Bruk en skjermleser for å eksportere en Access-tabell over til en Excel-arbeidsbok

Denne artikkelen er for personer med visuelle eller kognitive funksjonshemninger som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Microsoft Skjermleser, JAWS eller NVDA medMicrosoft 365 produkter. Denne artikkelen er en del av Microsoft 365 innholdssett for skjermleserstøtte der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.

Bruk Access med tastaturet og en skjermleser til å eksportere data til et filformat som Excel kan lese. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Du lærer hvordan du bruker eksportveiviseren til å eksportere data, for eksempel en tabell, en spørring, et skjema, en rapport eller valgte poster i en visning med flere poster, for eksempel et dataark til en Excel kompatibel fil.

Obs!: 

I dette emnet

Klargjøre dataene for eksport

Før du eksporterer dataene, bør du ta deg tid til å se gjennom dataene og bestemme hvordan du vil eksportere dem.

  • Kontroller at dataene ikke inneholder feilindikatorer eller feilverdier. Ellers kan det oppstå problemer under eksporten, og nullverdier kan settes inn Excel regnearkceller. Hvis du vil ha informasjon om feilsøking, kan du gå til delen Feilsøke manglende og uriktige verdier i Eksportere data til Excel.

  • Bestem om du vil eksportere en tabell eller spørring med eller uten formatering. Denne beslutningen påvirker datamengden som eksporteres, og visningsformatet for dataene. Hvis du vil ha mer informasjon om utfallet av eksport av formaterte og uformaterte data, kan du gå til delen Klargjøre for eksportoperasjonen i Eksportere data til Excel.

  • Velg målarbeidsboken og filformatet. Hvis du eksporterer en tabell, spørring, et skjema eller en rapport med formatering til en eksisterende arbeidsbok, overskrives arbeidsboken.

    Obs!: Rapporter kan bare eksporteres i det eldre *.xls filformatet, ikke i det nyere *.xlsx filformatet.

Eksportere data

Når du eksporterer et skjema, rapport eller dataark som inneholder delskjemaer, delrapporter eller underdataark, eksporteres bare hovedskjemaet, -rapporten eller -dataarket. Du må gjenta eksportoperasjonen for hvert delskjema, delrapport og underdataark du vil eksportere til Excel.

Du kan bare eksportere ett databaseobjekt i én enkelt eksportoperasjon. Du kan imidlertid flette flere regneark i Excel etter at du har fullført de individuelle eksportoperasjonene.

Hvis du ikke har en arbeidsbok klar, opprettes den under eksporten. Dataene legges alltid til i et nytt regneark.

Access støtter for øyeblikket ikke eksport av makroer eller moduler til Excel.

  1. Hvis du har en målarbeidsbok Excel, lukker du den.

  2. Gå til kildedatabasen, og merk objektet du vil eksportere.

    Hvis objektet er en tabell, spørring eller et skjema, og du bare vil eksportere en del av dataene, åpner du objektet i dataarkvisningen og velger postene du vil bruke. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Åpne et objekt i dataarkvisning.

    Obs!: Du kan ikke eksportere en del av en rapport. Du kan imidlertid merke eller åpne tabellen eller spørringen som rapporten er basert på, og deretter eksportere en del av dataene i dette objektet.

  3. Hvis du vil starte eksportveiviseren for en Excel eksport, trykker du alt+X, X. Dialogboksen Eksporter – Excel regneark åpnes.

  4. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil opprette et nytt regneark under eksporten, trykker du på ALT+F for å flytte fokus til Filnavn-tekstfeltet.Access foreslår navnet på kildeobjektet som filnavnet for den eksporterte filen. Hvis du vil endre navnet, sletter du det foreslåtte navnet og skriver inn et nytt navn.

    • Hvis du har en eksisterende Excel-fil som du vil eksportere dataene til, trykker du ALT+R for å åpne dialogboksen Lagre fil, og blar etter filen du vil bruke. Når du er på filen, trykker du ENTER for å velge den. Dialogboksen lukkes, og fokuset går tilbake til dialogboksen Eksporter – Excel regneark.

  5. Trykk på ALT+T for å flytte fokus til Filformat-listen. Du hører gjeldende format. Hvis du vil velge filformatet du vil bruke, trykker du mellomromstasten for å utvide listen, og deretter trykker du på PIL OPP eller PIL NED til du hører formatet du vil bruke, og trykker ENTER for å velge det.

  6. Hvis du eksporterer en tabell eller spørring, og du vil eksportere formaterte data, trykker du på ALT+W for å gå til og velger alternativet Eksporter data med formatering og oppsett.

