Behandle student lisenser og-innhold i Microsoft 365 Education

SomMicrosoft 365 global-eller bruker administrasjons administrator for skolen, kan du håndtere Microsoft 365 lisensierings behov for elevene. Når elevene forlater skolen, kan du tilordne disse lisensene tilbake til lisens utvalget på nytt, eller tilordne dem til inn kommende elever på nytt. Du har også alternativer for å hjelpe studenter med å administrere sine gamle e-postmeldinger, kontakter og filer. Du kan for eksempel tilordne gratis Exchange Online for Alumni lisenser til å avføre elever, slik at de kan ha skole e-post for livet. Hvis du tilordner en Alumni-lisens til en eksamens student, frigjøres Office 365 Education lisenser for den inn kommende klassen uten at du trenger å bestille flere lisenser.

 

Tips!: Lær mer om å tilordne lisenser til elever som IT-administrator

Hva skjer når du tilordner en student lisens i Microsoft 365 på nytt

I Office 365 Education må brukere trenge lisenser til å bruke Exchange Online, OneDrive for jobb eller skole, Skype for Business Online og andre nettbaserte tjenester, samt Microsoft 365 Apps for enterprise programmer som Outlook, PowerPoint, Excel og Word på enhetene deres.

Når du påfører enOffice 365 Education lisens ved å tilordne den tilbake til lisens utvalget, mister elevene tilgangen til de elektroniske tjenestene og dataene, noe som betyr følgende:

  • Alle data som er knyttet til denne student kontoen, beholdes i 30 dager med unntak av data som holdes med juridisk sperre, som beholdes i perioden for sperringen.

  • Etter den 30-dagers løpe perioden, slettes dataene og kan ikke gjenopprettes, bortsett fra dokumenter som er lagret på SharePoint Online-områder.

Når enOffice 365 Education lisens tilordnes på nytt til lisens utvalget:

  • Studenter som fortsatt har Microsoft 365 Apps for enterprise installert på enheten, har redusert funksjonalitet.

  • Produkt varsler som ikke er lisensiert, vises til de henter et annet aktivt Microsoft 365-abonnement.

Anbefalte handlinger

Hvis skolen skal tilordne den gratis Exchange Online for Alumni lisenser til å avskrive elever, er det ingenting at elevene må gjøre angående e-posten deres. For filene og for skrive bords programmene, bør du imidlertid følge disse trinnene:

  • La elevene få vite at tilgangen til de elektroniske tjenestene og deres personlige dokumenter som er lagret i OneDrive for jobb eller skole, og som er tilknyttet skole kontoen, blir borte etter at de har forbrukt seg.

  • Gi studenter en trinnvis veiledning for å flytte personlige dokumenter fra den beste OneDrive for jobb eller skole til en plassering de administrerer, for eksempel en lokal stasjon, en USB-stasjon eller en annen OneDrive eller OneDrive for jobb eller skole. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får OneDrive, kan du se: få OneDrive på enheten.

  • Informer elever når du har flyttet dokumenter ut av skole OneDrive for jobb eller skole, kan de fortsatt få tilgang til og redigere med gratis Office for nettet etter at du har forlate skolen.

  • Tilordne student lisenser for eksamen på nytt til lisens utvalget ditt i det vanlige firmaet ditt post års system oppbeholdings prosesser.

Relaterte emner

Tilordne lisenser til brukere

Få OneDrive på enheten

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×