Hvis du vil se informasjon når to eller flere alternative vilkår er oppfylt, bruker du eller-vilkårsradene i rutenettet for spørringsutforming i Access.
Hvis du vil ha en oppfriskning, kan du se bruke vilkår i en spørring.
En virksomhet har for eksempel kunder i flere forskjellige land, og de kjører en reklamekampanje bare for kunder i Frankrike, Storbritannia og USA. Slik kan du bruke ELLER-raden til å få en liste over kunder i bare disse landene:
-
Åpne tabellen du vil bruke som spørringskilde, og klikk på Spørringsutforming på Opprett-fanen.
-
Merk tabellen i Spørringsutforming, og dobbeltklikk feltene som skal vises i spørringsresultatet.
-
Legg til det første vilkåret i Vilkår-raden.
Obs!: Bruk den riktige kolonnen. Vi har brukt Land/område i dette eksemplet, men hvis du vil finne bestemte etternavn, legger du til vilkåret i Etternavn-feltet.
-
Legg til det alternativet vilkåret i eller-raden, og bruk de tomme radene nedenfor hvis du har mer enn ett. Klikk deretter Kjør.
-
Trykk CTRL+S for å lagre spørringen.
Et annet eksempel på ELLER-vilkåret: Finne ansatte som arbeider på avdelingskontoret i Chicago ELLER ansatte med fødselsdag på en bestemt dato:
1. Vilkåret By er angitt i Vilkår-raden.
2. Vilkåret Fødselsdato er angitt i eller-raden.
Vilkår angitt i Vilkår- og eller-radene kombineres med OR-operatoren som vist nedenfor:
By = "Chicago" OR Fødselsdag < DateAdd("yyyy"; -40; Date())
Det er mulig å angi flere alternativer ved å bruke de tomme radene under eller-raden.
Tips!: Hvis vilkårene er midlertidige eller endres ofte, er et bedre alternativ å filtrere spørringsresultatet.
Bruke OR-vilkåret på tvers av flere felt
Følgende bilde viser hvordan du kan bruke ELLER-vilkårsraden til alternative vilkår i forskjellige felt, som å finne firmaer med kunder som bor enten i Frankrike eller London.
Tips!: Når du bruker et vilkår som også er et nøkkelord, bruker du doble anførselstegn rundt vilkåret, OR og IN er for eksempel logiske operatorer og i tillegg forkortelser for Oregon og Indiana, så bruk «»OR«» .
Hvis vilkårsfeltene ikke endres, men verdiene du vil bruke endres ofte, kan du opprette en parameterspørring.
Se disse eksemplene på spørringsvilkår.
