La oss si at du har planlagt en ferie til Maui. Du vil la gruppen få vite at du kommer til å være fraværende en stund, men du vil ikke rote gruppemedlemsinnbokser med en invitasjon som beskriver fraværende-abonnementer. Med gruppekalenderen kan du planlegge fraværende-arrangementet og reservere deg mot å sende hendelsen til andre. Når gruppemedlemmer sjekker gruppekalenderen, ser de datoene du er ute.
Hvis du vil at gruppemedlemmene skal motta varsler om ferieplanene dine, kan du selvsagt også gjøre dette.
-
Velg Kalender nederst på skjermen for å
kalender. -
Velg Alle gruppekalendere i navigasjonsruten, og velg gruppen. Hvis du har flere kalendere åpne, vises hendelsene for hver av dem.
-
Hvis du har flere kalendere åpne, velger du gruppekalenderen.
-
Velg Hjem >Ny avtale.
-
Fyll ut detaljene for fraværet ditt, inkludert navn, sted, start- og sluttdatoer, og, om ønskelig, et personlig notat.
-
Velg Ledig vedsiden av Vissom .
-
Velg Ingen ved sidenav Påminnelse.
-
Merk av for Hele dagen hvis du er fraværende i mer enn noen timer.
-
Velg Lagre og lukk. Hvis du har inkludert gruppemedlemmer i invitasjonen, velger du Send i stedet.
Obs!: Hvis instruksjonene ikke samsvarer med det du ser, kan det hende at du bruker en eldre versjon av Outlook på nettet. Se Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet.
-
Nederst på siden velger du
for å åpne Kalender. -
Velg gruppen din i navigasjonsruten under Grupper. Hvis du har flere kalendere åpne, vises hendelsene for hver av dem. Hver kalender er fargekodet som angitt i navigasjonsruten. I delt visning vises tittelen på hver kalender øverst.
-
Velg Ny hendelse øverst på siden.
-
Velg Kalender øverst i vinduet, og velg deretter gruppekalenderen.
-
Fyll ut detaljene for fraværet ditt, inkludert navn, sted, start- og sluttdatoer, og, om ønskelig, et personlig notat.
-
Merk av for Hele dagen hvis du er fraværende i mer enn et par timer.
-
Velg Opptatt øverst i dialogboksen, og velg deretter Ledig.
-
Velg Aldri ved siden av Påminnmeg.
-
Hvis du vil sende invitasjonen til gruppemedlemmene, velger du Inviter medlemmer øverst i dialogboksen.
-
Velg Lagre. Hvis du har inkludert gruppemedlemmer i invitasjonen, velger du Send i stedet.
Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet
-
Nederst på siden velger du
for å åpne Kalender. -
Velg gruppen din i navigasjonsruten under Grupper. Hvis du har flere kalendere åpne, vises hendelsene for hver av dem. Fargede faner øverst angir hvilke hendelser som justeres etter hver gruppe.
-
Velg Ny >kalenderhendelse.
-
Velg gruppekalenderenfra rullegardinmenyen under Lagre til kalender.
-
Fyll ut detaljene for fraværet ditt, inkludert navn, sted, start- og sluttdatoer, og, om ønskelig, et personlig notat.
-
Merk av for Hele dagen hvis du er fraværende i mer enn et par timer.
-
Velg Ledig underVis som .
-
Velg IngenunderPåminnelse .
-
Hvis du vil sende invitasjonen til gruppemedlemmene, merker du av for Send en invitasjon til gruppen.
-
Velg Lagre. Hvis du har inkludert gruppemedlemmer i invitasjonen, velger du Send i stedet.
Se også
Opprette et møte i en gruppekalender
