hvis du er den eneste administratoren, må du forfremme noen til administrator før du drar. Hvis du forlater en gruppe, fjernes chatteloggen.

Slik forlater du en gruppe:

1. Åpne gruppesamtalen, og trykk deretter Gruppeinformasjon.

2. Trykk Mer øverst til høyre, og trykk deretter Forlat.

Demp eller oppheve dempingen av en gruppe

Du kan dempe en gruppe for å slutte å motta varsler. Når du demper en gruppe, blir du ikke varslet hvis noen svarer på meldingene dine i gruppen.

Slik demper du en gruppe:

• Trykk og hold gruppesamtalen fra chatlisten på Android, trykk på Demp-gruppen, velg en varighet fra alternativene, og velg OK. Hvis du også velger alternativet vis varsler, vises varslinger for denne gruppen i stillhet.

• På iOS, fra chatlisten , velger du gruppesamtalen og sveiper til venstre, trykker Demp-gruppen og velger deretter en tidsvarighet fra alternativene.

Alternativt kan du også:

1. Åpne gruppesamtalen, og trykk deretter Gruppeinformasjon.

2. Trykk Mer øverst til høyre, trykk Demp, og følg deretter de samme trinnene som nevnt ovenfor.

Slik opphever du dempingen av en gruppe:

• Trykk og hold gruppesamtalen fra chatlisten på Android, og trykk deretter Opphev demping.

• Velg gruppesamtalen fra chatlisten på iOS, og sveip til venstre, og trykk deretter Opphev demping.

Alternativt kan du også:

1. Åpne gruppesamtalen, og trykk deretter Gruppeinformasjon.

2. Trykk Mer øverst til høyre, og trykk deretter Opphev demping.

Slett en gruppe

Hvis du sletter en gruppe, fjernes gruppen fra chatlisten . Hvis du er den eneste administratoren i gruppen, må du tilordne administratorrollen til minst én person i gruppen før du sletter.

Slik sletter du en gruppe:

1. Trykk og hold gruppesamtalen fra chatlisten .

2. Trykk Slett gruppe.

Endre profilbildet for en gruppe

Slik endrer du profilbildet for gruppen:

1. Åpne gruppesamtalen, og trykk deretter Gruppeinformasjon.

2. Trykk Kamera på profilbildet.

3. Ta et nytt bilde, eller velg et fra galleriet.

   Obs!: Alle gruppedeltakere kan endre gruppebildet.

Endre et gruppenavn.

Slik endrer du navnet på en gruppe:

1. Åpne gruppesamtalen, og trykk deretter Gruppeinformasjon.

2. Trykk Rediger i nærheten av gruppenavnet.

3. Endre navnet, og trykk deretter haken.

   Obs!: Alle gruppedeltakere kan endre gruppenavnet.

Feste eller løsne en gruppe

Når du fester en gruppe, vises den i chatlisten . Selv om meldinger mottas i andre grupper, vises alltid festede grupper øverst. Opptil 10 samtaler kan festes om gangen.

Slik fester du en gruppe:

• Trykk og hold gruppesamtalen fra chatlisten på Android, og trykk deretter Fest samtale.

• Velg gruppesamtalen i chatlisten på iOS, og sveip til venstre, trykk Mer , og trykk deretter Fest samtale.

Slik løsner du en gruppe:

• Trykk og hold gruppesamtalen fra chatlisten på Android, og trykk deretter Løsne denne samtalen.

• Velg gruppesamtalen fra chatlisten på iOS, og sveip til venstre, trykk Mer , og trykk deretter Løsne denne samtalen.

Angi gruppepolicyer

Gruppe- og organisasjonsadministratorer kan konfigurere gruppepolicyer for organisasjonsgrupper og offentlige grupper. Policyer gir deg større kontroll over hvordan deltakerne samhandler i en gruppe, for eksempel om de kan dele og videresende innhold. Gruppepolicyer kan bare konfigureres for organisasjonsgrupper og offentlige grupper, ikke private. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se administrasjonsportalen for Kaizala.

Rapportere støtende innhold