    Obs!: Hvis du eksporterer et skjema eller en rapport, er dette alternativet valgt som standard, og du kan ikke oppheve merkingen.

  7. Hvis du vil at målarbeidsboken Excel automatisk etter eksporten, trykker du alt+A for å flytte til og velger alternativet Åpne målfilen når eksportoperasjonen er fullført.

  8. Hvis kildeobjektet er åpent, og du har valgt én eller flere poster i visningen før du starter eksporten, og dette er postene du vil eksportere, trykker du alt+S for å flytte til og velger alternativet Eksporter bare de valgte postene. Hvis du vil eksportere alle postene som vises i visningen, må du ikke velge dette alternativet.

    Obs!: Hvis ingen oppføringer er valgt, er ikke dette alternativet tilgjengelig.

  9. Hvis du vil starte eksporten, trykker du tab-tasten til du kommer til OK-knappen, og trykker ENTER.

  10. Hvis eksporten var vellykket, Access du om å lagre eksporttrinnene for raskt å gjenta dem uten eksportveiviseren. Trykk på ALT+V for å velge dette alternativet. Hvis du vil gi navn til filen, trykker du på ALT+A og skriver inn et filnavn. Hvis du vil lagre trinnfilen, trykker du alt+S.

    Hvis eksporten mislykkes på grunn av en feil, Access en melding som beskriver årsaken til feilen.

    Hvis du valgte å åpne målarbeidsboken Excel automatisk, trykker du på ALT+TAB til du hører navnet på arbeidsboken og ser gjennom innholdet.

Åpne et objekt i dataarkvisning

Hvis objektet du vil eksportere, er en tabell, spørring eller et skjema, og du bare vil eksportere en del av dataene, må du åpne objektet i dataarkvisning for å velge postene du vil bruke.

  1. Gå til objektet i navigasjonstreet.

  2. Når du er på objektet, trykker du SKIFT+F10 for å åpne hurtigmenyen.

  3. Trykk på TAB i menyen til du kommer til dataarkvisningsalternativet, og trykk ENTER for å velge den. Objektet åpnes i dataarkvisning.

    Hvis alternativet Dataarkvisning ikke er tilgjengelig, må du aktivere visningen for objektet. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Aktivere dataarkvisning for et objekt.

Aktivere dataarkvisning for et objekt

  1. Når du er på objektet i navigasjonstreet, trykker du SKIFT+F10 for å åpne hurtigmenyen.

  2. Trykk på D i menyen for å åpne Utformingsvisning.

  3. Trykk på F4 iUtformingsvisning for å åpne Egenskapsark-ruten.

  4. Trykk F6 én gang. Fokuset flyttes til en egenskapsrad i Egenskapsark-ruten. Du hører radnummeret, etterfulgt av innholdet i egenskapscellen.

  5. Hvis du vil flytte fokus til valgtypens rullegardinliste, trykker du på SKIFT+TAB til du hører «Hele feltet», etterfulgt av gjeldende verdi og «Kombinasjonsredigering». Hvis gjeldende verdi er Skjema, kan du gå videre til neste trinn. Ellers trykker du på ALT+PIL NED for å utvide listen, og deretter trykker du på PIL OPP eller PIL NED til du hører «Skjema», og trykker ENTER for å velge den.

  6. Trykk på TAB i Egenskapsark-ruten til du hører det valgte faneelementet, for eksempel «Datafaneelement, valgt». Hvis gjeldende fane er Format-fanen, kan du gå videre til neste trinn. Ellers trykker du på PIL VENSTRE eller PIL HØYRE til du hører: «Format-faneelement». Egenskapene for Format-fanen vises.

  7. Trykk på TAB på Format-fanen til du hører: «Rad fire, Nei, skjult.» Fokuset er på egenskapen Tillat dataarkvisning. Hvis du vil angi egenskapen til Ja, trykker du på ALT+PIL NED, deretter trykker du PIL OPP én gang, og trykker ENTER for å velge den nye verdien.

  8. Trykk på F4 for å lukke egenskapsarkruten.

  9. Hvis du vil åpne det valgte objektet i dataarkvisning,trykker du på ALT+J, D, W og deretter H.

Se også

Bruke en skjermleser til å opprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Bruke en skjermleser til å opprette en spørring i Access-databaser på skrivebordet

Bruke en skjermleser til å opprette et skjema i Access-databaser på skrivebordet

Bruk en skjermleser for å eksportere en Access-tabell over til en tekstfil

Hurtigtaster for Access

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Access

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Trenger du mer hjelp?

Bli med i diskusjonen
Spør fellesskapet
Få støtte
Kontakt oss

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×